職工退出管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司職工退出管理工作，確保職工退出機(jī)制的公平、公正、合法，維護(hù)公司和職工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職職工，包括合同制職工、勞務(wù)派遣職工等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保職工退出管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：在職工退出過程中，遵循公平、公正的原則，保障職工的知情權(quán)、參與權(quán)和申訴權(quán)。3.協(xié)商一致原則：積極與職工進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見后辦理相關(guān)退出手續(xù)。4.妥善安置原則：注重對退出職工的妥善安置，保障其合法權(quán)益，維護(hù)公司穩(wěn)定。二、職工退出類型（一）勞動合同期滿終止勞動合同期滿，公司與職工雙方不再續(xù)簽勞動合同的，勞動合同終止。（二）協(xié)商一致解除公司與職工雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除勞動合同。（三）職工辭職職工因個人原因提出辭職申請，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可以解除勞動合同。（四）公司辭退職工存在以下情形之一的，公司可以予以辭退：1.在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；2.嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；3.嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；4.被依法追究刑事責(zé)任的；5.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。（五）經(jīng)濟(jì)性裁員公司因經(jīng)營困難等原因，需要裁減人員的，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員。（六）退休職工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，勞動合同終止。（七）其他情形因不可抗力、公司破產(chǎn)、關(guān)閉等原因，導(dǎo)致勞動合同無法繼續(xù)履行的，勞動合同終止。三、勞動合同期滿終止（一）通知程序1.在勞動合同期滿前[X]個月，公司人力資源部門應(yīng)向職工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知書》，告知職工勞動合同即將期滿，并詢問其是否愿意續(xù)簽勞動合同。2.職工應(yīng)在收到通知書后的[X]個工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)公司人力資源部門，表明是否續(xù)簽勞動合同的意向。（二）續(xù)簽協(xié)商1.如職工愿意續(xù)簽勞動合同，公司人力資源部門應(yīng)與職工進(jìn)行續(xù)簽協(xié)商，就續(xù)簽的工作崗位、工作地點(diǎn)、勞動報酬、工作時間、休息休假、社會保險等條款進(jìn)行溝通，并簽訂新的勞動合同。2.如公司與職工未能就續(xù)簽勞動合同的條款達(dá)成一致意見，勞動合同期滿后，公司將不再續(xù)簽勞動合同，勞動合同終止。（三）終止手續(xù)辦理1.勞動合同期滿終止后，公司人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，為職工辦理終止勞動合同手續(xù)，包括出具《終止勞動合同證明》、辦理工作交接、結(jié)算工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?.職工應(yīng)在接到公司通知后的[X]個工作日內(nèi)，到公司人力資源部門辦理工作交接手續(xù)，歸還公司財物，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。四、協(xié)商一致解除（一）協(xié)商程序1.公司與職工雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以解除勞動合同。協(xié)商解除勞動合同應(yīng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反法律法規(guī)的規(guī)定。2.公司與職工雙方應(yīng)簽訂《協(xié)商一致解除勞動合同協(xié)議書》，明確解除勞動合同的原因、時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。（二）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.公司與職工協(xié)商一致解除勞動合同的，公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定向職工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)為：職工在公司工作每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向職工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向職工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.職工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.本條所稱月工資是指職工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（三）手續(xù)辦理1.《協(xié)商一致解除勞動合同協(xié)議書》簽訂后，公司人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，為職工辦理解除勞動合同手續(xù)，包括出具《解除勞動合同證明》、辦理工作交接、結(jié)算工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?.職工應(yīng)在接到公司通知后的[X]個工作日內(nèi)，到公司人力資源部門辦理工作交接手續(xù)，歸還公司財物，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。五、職工辭職（一）申請程序1.職工因個人原因需要辭職的，應(yīng)提前[X]日向公司人力資源部門提交書面辭職申請，說明辭職原因和辭職時間。2.辭職申請應(yīng)經(jīng)職工所在部門負(fù)責(zé)人同意，并報公司人力資源部門審核。（二）審批程序1.公司人力資源部門應(yīng)在收到職工辭職申請后的[X]個工作日內(nèi)，對辭職申請進(jìn)行審核，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到人力資源部門審核意見后的[X]個工作日內(nèi)，作出是否批準(zhǔn)職工辭職的決定。（三）手續(xù)辦理1.如公司批準(zhǔn)職工辭職申請，公司人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，為職工辦理辭職手續(xù)，包括出具《解除勞動合同證明》、辦理工作交接、結(jié)算工資等。2.職工應(yīng)在接到公司通知后的[X]個工作日內(nèi)，到公司人力資源部門辦理工作交接手續(xù)，歸還公司財物，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。六、公司辭退（一）辭退程序1.公司發(fā)現(xiàn)職工存在可以辭退的情形時，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并收集相關(guān)證據(jù)。2.公司人力資源部門應(yīng)向職工發(fā)出《辭退通知書》，告知職工辭退的原因、依據(jù)和辭退時間，并聽取職工的陳述和申辯。3.公司應(yīng)根據(jù)職工的陳述和申辯情況，對辭退決定進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果告知職工。4.如職工對辭退決定不服，可以在收到《辭退通知書》后的[X]個工作日內(nèi)，向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；如調(diào)解不成，可以在收到調(diào)解意見書后的[X]個工作日內(nèi)，向勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。（二）手續(xù)辦理1.公司作出辭退決定后，公司人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，為職工辦理辭退手續(xù)，包括出具《解除勞動合同證明》、辦理工作交接、結(jié)算工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?.職工應(yīng)在接到公司通知后的[X]個工作日內(nèi)，到公司人力資源部門辦理工作交接手續(xù)，歸還公司財物，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。七、經(jīng)濟(jì)性裁員（一）裁員程序1.公司因經(jīng)營困難等原因，需要裁減人員的，應(yīng)提前[X]日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見，并將裁減人員方案向勞動行政部門報告。2.裁減人員方案應(yīng)包括裁減人員的名單、裁減時間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法等內(nèi)容。3.公司應(yīng)按照裁減人員方案，組織實(shí)施經(jīng)濟(jì)性裁員。在裁減人員時，應(yīng)優(yōu)先留用與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的人員、與本單位訂立無固定期限勞動合同的人員、家庭無其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的人員。（二）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.公司經(jīng)濟(jì)性裁員的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定向職工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)為：職工在公司工作每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向職工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向職工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.職工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。3.本條所稱月工資是指職工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。（三）手續(xù)辦理1.經(jīng)濟(jì)性裁員工作完成后，公司人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，為被裁減職工辦理解除勞動合同手續(xù)，包括出具《解除勞動合同證明》、辦理工作交接、結(jié)算工資、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)取?.被裁減職工應(yīng)在接到公司通知后的[X]個工作日內(nèi)，到公司人力資源部門辦理工作交接手續(xù)，歸還公司財物，結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。八、退休（一）退休申報1.職工達(dá)到國家法定退休年齡前[X]個月，公司人力資源部門應(yīng)通知職工本人辦理退休申報手續(xù)，并提供相關(guān)申報材料。2.申報材料應(yīng)包括職工本人身份證、戶口本、勞動合同、養(yǎng)老保險手冊、醫(yī)療保險手冊等。（二）退休審批1.公司人力資源部門應(yīng)將職工退休申報材料報送當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。2.當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到申報材料后的[X]個工作日內(nèi)，對職工退休資格進(jìn)行審核，并作出是否批準(zhǔn)退休的決定。（三）退休手續(xù)辦理1.如當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)職工退休申請，公司人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，為職工辦理退休手續(xù)，包括出具《退休證》、辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取手續(xù)等。2.職工應(yīng)在接到公司通知后的[X]個工作日內(nèi)，到公司人力資源部門辦理退休手續(xù)。九、其他情形（一）不可抗力因不可抗力導(dǎo)致勞動合同無法繼續(xù)履行的，公司與職工雙方可以協(xié)商解除勞動合同，并按照國家有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）公司破產(chǎn)、關(guān)閉公司因破產(chǎn)、關(guān)閉等原因，導(dǎo)致勞動合同無法繼續(xù)履行的，公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，依法與職工解除勞動合同，并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。十、職工退出手續(xù)辦理（一）工作交接1.職工在辦理退出手續(xù)前，應(yīng)到公司人力資源部門領(lǐng)取《工作交接清單》，并按照清單內(nèi)容進(jìn)行工作交接。2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括工作任務(wù)、工作資料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等。3.職工應(yīng)在接到公司通知后的[X]個工作日內(nèi)，完成工作交接手續(xù)，并將《工作交接清單》交回公司人力資源部門。（二）工資結(jié)算1.公司應(yīng)在職工辦理退出手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，結(jié)算職工工資，并支付給職工。2.工資結(jié)算應(yīng)按照職工實(shí)際工作時間和公司工資制度進(jìn)行計算。（三）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付1.公司應(yīng)在職工辦理退出手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，按照國家有關(guān)規(guī)定和本辦法的規(guī)定，向職工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用的支付應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進(jìn)行，確保職工能夠及時足額收到。（四）社會保險和住房公積金減員1.公司應(yīng)在職工辦理退出手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，到當(dāng)?shù)厣鐣ｋU經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和住房公積金管理中心辦理社會保險和住房公積金減員手續(xù)。2.社會保險和住房公積金減員手續(xù)辦理完成后，公司應(yīng)將相關(guān)證明材料交職工本人。（五）檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移1.公司應(yīng)在職工辦理退出手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，將職工檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移至職工戶籍所在地或者新的工作單位。2.職工檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理完成后，公司應(yīng)將相關(guān)證明材料交職工本人。十一、職工申訴與處理（一）申訴渠道1.職工對公司作出的與職工退出相關(guān)的決定不服的，可以在收到?jīng)Q定后的[X]個工作日內(nèi)，向公司勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解；如調(diào)解不成，可以在收到調(diào)解意見書后的[X]個工作日內(nèi)，向勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。2.職工也可以直接向勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁，或者向人民法院提起訴訟。（二）處理程序1.公司勞動爭議調(diào)解委員會收到職工申訴后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并組織雙方進(jìn)行調(diào)解。2.調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，公司勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)制作調(diào)解書，并送達(dá)雙方當(dāng)事人。調(diào)解書經(jīng)雙方當(dāng)事人簽收后，即具有法律效力。3.調(diào)解不成的，公司勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)，將職工申訴材料移送勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)，并協(xié)助勞動爭議仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查處理。4.勞動爭議仲裁機(jī)