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文檔簡介

糧食儲存管理辦法一、總則(一)目的為加強公司糧食儲存管理,確保糧食質(zhì)量安全,減少糧食損失損耗,提高糧食儲存效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各類糧食儲存設(shè)施及相關(guān)儲存業(yè)務(wù)活動。(三)基本原則1.安全第一原則始終將糧食儲存安全放在首位,確保糧食數(shù)量真實、質(zhì)量良好、儲存安全,防止發(fā)生火災(zāi)、蟲害、鼠害、霉變等事故。2.質(zhì)量保障原則嚴格遵守國家糧食質(zhì)量標準和相關(guān)規(guī)定,采取有效措施,保持糧食原有品質(zhì),防止糧食質(zhì)量劣變。3.科學管理原則運用科學的方法和技術(shù),合理規(guī)劃糧食儲存布局,優(yōu)化儲存條件,提高管理效率,降低儲存成本。4.責任明確原則明確各部門、各崗位在糧食儲存管理中的職責,做到責任到人,確保各項管理措施落到實處。二、糧食入庫管理(一)入庫前準備1.倉房檢查在糧食入庫前,對倉房進行全面檢查,包括倉房結(jié)構(gòu)、門窗、通風系統(tǒng)、熏蒸系統(tǒng)、糧情檢測系統(tǒng)等,確保倉房設(shè)施完好,具備安全儲糧條件。如發(fā)現(xiàn)倉房存在安全隱患,應(yīng)及時進行維修整改。2.設(shè)備調(diào)試對輸送、清理、計量等入庫設(shè)備進行調(diào)試,確保設(shè)備運行正常,計量準確。3.人員培訓組織參與糧食入庫工作的人員進行業(yè)務(wù)培訓,使其熟悉入庫流程、質(zhì)量標準、安全注意事項等,提高工作技能和責任意識。(二)入庫質(zhì)量控制1.嚴格檢驗按照國家糧食質(zhì)量標準,對入庫糧食進行嚴格檢驗,包括雜質(zhì)、水分、不完善粒、色澤氣味等指標。對不符合質(zhì)量標準的糧食,不得入庫。2.分類存放根據(jù)糧食的品種、等級、水分、雜質(zhì)等情況,進行分類存放,避免不同質(zhì)量的糧食相互混雜。3.質(zhì)量記錄建立糧食入庫質(zhì)量檔案,詳細記錄每批次糧食的產(chǎn)地、品種、數(shù)量、質(zhì)量檢驗結(jié)果等信息,確保質(zhì)量可追溯。(三)入庫操作規(guī)范1.合理安排入庫順序按照倉容規(guī)劃和糧食質(zhì)量情況,合理安排入庫順序,避免倉房局部壓力過大或糧食長時間積壓。2.控制入庫速度根據(jù)倉房通風條件和糧食水分情況,合理控制入庫速度,防止糧食發(fā)熱。在高溫季節(jié)或糧食水分較高時,應(yīng)適當降低入庫速度。3.確保入庫均勻采用合理的輸送方式和布點,確保糧食在倉內(nèi)分布均勻,避免出現(xiàn)局部堆積或空缺現(xiàn)象。(四)入庫驗收1.數(shù)量驗收入庫糧食數(shù)量驗收應(yīng)采用計量器具進行準確計量,確保入庫數(shù)量準確無誤。驗收結(jié)果應(yīng)與送貨憑證、發(fā)貨明細表等核對一致。2.質(zhì)量驗收對入庫糧食的質(zhì)量進行再次驗收,確認入庫糧食質(zhì)量符合要求。驗收合格后,填寫入庫驗收單。3.驗收記錄做好入庫驗收記錄,包括驗收時間、驗收人員、驗收項目、驗收結(jié)果等信息。驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。三、糧食儲存管理(一)倉房管理1.倉房清潔定期對倉房進行清潔,清除倉內(nèi)雜質(zhì)、灰塵、蜘蛛網(wǎng)等,保持倉房環(huán)境衛(wèi)生。2.密封管理對倉房門窗、通風口等部位進行密封處理,防止外界空氣、害蟲、老鼠等進入倉內(nèi)。3.維護保養(yǎng)定期對倉房結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并處理存在的問題,確保倉房設(shè)施設(shè)備正常運行。(二)糧情檢測1.檢測頻率建立糧情檢測制度,定期對糧食溫度、水分、害蟲等情況進行檢測。一般情況下,糧溫檢測每周不少于一次,水分檢測每月不少于一次,害蟲檢測每季度不少于一次。在高溫、高濕等特殊時期,應(yīng)增加檢測頻率。2.檢測方法采用科學合理的檢測方法,如糧溫檢測可使用溫度計插入糧堆不同部位進行測量,水分檢測可使用水分測定儀進行測定,害蟲檢測可采用篩檢法、誘捕法等。3.數(shù)據(jù)分析對糧情檢測數(shù)據(jù)進行及時分析,繪制糧情變化曲線,掌握糧食儲存狀況。如發(fā)現(xiàn)糧情異常,應(yīng)及時采取相應(yīng)措施進行處理。(三)通風管理1.通風目的通過通風,調(diào)節(jié)倉內(nèi)溫濕度,降低糧食水分,防止糧食發(fā)熱、霉變,抑制害蟲生長繁殖。2.通風時機根據(jù)糧情、氣候條件等因素,合理確定通風時機。一般在氣溫較低、濕度較小的時段進行通風,如冬季、夜間等。在糧食水分較高或糧溫過高時,應(yīng)及時通風降溫降水。3.通風方式根據(jù)倉房類型和糧食儲存情況,選擇合適的通風方式,如自然通風、機械通風等。機械通風應(yīng)確保通風系統(tǒng)運行正常,通風均勻。(四)熏蒸管理1.熏蒸計劃根據(jù)糧情檢測結(jié)果和害蟲防治需要,制定熏蒸計劃。熏蒸計劃應(yīng)包括熏蒸時間、熏蒸藥劑、熏蒸劑量、熏蒸方法、安全防護措施等內(nèi)容。2.熏蒸實施嚴格按照熏蒸計劃進行熏蒸操作,確保熏蒸效果。在熏蒸過程中,應(yīng)設(shè)置明顯的警示標志,防止無關(guān)人員進入熏蒸區(qū)域。熏蒸人員應(yīng)佩戴好防護用品,嚴格遵守操作規(guī)程。3.散氣通風熏蒸結(jié)束后,應(yīng)按照規(guī)定進行散氣通風,確保倉內(nèi)熏蒸藥劑殘留量符合國家標準。散氣通風時間應(yīng)根據(jù)熏蒸藥劑種類和劑量確定,一般不少于規(guī)定時間。4.熏蒸記錄做好熏蒸記錄,包括熏蒸時間、熏蒸藥劑、熏蒸劑量、熏蒸效果、散氣通風時間等信息。熏蒸記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(五)蟲害防治1.綜合防治堅持“以防為主、綜合防治”的方針,采取清潔衛(wèi)生、物理防治、生物防治、化學防治等多種措施相結(jié)合,有效控制害蟲危害。2.清潔衛(wèi)生保持倉房及周邊環(huán)境清潔衛(wèi)生,定期清理糧面雜質(zhì)、地腳糧等,減少害蟲滋生場所。3.物理防治采用密封、低溫、高溫、氣調(diào)等物理方法防治害蟲。如在冬季利用自然低溫進行通風降溫,抑制害蟲生長繁殖;在夏季采用機械通風、谷物冷卻機等設(shè)備降低糧溫,防止害蟲發(fā)生。4.生物防治利用害蟲天敵、昆蟲信息素等生物手段防治害蟲。如在倉內(nèi)釋放害蟲天敵,利用昆蟲信息素誘捕害蟲等。5.化學防治在害蟲發(fā)生嚴重時,可選用符合國家標準的化學藥劑進行防治。化學藥劑的使用應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行,避免藥劑殘留超標。(六)防火、防汛管理1.防火管理加強倉房消防安全管理,配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等。嚴禁在倉房內(nèi)吸煙、使用明火,嚴禁堆放易燃、易爆物品。定期組織消防演練,提高員工消防安全意識和應(yīng)急處置能力。2.防汛管理制定防汛應(yīng)急預案,加強倉房及周邊排水系統(tǒng)的檢查和維護,確保排水暢通。在汛期來臨前,做好防汛物資儲備,如沙袋、抽水泵等。密切關(guān)注天氣變化,及時采取防汛措施,防止倉房進水。四、糧食出庫管理(一)出庫計劃1.制定依據(jù)根據(jù)客戶需求、市場銷售情況、糧食儲存狀況等因素,制定糧食出庫計劃。出庫計劃應(yīng)明確出庫品種、數(shù)量、時間、質(zhì)量要求等內(nèi)容。2.審核審批糧食出庫計劃應(yīng)報經(jīng)相關(guān)部門審核審批,確保出庫計劃合理可行。審核審批內(nèi)容包括出庫數(shù)量、質(zhì)量標準、客戶資質(zhì)等。(二)出庫準備1.倉房檢查在糧食出庫前,對倉房進行檢查,確保倉房設(shè)施設(shè)備正常運行,倉內(nèi)糧食質(zhì)量符合出庫要求。2.設(shè)備調(diào)試對輸送、清理、計量等出庫設(shè)備進行調(diào)試,確保設(shè)備運行正常,計量準確。3.人員安排組織安排好出庫作業(yè)人員,明確各人員職責,確保出庫作業(yè)順利進行。(三)出庫操作規(guī)范1.合理安排出庫順序按照出庫計劃和倉房糧食儲存情況,合理安排出庫順序,避免倉房局部壓力過大或糧食長時間積壓。2.控制出庫速度根據(jù)倉房通風條件和糧食水分情況,合理控制出庫速度,防止糧食揚塵、發(fā)熱。在高溫季節(jié)或糧食水分較高時,應(yīng)適當降低出庫速度。3.確保出庫質(zhì)量在出庫過程中,嚴格按照質(zhì)量標準進行檢驗,確保出庫糧食質(zhì)量符合要求。對不符合質(zhì)量標準的糧食,應(yīng)及時進行處理。(四)出庫驗收1.數(shù)量驗收出庫糧食數(shù)量驗收應(yīng)采用計量器具進行準確計量,確保出庫數(shù)量準確無誤。驗收結(jié)果應(yīng)與出庫計劃、發(fā)貨明細表等核對一致。2.質(zhì)量驗收對出庫糧食的質(zhì)量進行再次驗收,確認出庫糧食質(zhì)量符合要求。驗收合格后,填寫出庫驗收單。3.驗收記錄做好出庫驗收記錄,包括驗收時間、驗收人員、驗收項目、驗收結(jié)果等信息。驗收記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。(五)出庫憑證管理1.憑證開具糧食出庫時,應(yīng)開具出庫憑證,出庫憑證應(yīng)包括出庫品種、數(shù)量、質(zhì)量標準、客戶名稱、發(fā)貨日期等內(nèi)容。出庫憑證應(yīng)加蓋公司公章或業(yè)務(wù)專用章。2.憑證傳遞出庫憑證應(yīng)及時傳遞給客戶或相關(guān)部門,確保客戶及時了解糧食出庫情況。同時,應(yīng)做好出庫憑證的存檔工作,以備查閱。五、人員與培訓管理(一)人員配備根據(jù)糧食儲存管理工作需要,合理配備倉儲管理人員、檢驗人員、保管人員、操作人員等。倉儲管理人員應(yīng)具備一定的管理知識和經(jīng)驗,檢驗人員應(yīng)熟悉糧食質(zhì)量檢驗標準和方法,保管人員應(yīng)掌握糧情檢測、通風、熏蒸等技術(shù),操作人員應(yīng)熟練掌握入庫、出庫等設(shè)備操作技能。(二)崗位職責明確各崗位人員在糧食儲存管理中的崗位職責,做到責任到人。各崗位人員應(yīng)嚴格履行崗位職責,確保糧食儲存管理工作順利進行。1.倉儲管理人員職責負責糧食儲存管理工作的組織協(xié)調(diào)、制度制定、監(jiān)督檢查等工作。2.檢驗人員職責負責糧食質(zhì)量檢驗工作,確保入庫、出庫糧食質(zhì)量符合標準要求。3.保管人員職責負責糧情檢測、通風、熏蒸、蟲害防治等日常管理工作,及時掌握糧食儲存狀況,采取有效措施確保糧食儲存安全。4.操作人員職責負責入庫、出庫等設(shè)備的操作和維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運行,計量準確。(三)培訓計劃制定糧食儲存管理培訓計劃,定期組織員工進行業(yè)務(wù)培訓。培訓內(nèi)容包括糧食質(zhì)量標準、儲存技術(shù)、設(shè)備操作、安全管理等方面。通過培訓,提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(四)培訓實施按照培訓計劃組織實施培訓,可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、現(xiàn)場實操等多種方式。培訓結(jié)束后,應(yīng)對員工進行考核,考核結(jié)果作為員工晉升、獎勵、薪酬調(diào)整等的重要依據(jù)。六、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查建立糧食儲存管理定期檢查制度,公司相關(guān)部門定期對糧食儲存設(shè)施、糧情、管理制度執(zhí)行情況等進行檢查。檢查內(nèi)容包括倉房設(shè)施設(shè)備完好情況、糧情檢測記錄、熏蒸記錄、出入庫憑證等。2.不定期抽查公司不定期對糧食儲存管理工作進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。抽查內(nèi)容包括糧食質(zhì)量、儲存安全、人員操作規(guī)范等方面。3.檢查記錄對監(jiān)督檢查情況進行詳細記錄,包括檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等信息。檢查記錄應(yīng)妥善保存,作為考核評價的依據(jù)。(二)考核評價1.考核指標制定糧食儲存管理考核指標體系,考核指標包括糧食儲存數(shù)量、質(zhì)量、安全、損耗、成本等方面。具體考核指標可根據(jù)公司實際情況進行設(shè)定。2.考核方式采用定量與定性

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