財(cái)政資產(chǎn)管理辦法總則制定目的為了加強(qiáng)本公司/組織的財(cái)政資產(chǎn)管理，規(guī)范財(cái)政資產(chǎn)的配置、使用、處置等行為，提高財(cái)政資產(chǎn)的使用效益，保障財(cái)政資產(chǎn)的安全完整，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及財(cái)政資產(chǎn)的部門(mén)和單位，包括但不限于財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、各業(yè)務(wù)部門(mén)等。財(cái)政資產(chǎn)是指本公司/組織占有、使用的，依法確認(rèn)為國(guó)家所有，能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總稱，包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：財(cái)政資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。財(cái)務(wù)部門(mén)作為財(cái)政資產(chǎn)管理的綜合部門(mén)，負(fù)責(zé)制定財(cái)政資產(chǎn)管理的規(guī)章制度，組織實(shí)施財(cái)政資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等工作；資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)各類財(cái)政資產(chǎn)的實(shí)物管理，包括資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、保管、維護(hù)、處置等；各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)財(cái)政資產(chǎn)的日常使用和管理，并配合財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)做好相關(guān)工作。2.規(guī)范配置原則：財(cái)政資產(chǎn)的配置應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)合理、勤儉節(jié)約、從嚴(yán)控制的原則，根據(jù)本公司/組織履行職能的需要和財(cái)力狀況，結(jié)合資產(chǎn)存量情況，統(tǒng)籌安排，合理配置。新增資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先通過(guò)調(diào)劑、共享、共用等方式解決，確需購(gòu)置的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批。3.安全完整原則：各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)政資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)，確保財(cái)政資產(chǎn)的安全完整，防止資產(chǎn)流失。對(duì)損壞、丟失的財(cái)政資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.使用效益原則：各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)政資產(chǎn)的使用效益，提高資產(chǎn)的利用效率。對(duì)閑置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑、處置，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督檢查，對(duì)使用效益不高的資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)采取有效措施加以改進(jìn)。財(cái)政資產(chǎn)配置管理配置計(jì)劃1.各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本公司/組織發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和資產(chǎn)存量狀況，于每年[具體時(shí)間]前提出下一年度財(cái)政資產(chǎn)配置計(jì)劃，經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審核后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)，對(duì)各部門(mén)和單位報(bào)送的資產(chǎn)配置計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合本公司/組織財(cái)力狀況和資產(chǎn)使用效益情況，提出綜合平衡意見(jiàn)，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)政資產(chǎn)配置計(jì)劃應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行，因特殊情況需要調(diào)整的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序重新報(bào)批。配置標(biāo)準(zhǔn)1.本公司/組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定財(cái)政資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)，明確資產(chǎn)的配置數(shù)量、價(jià)格限額、技術(shù)規(guī)格等要求。2.財(cái)政資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平、物價(jià)變動(dòng)情況、本公司/組織職能變化等因素適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。3.各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)，不得超標(biāo)準(zhǔn)配置。對(duì)確因工作需要超標(biāo)準(zhǔn)配置資產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)，并說(shuō)明原因和理由。配置方式1.購(gòu)置：各部門(mén)和單位因工作需要購(gòu)置財(cái)政資產(chǎn)的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批。購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇通過(guò)政府采購(gòu)方式進(jìn)行，確保資產(chǎn)購(gòu)置的公開(kāi)、公平、公正。2.調(diào)劑：各部門(mén)和單位之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資產(chǎn)調(diào)劑使用，對(duì)閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)的資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑，提高資產(chǎn)的使用效益。資產(chǎn)調(diào)劑應(yīng)當(dāng)遵循自愿、平等、互利的原則，辦理相關(guān)手續(xù)。3.租賃：對(duì)因工作需要臨時(shí)使用的資產(chǎn)，各部門(mén)和單位可以通過(guò)租賃方式解決。租賃資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)簽訂租賃合同，明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保租賃資產(chǎn)的安全使用。4.接受捐贈(zèng)：各部門(mén)和單位接受捐贈(zèng)的財(cái)政資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，及時(shí)入賬核算，并按照捐贈(zèng)方的意愿和本公司/組織的實(shí)際情況進(jìn)行管理和使用。財(cái)政資產(chǎn)使用管理使用登記1.各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)建立財(cái)政資產(chǎn)使用登記制度，對(duì)資產(chǎn)的領(lǐng)用、使用、歸還等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保資產(chǎn)使用的全過(guò)程可追溯。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)，填寫(xiě)資產(chǎn)領(lǐng)用登記表，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息，并簽字確認(rèn)。3.資產(chǎn)使用過(guò)程中，資產(chǎn)使用人員應(yīng)當(dāng)妥善保管資產(chǎn)，按照規(guī)定的操作規(guī)程使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途、轉(zhuǎn)讓、出租、出借資產(chǎn)。如因工作需要確需改變資產(chǎn)用途的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。4.資產(chǎn)使用完畢后，資產(chǎn)使用人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理資產(chǎn)歸還手續(xù)，將資產(chǎn)交回資產(chǎn)管理部門(mén)，并在資產(chǎn)歸還登記表上簽字確認(rèn)。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)歸還的資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞、丟失等情況，應(yīng)當(dāng)查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。使用維護(hù)1.各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)政資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)制定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等要求，并組織實(shí)施。資產(chǎn)使用人員應(yīng)當(dāng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的要求，做好資產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3.對(duì)大型、貴重、精密的資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng)和檢測(cè)，確保資產(chǎn)的性能和精度。對(duì)資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行核算和管理。4.各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和操作技能，確保資產(chǎn)的正確使用和維護(hù)保養(yǎng)。使用監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)資產(chǎn)使用部門(mén)和單位進(jìn)行抽查，確保資產(chǎn)使用的合規(guī)性和安全性。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括資產(chǎn)使用登記情況、資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)情況、資產(chǎn)使用效益情況等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)和單位限期整改。3.各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)積極配合財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和情況。對(duì)拒絕、阻礙監(jiān)督檢查工作的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)財(cái)政資產(chǎn)使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告資產(chǎn)使用效益情況，為公司/組織決策提供參考依據(jù)。財(cái)政資產(chǎn)處置管理處置范圍1.本辦法所稱財(cái)政資產(chǎn)處置，是指本公司/組織對(duì)其占有、使用的財(cái)政資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或者注銷產(chǎn)權(quán)的行為，包括資產(chǎn)的出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對(duì)外捐贈(zèng)、報(bào)廢、報(bào)損以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等。2.符合下列條件之一的財(cái)政資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處置：已超過(guò)使用年限且無(wú)法使用的資產(chǎn)；因技術(shù)原因確需淘汰或者無(wú)法維修、無(wú)維修價(jià)值的資產(chǎn)；盤(pán)虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)；閑置資產(chǎn)；因單位分立、撤銷、合并、改制、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)；依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要進(jìn)行處置的其他資產(chǎn)。處置程序1.申請(qǐng)：各部門(mén)和單位對(duì)擬處置的財(cái)政資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)財(cái)政資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)的基本情況、處置原因、處置方式等，并提交相關(guān)證明材料，報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。2.審核：資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門(mén)和單位報(bào)送的資產(chǎn)處置申請(qǐng)表及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。對(duì)符合處置條件的資產(chǎn)，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核。3.審批：財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)，對(duì)資產(chǎn)處置事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核，并報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)重大資產(chǎn)處置事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行集體決策。4.處置：經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置事項(xiàng)，由資產(chǎn)管理部門(mén)按照規(guī)定的方式組織實(shí)施。資產(chǎn)處置收入應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定上繳國(guó)庫(kù)，實(shí)行“收支兩條線”管理。處置方式1.出售：對(duì)閑置、低效運(yùn)轉(zhuǎn)的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后可以通過(guò)公開(kāi)拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行出售。出售資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，合理確定出售價(jià)格，確保資產(chǎn)處置收入的最大化。2.出讓：對(duì)因單位分立、撤銷、合并、改制、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)或者使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)，可以通過(guò)出讓的方式進(jìn)行處置。出讓資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。3.轉(zhuǎn)讓：對(duì)符合條件的資產(chǎn)，可以通過(guò)轉(zhuǎn)讓的方式進(jìn)行處置。轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，簽訂轉(zhuǎn)讓合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.對(duì)外捐贈(zèng)：對(duì)閑置、不需用的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后可以對(duì)外捐贈(zèng)。對(duì)外捐贈(zèng)資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，辦理相關(guān)手續(xù)，并將捐贈(zèng)情況向社會(huì)公開(kāi)。5.報(bào)廢：對(duì)已超過(guò)使用年限且無(wú)法使用的資產(chǎn)，或者因技術(shù)原因確需淘汰的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后可以進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行清理，妥善處置。6.報(bào)損：對(duì)盤(pán)虧、呆賬及非正常損失的資產(chǎn)，經(jīng)批準(zhǔn)后可以進(jìn)行報(bào)損處理。報(bào)損資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行清查核實(shí)，查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見(jiàn)。7.貨幣性資產(chǎn)損失核銷：對(duì)因債務(wù)人破產(chǎn)、死亡等原因無(wú)法收回的應(yīng)收賬款，以及因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成的貨幣性資產(chǎn)損失，經(jīng)批準(zhǔn)后可以進(jìn)行核銷處理。貨幣性資產(chǎn)損失核銷應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行清查核實(shí)，提供相關(guān)證明材料，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。財(cái)政資產(chǎn)清查管理清查范圍1.本公司/組織應(yīng)當(dāng)定期對(duì)財(cái)政資產(chǎn)進(jìn)行清查，全面核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符、賬賬相符、賬卡相符。2.財(cái)政資產(chǎn)清查的范圍包括本公司/組織內(nèi)所有涉及財(cái)政資產(chǎn)的部門(mén)和單位，清查的資產(chǎn)種類包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。清查方法1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法：對(duì)固定資產(chǎn)、存貨等實(shí)物資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法進(jìn)行清查，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀況等情況。2.核對(duì)賬目法：對(duì)銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等貨幣性資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)采用核對(duì)賬目法進(jìn)行清查，核實(shí)賬目余額與實(shí)際情況是否相符。3.技術(shù)推算法：對(duì)一些量大、成堆、難以逐一清點(diǎn)的資產(chǎn)，如煤炭、砂石等，可以采用技術(shù)推算法進(jìn)行清查，估算資產(chǎn)的數(shù)量和價(jià)值。清查程序1.準(zhǔn)備階段：成立財(cái)政資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定清查工作方案，明確清查的范圍、內(nèi)容、方法、步驟和時(shí)間要求等。組織清查人員進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉清查工作流程。準(zhǔn)備清查所需的各種表格、賬冊(cè)、憑證等資料。2.實(shí)施階段：各部門(mén)和單位按照清查工作方案的要求，組織開(kāi)展資產(chǎn)清查工作。對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)，如實(shí)登記資產(chǎn)清查登記表，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況、價(jià)值等信息。對(duì)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因，提出處理意見(jiàn)。3.總結(jié)階段：各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)對(duì)資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié)，撰寫(xiě)資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)送資產(chǎn)管理部門(mén)。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門(mén)和單位報(bào)送的資產(chǎn)清查報(bào)告進(jìn)行審核，匯總編制本公司/組織的資產(chǎn)清查報(bào)告，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)，對(duì)資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行分析研究，提出加強(qiáng)財(cái)政資產(chǎn)管理的建議和措施，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。清查結(jié)果處理1.對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)入賬核算，并查明原因，分清責(zé)任，提出處理意見(jiàn)。2.對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢等資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行審批后進(jìn)行賬務(wù)處理，并及時(shí)清理處置。對(duì)因管理不善等原因造成資產(chǎn)損失的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、賬賬不符等問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保資產(chǎn)賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立健全資產(chǎn)管理制度，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常管理和監(jiān)督，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。財(cái)政資產(chǎn)信息化管理信息化系統(tǒng)建設(shè)1.本公司/組織應(yīng)當(dāng)建立財(cái)政資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。信息化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)涵蓋財(cái)政資產(chǎn)的配置、使用、處置、清查等各個(gè)環(huán)節(jié)，具備資產(chǎn)登記、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等進(jìn)行有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息互通，確保財(cái)政資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。3.各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)按照信息化管理系統(tǒng)的要求，及時(shí)錄入和更新資產(chǎn)信息，確保資產(chǎn)信息的完整和準(zhǔn)確。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置必要的權(quán)限，防止信息泄露和數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)財(cái)政資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)、使用狀況變化等信息，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行錄入和調(diào)整。2.各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)配合財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)做好數(shù)據(jù)維護(hù)與更新工作，及時(shí)提供相關(guān)資產(chǎn)信息。對(duì)因工作失誤等原因?qū)е聰?shù)據(jù)錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行更正。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)財(cái)政資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，確保在數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。數(shù)據(jù)分析與利用1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)利用財(cái)政資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，定期對(duì)財(cái)政資產(chǎn)的配置、使用、處置等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司/組織決策提供參考依據(jù)。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)政資產(chǎn)使用管理中存在的問(wèn)題，如資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、使用效益不高、資產(chǎn)流失等，并采取有效措施加以解決。3.各部門(mén)和單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，合理調(diào)整資產(chǎn)配置，提高資產(chǎn)使用效益，加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常管理和監(jiān)督。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)分析結(jié)果作為考核評(píng)價(jià)各部門(mén)和單位財(cái)政資產(chǎn)管理工作的重要依據(jù)。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門(mén)和單位的財(cái)政資產(chǎn)管理情況進(jìn)行抽查。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括財(cái)政資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)配置、使用、處置等環(huán)節(jié)的合規(guī)性、資產(chǎn)清查情況、信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)和單位限期整改。整改期限屆滿后，應(yīng)當(dāng)對(duì)整改情況