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文檔簡介
行政管理辦法考勤總則目的為加強(qiáng)公司/組織勞動(dòng)紀(jì)律,規(guī)范考勤管理,確保各項(xiàng)工作正常有序進(jìn)行,特制定本考勤管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織全體員工?;驹瓌t考勤管理遵循客觀公正、公開透明、及時(shí)準(zhǔn)確的原則,確保員工出勤情況真實(shí)反映其工作狀態(tài)??记谥贫裙ぷ鲿r(shí)間1.公司/組織實(shí)行[具體工作時(shí)間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、不定時(shí)工作制、綜合計(jì)算工時(shí)工作制等]。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:員工每日工作時(shí)間為[X]小時(shí),每周工作[X]天,具體工作時(shí)間為[上午上班時(shí)間][上午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。不定時(shí)工作制:適用于[列舉適用崗位],工作時(shí)間根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)需求靈活安排,但應(yīng)確保完成工作任務(wù)。綜合計(jì)算工時(shí)工作制:適用于[列舉適用崗位],以[具體計(jì)算周期,如周、月、季、年等]為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。2.因工作需要,員工需在法定工作時(shí)間以外加班的,應(yīng)按照公司/組織加班管理規(guī)定執(zhí)行??记诜绞?.打卡考勤公司/組織采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡、手機(jī)APP打卡等]進(jìn)行考勤記錄。員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班,下班時(shí)間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。如因特殊情況無法按時(shí)打卡,應(yīng)提前向[部門負(fù)責(zé)人/考勤管理員]報(bào)備,并填寫《未打卡說明》。2.手工考勤對于無法采用打卡考勤的崗位或因特殊原因無法打卡的情況,可采用手工考勤方式。手工考勤記錄應(yīng)詳細(xì)記錄員工的出勤情況,包括出勤時(shí)間、缺勤時(shí)間、請假事由等,并由員工本人和[考勤負(fù)責(zé)人]簽字確認(rèn)。請假制度1.請假類別病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。事假:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前[X]天向[部門負(fù)責(zé)人]提出申請,并填寫《請假申請表》。年假:員工連續(xù)工作滿[X]年的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請年假應(yīng)提前[X]天向[部門負(fù)責(zé)人]提出申請,并填寫《請假申請表》?;榧伲簡T工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。員工申請婚假應(yīng)提前[X]天向[部門負(fù)責(zé)人]提出申請,并填寫《請假申請表》,同時(shí)提供結(jié)婚證明。產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向[部門負(fù)責(zé)人]提出申請,并填寫《請假申請表》,同時(shí)提供醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明。陪產(chǎn)假:男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。員工申請陪產(chǎn)假應(yīng)提前[X]天向[部門負(fù)責(zé)人]提出申請,并填寫《請假申請表》,同時(shí)提供配偶生育證明。喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受[X]天喪假。喪假應(yīng)在親屬死亡之日起[X]個(gè)月內(nèi)一次性休完。員工申請喪假應(yīng)提前[X]天向[部門負(fù)責(zé)人]提出申請,并填寫《請假申請表》,同時(shí)提供親屬死亡證明。2.請假審批流程員工請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由[部門負(fù)責(zé)人]審批。員工請假[X]天以上至[X]天的,由[部門負(fù)責(zé)人]審核后,報(bào)[上級領(lǐng)導(dǎo)]審批。員工請假[X]天以上的,由[部門負(fù)責(zé)人]、[上級領(lǐng)導(dǎo)]審核后,報(bào)[總經(jīng)理/董事長]審批。請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)將《請假申請表》交至[考勤管理員]備案。遲到、早退、曠工處理1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時(shí)間前打卡上班,且未提前報(bào)備的,視為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)[X]元;遲到[X]分鐘以上至[X]分鐘的,每次扣發(fā)[X]元;遲到[X]分鐘以上的,按曠工半天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時(shí)間后打卡下班,且未提前報(bào)備的,視為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣發(fā)[X]元;早退[X]分鐘以上至[X]分鐘的,每次扣發(fā)[X]元;早退[X]分鐘以上的,按曠工半天處理。3.曠工:員工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]倍,并給予警告處分;曠工一天的,扣發(fā)當(dāng)日工資的[X]倍,并給予記過處分;曠工連續(xù)超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的,公司/組織有權(quán)解除勞動(dòng)合同。考勤管理與監(jiān)督考勤記錄的統(tǒng)計(jì)與匯總1.考勤管理員負(fù)責(zé)每日考勤記錄的收集、整理和統(tǒng)計(jì)工作,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。2.考勤記錄應(yīng)于每月[具體日期]前統(tǒng)計(jì)完畢,并生成《考勤月報(bào)表》,報(bào)[部門負(fù)責(zé)人]審核。3.[部門負(fù)責(zé)人]應(yīng)在收到《考勤月報(bào)表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并簽字確認(rèn)。審核無誤后,將《考勤月報(bào)表》交至[人力資源部門]??记诒O(jiān)督與檢查1.公司/組織將定期或不定期對考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查方式包括但不限于查看打卡記錄、抽查工作現(xiàn)場、詢問員工等。2.對于發(fā)現(xiàn)的考勤違規(guī)行為,將按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并及時(shí)通報(bào)批評。3.員工有權(quán)對考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)考勤記錄有誤或存在其他問題,可及時(shí)向[考勤管理員/部門負(fù)責(zé)人/人力資源部門]反映。薪資核算與考勤掛鉤正常出勤薪資計(jì)算員工正常出勤的,按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放工資。遲到、早退、曠工薪資扣除1.遲到、早退的薪資扣除按照本辦法“遲到、早退、曠工處理”的規(guī)定執(zhí)行。2.曠工期間的工資不予發(fā)放。請假薪資計(jì)算1.病假:員工請病假的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付病假工資。病假工資的計(jì)算基數(shù)按照勞動(dòng)合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)確定,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。2.事假:員工請事假的,事假期間工資不予發(fā)放。3.年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:員工請上述假期的,按
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