法務部審核投資公司合同細則

一、總則1.目的：為加強投資公司合同管理，規(guī)范合同審核流程，有效防范法律風險，保障公司合法權益，特制定本細則。2.依據(jù)：本細則依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及投資公司的實際運營需求制定。3.原則：法務部在審核合同過程中遵循合法性、合規(guī)性、審慎性、利益最大化原則，確保合同條款合法有效，符合公司利益與戰(zhàn)略目標。二、適用范圍本細則適用于投資公司對外簽訂的各類合同，包括但不限于投資合同、融資合同、合作協(xié)議等。投資公司全體員工在涉及合同擬定、簽訂、履行等環(huán)節(jié)均需遵守本細則規(guī)定。同時，本細則也適用于與投資公司有合同往來的客戶，客戶相關合同條款應遵循本細則審核標準。三、組織架構與職責分工1.法務部-審核職責：負責對公司各類合同進行全面法律審核，包括但不限于合同條款的合法性、合規(guī)性審查，風險評估與防范建議提出等。-法律支持：為公司各部門在合同相關事務上提供專業(yè)法律意見和培訓，協(xié)助處理合同糾紛等法律事務。-制度完善：根據(jù)法律法規(guī)變化和公司實際情況，持續(xù)完善合同審核制度和流程。2.業(yè)務部門-合同起草：負責根據(jù)業(yè)務需求起草合同初稿，確保合同內(nèi)容真實反映業(yè)務實際情況和交易要求。-初步審查：對起草的合同進行初步內(nèi)部審查，重點關注業(yè)務條款的合理性和可行性。-信息提供：向法務部提供與合同相關的業(yè)務背景信息、交易目的等，協(xié)助法務部進行準確審核。3.其他部門-協(xié)同配合：如財務部負責審核合同涉及的財務條款，合規(guī)部負責審查合同是否符合行業(yè)監(jiān)管要求等，各部門應在各自職責范圍內(nèi)協(xié)同法務部完成合同審核工作。四、管理內(nèi)容與流程1.合同起草階段-業(yè)務需求明確：業(yè)務部門在起草合同前，應充分明確業(yè)務需求和交易條件，確保合同條款能夠有效實現(xiàn)業(yè)務目標。-模板使用：優(yōu)先使用公司制定的合同模板，如無適用模板，應參考類似合同的成熟條款進行起草。-內(nèi)部審核：合同初稿完成后，業(yè)務部門應組織內(nèi)部相關人員進行初步審核，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務實際情況，條款表述清晰、準確。2.提交審核階段-提交要求：業(yè)務部門將初步審核后的合同提交給法務部審核時，應同時提交合同背景資料、業(yè)務說明等相關文件，以便法務部全面了解合同情況。-審核流轉(zhuǎn)：通過公司內(nèi)部的合同審核管理系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)，確保審核流程的規(guī)范和可追溯。3.法務審核階段-形式審查：首先對合同的格式、條款完整性等進行形式審查，確保合同具備基本的法律要素。-實質(zhì)審查：對合同的合法性、合規(guī)性進行實質(zhì)審查，重點審查合同主體資格、權利義務條款、違約責任條款、爭議解決條款等是否符合法律法規(guī)要求。-風險評估：對合同可能存在的法律風險進行評估，根據(jù)風險程度提出相應的防范建議和修改意見。-溝通反饋：法務部在審核過程中如發(fā)現(xiàn)問題或有疑問，應及時與業(yè)務部門溝通，充分了解業(yè)務意圖，確保審核意見的合理性和可操作性。4.修改完善階段-業(yè)務部門修改：業(yè)務部門根據(jù)法務部的審核意見對合同進行修改完善，如對審核意見有不同看法，應與法務部進一步溝通協(xié)商。-再次審核：修改后的合同應再次提交法務部進行審核，直至合同符合法律要求和公司利益。5.簽訂與存檔階段-簽訂流程：合同審核通過后，按照公司規(guī)定的合同簽訂流程，由授權代表簽字并加蓋公司印章。-存檔管理：合同簽訂后，業(yè)務部門應將合同原件及相關審核資料及時歸檔，由專門的檔案管理部門進行統(tǒng)一管理，便于后續(xù)查閱和使用。五、權利與義務1.業(yè)務部門權利與義務-權利：有權要求法務部對合同審核意見進行解釋和說明；在遵循法律法規(guī)和公司制度的前提下，根據(jù)業(yè)務實際情況提出合理的合同條款建議。-義務：按照本細則規(guī)定的流程和要求起草、提交合同；對法務部提出的審核意見進行認真研究和修改；在合同履行過程中及時向法務部反饋涉及合同變更、糾紛等相關信息。2.法務部權利與義務-權利：有權要求業(yè)務部門提供與合同相關的詳細信息和資料；對不符合法律法規(guī)和公司利益的合同條款提出修改意見，必要時有權拒絕審核通過。-義務：及時、準確地對合同進行審核，提供專業(yè)的法律意見和風險防范建議；為業(yè)務部門提供合同相關的法律培訓和咨詢服務；保守在合同審核過程中知悉的公司商業(yè)秘密和客戶信息。3.客戶權利與義務-權利：有權了解投資公司合同審核的流程和標準；在合同簽訂過程中對合同條款提出合理疑問和協(xié)商要求。-義務：提供真實、準確的合同相關信息；遵守投資公司的合同管理制度和流程，履行合同約定的義務。六、監(jiān)督與考核機制1.內(nèi)部監(jiān)督-流程監(jiān)控：通過合同審核管理系統(tǒng)對合同審核流程進行實時監(jiān)控，確保各環(huán)節(jié)按照規(guī)定時間和要求完成。-定期檢查：法務部會同其他相關部門定期對合同審核工作進行檢查，包括審核記錄、合同存檔等，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.績效考核-業(yè)務部門考核：將合同起草質(zhì)量、對審核意見的執(zhí)行情況等納入業(yè)務部門績效考核指標體系，激勵業(yè)務部門提高合同管理水平。-法務部考核：對法務部的合同審核效率、審核質(zhì)量、法律風險防范效果等進行考核，促進法務部不斷提升專業(yè)能力和服務水平。3.責任追究-違規(guī)處理：對在合同審核、簽訂、履行過程中違反本細則規(guī)定，給公司造成損失的部門或個人，視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分和經(jīng)濟處罰。-法律責任：如因故意或重大過失導致公司承擔法律責任的，依法追究相關人員的法律責任。七、附則1.解釋權：本細則由投資公司法務部負責解釋。2.修訂：本細則將根據(jù)法律法規(guī)變化、公司業(yè)務發(fā)展和實際執(zhí)行情況適時進行修訂。3.生效：本細則自發(fā)布之日起生效實施，原有相關合同審核規(guī)定與本細則不一致的，以本細則為準。在整個制度執(zhí)行過程中，充分體現(xiàn)投資公司的企業(yè)文化，鼓勵團隊協(xié)作、追求卓越，秉持扁平化管理理念