車輛用油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛用油管理，規(guī)范用油行為，降低用油成本，提高車輛使用效率，確保公司車輛安全、高效運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有在用車輛，包括公務(wù)用車、業(yè)務(wù)用車等。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保車輛用油合法合規(guī)。2.堅(jiān)持節(jié)約用油，降低能耗，提高經(jīng)濟(jì)效益。3.實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)，明確各部門在車輛用油管理中的職責(zé)。4.加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保車輛用油管理辦法的有效執(zhí)行。二、管理職責(zé)（一）綜合管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司車輛用油管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)車輛用油的預(yù)算編制、審核和控制。3.負(fù)責(zé)與加油站點(diǎn)簽訂供油協(xié)議，協(xié)調(diào)油品供應(yīng)事宜。4.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析車輛用油數(shù)據(jù)，定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。（二）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)本部門車輛用油的日常管理，確保車輛按規(guī)定使用油品。2.負(fù)責(zé)安排專人負(fù)責(zé)車輛加油卡的保管和使用，嚴(yán)格執(zhí)行加油卡管理制度。3.負(fù)責(zé)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)送車輛行駛里程、油耗等信息。4.配合綜合管理部門做好車輛用油的統(tǒng)計(jì)、分析和考核工作。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守車輛用油管理規(guī)定，按規(guī)定使用車輛和油品。2.負(fù)責(zé)車輛加油卡的日常保管和使用，不得轉(zhuǎn)借他人。3.每次加油后及時(shí)將加油小票交車輛使用部門審核，并做好記錄。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低油耗。三、油品采購與儲(chǔ)存（一）油品采購1.綜合管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛數(shù)量、行駛里程、油耗等情況，結(jié)合市場價(jià)格波動(dòng)，制定年度油品采購計(jì)劃。2.油品采購應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保油品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。3.采購合同應(yīng)明確油品規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款，并嚴(yán)格按照合同執(zhí)行。4.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的油品質(zhì)量不合格或服務(wù)不到位，應(yīng)及時(shí)更換供應(yīng)商。（二）油品儲(chǔ)存1.公司應(yīng)設(shè)置專門的油品儲(chǔ)存設(shè)施，確保油品儲(chǔ)存安全。2.油品儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全措施。3.油品儲(chǔ)存應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，防止油品混淆和污染。4.定期對(duì)油品儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行，無泄漏等安全隱患。四、加油管理（一）加油卡管理1.綜合管理部門統(tǒng)一辦理車輛加油卡，并指定專人負(fù)責(zé)加油卡的保管和使用。2.加油卡應(yīng)實(shí)行實(shí)名制，一車一卡，不得混用。3.駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得丟失、轉(zhuǎn)借或密碼泄露。如加油卡丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)向綜合管理部門報(bào)告，并辦理掛失手續(xù)。4.加油卡充值應(yīng)根據(jù)車輛用油情況和預(yù)算進(jìn)行，充值金額應(yīng)及時(shí)入賬。（二）加油流程1.駕駛員應(yīng)根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，合理安排加油時(shí)間和地點(diǎn)。2.加油時(shí)，駕駛員應(yīng)將車輛停放在指定的加油區(qū)域，熄火后再進(jìn)行加油操作。3.加油員應(yīng)按照規(guī)定操作加油槍，確保油品準(zhǔn)確注入車輛油箱，并在加油小票上注明加油時(shí)間、金額、車牌號(hào)等信息。4.駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)加油小票信息，確認(rèn)無誤后簽字確認(rèn)。如有疑問，應(yīng)及時(shí)與加油員溝通解決。5.加油后，駕駛員應(yīng)檢查車輛油箱蓋是否蓋好，車輛周圍是否有油品泄漏等情況。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)處理并報(bào)告。（三）特殊情況加油1.因特殊原因無法使用加油卡加油時(shí)，駕駛員應(yīng)提前向車輛使用部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說明原因。2.經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人同意后，駕駛員可使用現(xiàn)金加油，但應(yīng)在加油后及時(shí)將加油小票交車輛使用部門審核，并說明加油原因和金額。3.車輛使用部門應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)金加油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，確?，F(xiàn)金加油行為合規(guī)合理。五、油耗統(tǒng)計(jì)與分析（一）油耗統(tǒng)計(jì)1.駕駛員應(yīng)每月對(duì)車輛行駛里程和油耗情況進(jìn)行記錄，并填寫《車輛油耗統(tǒng)計(jì)表》。2.《車輛油耗統(tǒng)計(jì)表》應(yīng)包括車輛牌號(hào)、行駛里程、加油時(shí)間、加油金額、加油量、百公里油耗等信息。3.駕駛員應(yīng)在每月底將《車輛油耗統(tǒng)計(jì)表》報(bào)車輛使用部門審核，車輛使用部門審核無誤后報(bào)綜合管理部門。（二）油耗分析1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛油耗數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，繪制油耗曲線，對(duì)比不同車輛、不同時(shí)間段的油耗情況。2.如發(fā)現(xiàn)車輛油耗異常升高，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)通知車輛使用部門和駕駛員進(jìn)行排查，找出原因并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.油耗分析結(jié)果應(yīng)作為車輛維護(hù)保養(yǎng)、駕駛員考核、車輛調(diào)配等工作的重要依據(jù)。六、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）定期維護(hù)保養(yǎng)1.車輛使用部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好，降低油耗。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等項(xiàng)目，具體維護(hù)保養(yǎng)周期和內(nèi)容應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況確定。3.駕駛員應(yīng)積極配合車輛使用部門做好車輛維護(hù)保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和報(bào)告車輛故障隱患。（二）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛使用部門報(bào)告，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。2.《車輛維修申請(qǐng)表》應(yīng)包括車輛牌號(hào)、故障現(xiàn)象、維修項(xiàng)目、維修預(yù)算等信息。3.車輛使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)車輛故障情況和維修預(yù)算進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)綜合管理部門審批。4.綜合管理部門審批通過后，車輛使用部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修廠家進(jìn)行維修，并簽訂維修合同。5.維修廠家應(yīng)按照維修合同要求進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，并在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。6.車輛維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修發(fā)票、維修清單、維修合同等相關(guān)資料。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.綜合管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛用油管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括加油卡使用情況、油耗統(tǒng)計(jì)情況、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。3.車輛使用部門應(yīng)配合綜合管理部門做好監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核1.公司建立車輛用油管理考核制度，對(duì)車輛使用部門和駕駛員的車輛用油管理情況進(jìn)行考核。2.考核指標(biāo)包括油耗指標(biāo)、加油卡使用規(guī)范、車輛維護(hù)保養(yǎng)情況等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分辦法由綜合管理部門制定。3.考