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文檔簡介

監(jiān)理的考勤管理制度一、制度背景

隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,監(jiān)理工作在工程建設中扮演著至關重要的角色。監(jiān)理考勤管理作為監(jiān)理工作的重要組成部分,直接關系到監(jiān)理工作的質量和效率。為加強監(jiān)理考勤管理,提高監(jiān)理人員的責任意識和工作效率,特制定本監(jiān)理考勤管理制度。

一、制度目的

1.規(guī)范監(jiān)理人員的考勤行為,確保監(jiān)理人員按時到崗、堅守崗位。

2.提高監(jiān)理人員的工作責任心,確保監(jiān)理工作質量。

3.保障工程建設的順利進行,確保工程質量安全。

4.建立健全監(jiān)理人員考核評價體系,為監(jiān)理人員的晉升和獎懲提供依據(jù)。

二、適用范圍

本制度適用于公司所有監(jiān)理人員,包括總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等。

三、考勤時間

1.工作時間:監(jiān)理人員應按照公司規(guī)定的工作時間進行考勤。

2.休息時間:監(jiān)理人員享有國家規(guī)定的休息日、節(jié)假日和年休假等。

四、考勤打卡

1.監(jiān)理人員應按照公司規(guī)定的時間進行打卡,不得遲到、早退。

2.監(jiān)理人員因特殊情況需請假或調休的,應提前向相關部門提出申請,并經(jīng)批準后方可離崗。

3.監(jiān)理人員應確保打卡信息的準確性,如有誤應及時更正。

五、考勤記錄

1.公司設立考勤記錄簿,由考勤管理員負責記錄監(jiān)理人員的考勤情況。

2.考勤記錄應包括:姓名、崗位、考勤時間、請假情況等。

3.考勤記錄應真實、準確、完整,不得偽造、篡改。

六、考勤核查

1.公司定期對監(jiān)理人員的考勤情況進行核查,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。

2.考勤核查應包括:考勤打卡、請假審批、考勤記錄等。

3.考勤核查結果應及時反饋給監(jiān)理人員,對違規(guī)行為進行嚴肅處理。

七、考勤獎懲

1.對按時到崗、堅守崗位、工作認真負責的監(jiān)理人員給予表揚和獎勵。

2.對遲到、早退、擅自離崗、工作不認真的監(jiān)理人員給予批評和處罰。

3.對違反考勤制度造成嚴重后果的,將依法依規(guī)追究責任。

八、考勤申訴

1.監(jiān)理人員對考勤結果有異議的,可向公司提出申訴。

2.公司設立考勤申訴委員會,負責受理和調查考勤申訴。

3.考勤申訴委員會應在規(guī)定時間內對申訴進行調查,并作出處理決定。

九、考勤培訓

1.公司定期對監(jiān)理人員進行考勤管理制度培訓,提高監(jiān)理人員對考勤制度的認識。

2.考勤培訓內容包括:考勤制度、考勤打卡、請假審批等。

3.監(jiān)理人員應積極參加考勤培訓,提高自身素質。

十、附則

本制度由公司人力資源部負責解釋,自發(fā)布之日起施行。如與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準。

二、制度目的

1.規(guī)范監(jiān)理人員的考勤行為,確保監(jiān)理人員能夠按時到崗并持續(xù)履行職責,以此維護工程建設的正常秩序。

2.強化監(jiān)理人員的工作責任心,通過嚴格的考勤管理,提高監(jiān)理人員對工程質量安全的重視程度。

3.確保工程項目的順利進行,通過考勤管理監(jiān)督監(jiān)理人員的工作狀態(tài),避免因人員缺崗或工作效率低下導致的工程延誤。

4.建立健全監(jiān)理人員的工作評價體系,考勤記錄作為評價監(jiān)理人員工作表現(xiàn)的重要依據(jù),有助于激勵優(yōu)秀員工,同時也為不達標員工提供改進的方向。

5.保障公司對監(jiān)理人員的合理管理,通過考勤管理制度,公司能夠有效監(jiān)控監(jiān)理人員的工作狀態(tài),確保人力資源的合理配置和高效利用。

6.遵循相關法律法規(guī),本制度的制定和執(zhí)行旨在符合國家關于勞動管理的相關法律法規(guī),保障監(jiān)理人員的合法權益。

7.提高監(jiān)理人員的工作積極性,通過明確的考勤制度和獎懲措施,激發(fā)監(jiān)理人員的工作熱情,提升整體工作效率。

8.促進監(jiān)理行業(yè)的健康發(fā)展,通過規(guī)范化的考勤管理,提升監(jiān)理行業(yè)的整體形象和信譽,推動行業(yè)的良性發(fā)展。

三、適用范圍

本監(jiān)理考勤管理制度適用于公司內所有擔任監(jiān)理職位的員工,包括但不限于總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員等。無論員工的工作性質、項目類型或工作地點,均應遵循本制度的各項規(guī)定。具體而言,以下人員應遵守本考勤管理制度:

1.在公司正式任職的監(jiān)理人員,無論其是否在總部或外派到項目現(xiàn)場。

2.參與公司管理的所有監(jiān)理項目,無論項目規(guī)?;虻乩砦恢谩?/p>

3.在非工作時間因公出差或執(zhí)行特殊任務的監(jiān)理人員,也應遵守本制度中的考勤要求。

4.在試用期的監(jiān)理人員,同樣受到本考勤管理制度的約束。

5.無論監(jiān)理人員的工作狀態(tài)是全職、兼職還是臨時工,均應執(zhí)行本制度中的考勤規(guī)定。

6.監(jiān)理人員如有跨部門工作或兼職其他崗位,仍需遵守其主崗位的考勤制度。

此制度的適用范圍確保了公司在監(jiān)理人員管理上的統(tǒng)一性和規(guī)范性,有助于提升整體的管理效率和員工的紀律性。

四、考勤打卡

監(jiān)理人員應按照公司規(guī)定的工作時間進行考勤打卡,以下為考勤打卡的具體要求:

1.打卡時間:監(jiān)理人員需在規(guī)定的工作時間內,按照公司設定的打卡時間進行打卡。

2.打卡方式:公司提供電子打卡系統(tǒng),監(jiān)理人員需使用個人賬號進行打卡,確保打卡記錄的準確性和唯一性。

3.晚到與早退:監(jiān)理人員如因特殊原因遲到或早退,應在打卡時備注說明原因,并按照公司規(guī)定進行相應處理。

4.臨時離崗:監(jiān)理人員因公事臨時離崗,應向項目負責人報告,并在打卡時備注離崗時間和預計返回時間。

5.請假手續(xù):監(jiān)理人員請假需提前向項目負責人提出申請,經(jīng)批準后方可離崗,并需在打卡時備注請假情況。

6.打卡異常:如監(jiān)理人員未按規(guī)定時間打卡,系統(tǒng)將自動記錄為異常,并由考勤管理員進行核實和處理。

7.打卡設備:公司為監(jiān)理人員提供必要的打卡設備,監(jiān)理人員應妥善保管,如有損壞應及時報告并更換。

8.打卡記錄:考勤管理員負責記錄監(jiān)理人員的打卡情況,包括打卡時間、打卡狀態(tài)、請假記錄等,確??记跀?shù)據(jù)的完整性和準確性。

9.打卡監(jiān)督:公司定期對監(jiān)理人員的打卡情況進行監(jiān)督,對違反打卡規(guī)定的行為進行通報和處罰。

10.打卡培訓:公司對新入職的監(jiān)理人員進行打卡系統(tǒng)的培訓,確保監(jiān)理人員熟悉打卡流程和操作方法。

五、考勤記錄

為確??记诠芾淼耐该餍院凸?,公司將對監(jiān)理人員的考勤情況進行詳細記錄,具體內容包括:

1.個人信息:記錄監(jiān)理人員的姓名、職位、部門以及入職日期等基本信息。

2.考勤時間:詳細記錄監(jiān)理人員的上班、下班時間,包括正常工作時間、加班時間和請假時間。

3.打卡記錄:記錄監(jiān)理人員的每日打卡情況,包括打卡時間、打卡地點、打卡狀態(tài)(如正常打卡、遲到、早退等)。

4.請假記錄:記錄監(jiān)理人員的請假原因、請假時間、請假批準情況等。

5.加班記錄:記錄監(jiān)理人員的加班情況,包括加班時間、加班原因、加班審批等。

6.離崗記錄:記錄監(jiān)理人員的臨時離崗情況,包括離崗時間、離崗原因、預計返回時間等。

7.考勤異常:記錄監(jiān)理人員的考勤異常情況,如未打卡、遲到、早退、曠工等,并注明處理結果。

8.考勤匯總:每月對監(jiān)理人員的考勤情況進行匯總,包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、請假天數(shù)等。

9.考勤報表:根據(jù)考勤記錄,定期生成考勤報表,供管理層和相關部門查閱。

10.考勤存檔:將考勤記錄和相關報表進行歸檔,以便日后查閱和審計。

考勤記錄的保存期限應不少于三年,確保公司對監(jiān)理人員的考勤管理有充分的歷史數(shù)據(jù)支持。同時,考勤記錄應確保準確無誤,任何修改或刪除操作均需有相應審批手續(xù),以維護考勤記錄的真實性和可靠性。

六、考勤核查

為了確??记谥贫鹊膰栏駡?zhí)行和考勤數(shù)據(jù)的準確性,公司將對監(jiān)理人員的考勤情況進行定期核查,具體核查內容如下:

1.核查對象:對所有監(jiān)理人員的考勤記錄進行定期核查,包括打卡記錄、請假記錄、加班記錄等。

2.核查時間:考勤核查每月進行一次,特殊情況可隨時進行。

3.核查方式:通過電子考勤系統(tǒng)、考勤記錄簿和現(xiàn)場觀察等方式進行核查。

4.核查內容:

-檢查打卡記錄是否完整,是否存在漏打卡、重復打卡等情況。

-核實請假記錄是否符合公司規(guī)定,審批流程是否合規(guī)。

-檢查加班記錄是否真實,加班時間是否準確。

-觀察監(jiān)理人員的工作狀態(tài),確保其工作時間和工作質量。

5.核查結果處理:

-對核查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與監(jiān)理人員進行溝通,了解情況并要求整改。

-對違反考勤規(guī)定的監(jiān)理人員,根據(jù)公司規(guī)定進行相應的處罰或獎勵。

-對考勤記錄中的錯誤或遺漏,及時進行修正和補充。

6.核查記錄:將核查結果記錄在案,包括核查時間、核查人員、核查內容、處理結果等。

7.核查反饋:將核查結果反饋給監(jiān)理人員,對核查中發(fā)現(xiàn)的問題進行說明,并要求其改進。

8.核查監(jiān)督:公司設立專門的考勤監(jiān)督機制,對考勤核查工作進行監(jiān)督,確保核查的公正性和有效性。

9.核查培訓:定期對考勤管理員和核查人員進行培訓,提高其核查技能和業(yè)務水平。

10.核查檔案:將考勤核查記錄存檔,作為公司考勤管理的重要參考依據(jù)。

七、考勤獎懲

根據(jù)監(jiān)理人員的考勤表現(xiàn),公司將實施以下獎懲措施,以激勵監(jiān)理人員遵守考勤制度,提高工作效率:

1.獎勵政策:

-對無遲到、早退、曠工記錄,且考勤表現(xiàn)良好的監(jiān)理人員,給予一定的績效獎金或表揚。

-對在特定時期內考勤表現(xiàn)突出的個人或團隊,頒發(fā)榮譽證書或物質獎勵。

-對提出改進考勤管理建議并被采納的監(jiān)理人員,給予一定的獎勵。

2.懲罰措施:

-對遲到、早退、曠工的監(jiān)理人員,根據(jù)遲到或早退次數(shù)、曠工天數(shù),分別給予口頭警告、書面警告、扣除工資等處罰。

-對嚴重違反考勤制度,如連續(xù)曠工、未經(jīng)批準擅自離崗的監(jiān)理人員,根據(jù)公司規(guī)定,可給予降職、解雇等處分。

-對因個人原因導致考勤數(shù)據(jù)錯誤或偽造考勤記錄的監(jiān)理人員,嚴肅處理,情節(jié)嚴重的,追究法律責任。

3.獎懲實施:

-考勤獎懲由人力資源部門負責實施,并定期向全體員工公布獎懲結果。

-監(jiān)理人員對獎懲結果有異議的,可向人力資源部門提出申訴,由申訴委員會進行調查并作出決定。

4.獎懲記錄:

-公司將監(jiān)理人員的獎懲記錄存檔,作為其職業(yè)發(fā)展和績效考核的依據(jù)。

-獎懲記錄將影響監(jiān)理人員的年度考核、晉升和薪酬調整。

5.獎懲宣傳:

-定期對考勤獎懲制度進行宣傳,提高監(jiān)理人員對考勤重要性的認識。

-通過案例分析、表彰會等形式,樹立正面典型,發(fā)揮獎懲的示范作用。

八、考勤申訴

監(jiān)理人員如對考勤記錄或處理結果有異議,可按照以下程序提出申訴:

1.申訴提出:監(jiān)理人員應在得知考勤記錄或處理結果后的五個工作日內,向人力資源部門提出書面申訴,說明申訴理由和具體問題。

2.申訴受理:人力資源部門收到申訴后,應在三個工作日內進行初步審查,確認申訴是否符合受理條件。

3.申訴調查:如申訴符合受理條件,人力資源部門將組織調查,必要時可邀請相關人員進行協(xié)助。調查過程中,申訴人有權提供證據(jù)和陳述。

4.申訴處理:調查結束后,人力資源部門將根據(jù)調查結果,在五個工作日內作出處理決定,并以書面形式通知申訴人。

5.申訴委員會:如申訴人對處理結果仍不滿意,可向公司設立的考勤申訴委員會提出申訴。申訴委員會由人力資源部門、工會代表和相關部門人員組成。

6.申訴委員會處理:申訴委員會在收到申訴后,將組織聽證會,聽取申訴人的陳述和證據(jù)。委員會將根據(jù)聽證結果,在七個工作日內作出最終決定。

7.申訴結果反饋:申訴委員會的處理決定將正式通知申訴人,并記錄在案。

8.申訴保密:申訴過程及結果將嚴格保密,確保申訴人的權益不受侵犯。

9.申訴檔案:申訴記錄將作為公司考勤管理的一部分,存檔備查。

九、考勤培訓

為提高監(jiān)理人員對考勤管理制度的認識和理解,公司將定期組織考勤培訓,具體內容如下:

1.培訓對象:所有新入職的監(jiān)理人員以及定期接受復訓的現(xiàn)有監(jiān)理人員。

2.培訓內容:

-考勤制度的背景和目的;

-考勤打卡的操作流程和注意事項;

-請假、加班等特殊情況的處理規(guī)定;

-考勤記錄的填寫和保存要求;

-違反考勤制度的后果及處理措施;

-考勤申訴的程序和途徑。

3.培訓形式:

-內部講座:由人力資源部門或考勤管理員進行講解,結合實際案例進行說明;

-視頻教學:通過制作考勤管理視頻教程,供監(jiān)理人員自主學習;

-案例分析:通過分析典型案例,幫助監(jiān)理人員理解和應用考勤管理制度;

-實操演練:安排實際操作演練,讓監(jiān)理人員熟悉考勤打卡系統(tǒng)的使用。

4.培訓時間:新入職人員需在入職后一個月內完成培訓,現(xiàn)有監(jiān)理人員每兩年至少接受一次復訓。

5.培訓考核:培訓結束后,對監(jiān)理人員進行考核,考核合格者方可正式上崗或繼續(xù)擔任監(jiān)理工作。

6.培訓記錄:公司將記錄監(jiān)理人員的培訓情況,包括培訓時間、培訓內容、考核結果等,作為員工培訓檔案的一部分。

7.培訓效果評估:定期對培訓效果進行評估,根據(jù)評估結果調整培訓內容和方式,確保培訓的針對性和有效性。

8.培訓反饋:鼓勵監(jiān)理人員對培訓內容和形式提出意見和建議,以便不斷改進培訓工作。

十、附則

1.本制度由公司人力資源部門負責解釋和修訂。

2.本制度自發(fā)布之日起實施,原有相關考勤管理規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準。

3.本制度如與國家法律法規(guī)相沖突,以國家法律法規(guī)為準。

4.

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