特殊勞保管理辦法一、總則（一）目的為加強公司特殊勞動保護用品（以下簡稱“特殊勞保用品”）的管理，保障員工在勞動過程中的安全與健康，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及需配備和使用特殊勞保用品的崗位及員工。（三）基本原則1.保障安全原則：特殊勞保用品的配備和使用應確保員工在勞動過程中的人身安全，有效預防各類職業(yè)危害。2.依法依規(guī)原則：嚴格遵循國家有關特殊勞保用品的法律法規(guī)、標準規(guī)范，確保管理工作合法合規(guī)。3.科學管理原則：運用科學的方法和手段，對特殊勞保用品的采購、發(fā)放、使用、監(jiān)督等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。二、特殊勞保用品定義及分類（一）定義特殊勞保用品是指在勞動過程中能夠?qū)趧诱叩娜松戆踩c健康起到特殊保護作用的勞動防護用品。（二）分類1.頭部防護類：安全帽等，用于保護頭部免受物體打擊傷害。2.呼吸器官防護類：防塵口罩、防毒面具等，預防粉塵、有毒有害氣體等對呼吸道的侵害。3.眼面部防護類：護目鏡、面罩等，防止眼部和面部受到飛濺物、強光等傷害。4.聽覺器官防護類：耳塞、耳罩等，降低噪聲對耳部的損害。5.手部防護類：防護手套（如絕緣手套、耐酸堿手套等），保護手部免受化學物質(zhì)、機械傷害等。6.足部防護類：安全鞋、防護靴等，防止腳部被重物砸傷、刺傷以及接觸化學物質(zhì)等。7.軀干防護類：防護服（如防火服、防輻射服等），保護身體軀干免受高溫、輻射等危害。8.墜落防護類：安全帶、安全網(wǎng)等，防止人員從高處墜落。三、職責分工（一）安全管理部門1.負責制定和修訂特殊勞保用品管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.定期組織對特殊勞保用品的使用情況進行檢查，對違規(guī)行為進行糾正和處理。3.協(xié)同人力資源部門開展特殊勞保用品相關培訓工作，提高員工的安全意識和正確使用能力。4.根據(jù)工作實際，提出特殊勞保用品的需求計劃，并參與采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)督。（二）人力資源部門1.將特殊勞保用品的配備標準納入員工崗位說明書，明確各崗位所需配備的特殊勞保用品種類和規(guī)格。2.負責員工特殊勞保用品的發(fā)放登記工作，建立員工特殊勞保用品檔案。3.配合安全管理部門開展特殊勞保用品使用培訓工作，將相關內(nèi)容納入員工培訓計劃。（三）采購部門1.按照安全管理部門提出的需求計劃，負責特殊勞保用品的采購工作。2.選擇具備合法資質(zhì)、信譽良好的供應商，確保所采購的特殊勞保用品符合國家相關標準和規(guī)定。3.對采購的特殊勞保用品進行嚴格的質(zhì)量檢驗，索取產(chǎn)品合格證明等相關資料，并做好采購記錄。（四）使用部門1.負責本部門員工特殊勞保用品的日常管理，督促員工正確佩戴和使用。2.定期對本部門特殊勞保用品的使用狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。3.根據(jù)實際工作情況，向安全管理部門反饋特殊勞保用品的需求變化及改進建議。（五）員工1.嚴格按照規(guī)定正確佩戴和使用特殊勞保用品，不得擅自更改、停用或轉(zhuǎn)借他人。2.妥善保管個人的特殊勞保用品，定期進行檢查和維護，如發(fā)現(xiàn)損壞或失效應及時報告更換。3.積極參加特殊勞保用品相關培訓，提高自身的安全防護意識和技能。四、采購管理（一）采購計劃1.安全管理部門應根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際需求、員工崗位分布以及特殊勞保用品的損耗情況，每年定期制定特殊勞保用品采購計劃。2.采購計劃應明確特殊勞保用品的種類、規(guī)格、數(shù)量、預計采購時間等詳細信息，并報公司相關領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、信譽良好的供應商作為特殊勞保用品的采購渠道。2.對供應商的資質(zhì)進行嚴格審核，要求其提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認證文件等相關資料，并建立供應商檔案。3.定期對供應商進行評估，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務等方面，對于不符合要求的供應商及時進行調(diào)整或淘汰。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。2.合同應詳細規(guī)定特殊勞保用品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。3.在合同執(zhí)行過程中，如遇合同變更或解除等情況，應按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理相應手續(xù)。（四）質(zhì)量驗收1.特殊勞保用品到貨后，采購部門應及時通知質(zhì)量檢驗部門進行驗收。2.質(zhì)量檢驗部門按照國家相關標準和合同要求，對特殊勞保用品的外觀、尺寸、性能等進行嚴格檢驗，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。3.驗收合格的特殊勞保用品方可入庫或發(fā)放使用，對驗收不合格的產(chǎn)品應及時與供應商協(xié)商處理，如退貨、換貨或要求賠償?shù)?。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放標準1.人力資源部門根據(jù)員工崗位說明書及特殊勞保用品配備標準，確定每個員工應領取的特殊勞保用品種類和數(shù)量。2.特殊勞保用品的發(fā)放標準應符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，確保員工在勞動過程中的安全與健康得到有效保障。（二）發(fā)放流程1.人力資源部門按照發(fā)放標準，填寫特殊勞保用品發(fā)放登記表，注明員工姓名、崗位、發(fā)放日期、特殊勞保用品名稱及規(guī)格數(shù)量等信息。2.員工憑本人有效證件到指定地點領取特殊勞保用品，并在發(fā)放登記表上簽字確認。3.對于新入職員工，應在其入職培訓結束后及時發(fā)放特殊勞保用品；對于離職員工，應在辦理離職手續(xù)時收回剩余的特殊勞保用品。（三）發(fā)放記錄1.人力資源部門應建立完善的特殊勞保用品發(fā)放記錄檔案，詳細記錄每個員工的特殊勞保用品發(fā)放情況，包括發(fā)放時間、種類、規(guī)格、數(shù)量、更換時間等信息。2.發(fā)放記錄檔案應妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析，保存期限不少于[X]年。六、使用管理（一）培訓教育1.安全管理部門協(xié)同人力資源部門定期組織員工進行特殊勞保用品使用培訓，培訓內(nèi)容包括特殊勞保用品的種類、作用、正確佩戴和使用方法、維護保養(yǎng)知識等。2.新員工入職時，必須接受特殊勞保用品使用專項培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。3.在新工藝、新設備、新材料投入使用或員工崗位發(fā)生變動時，應及時對相關員工進行特殊勞保用品使用的針對性培訓。（二）正確佩戴和使用1.員工應嚴格按照操作規(guī)程和產(chǎn)品使用說明書的要求，正確佩戴和使用特殊勞保用品。2.在進入作業(yè)現(xiàn)場前，必須檢查特殊勞保用品是否完好、有效，如發(fā)現(xiàn)問題應及時更換或維修。3.不同類型的特殊勞保用品不得相互替代使用，嚴禁使用過期、失效或假冒偽劣的特殊勞保用品。（三）日常檢查與維護1.使用部門應督促員工對個人使用的特殊勞保用品進行日常檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、變形、老化等情況，應及時報告并更換。2.特殊勞保用品的維護保養(yǎng)應按照產(chǎn)品使用說明書的要求進行，定期進行清潔、消毒、潤滑、校準等工作，確保其性能良好。3.對于一些需要專業(yè)維護的特殊勞保用品，如安全帽、安全帶等，應定期送有資質(zhì)的檢測機構進行檢測，檢測合格后方可繼續(xù)使用。（四）監(jiān)督檢查1.安全管理部門應定期對各部門特殊勞保用品的使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括員工是否正確佩戴和使用、特殊勞保用品的維護保養(yǎng)情況、發(fā)放記錄是否完整等。2.對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為應及時進行糾正和處理，對違反規(guī)定的員工進行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.鼓勵員工對特殊勞保用品使用過程中的問題進行舉報，對舉報屬實的給予一定的獎勵。七、報廢管理（一）報廢標準1.特殊勞保用品符合下列情形之一的，應當予以報廢：超過規(guī)定使用期限，且經(jīng)檢測或評估已無法保證安全防護性能的。因損壞、變形、老化等原因，無法修復或修復后仍不符合安全要求的。產(chǎn)品質(zhì)量存在嚴重問題，不符合國家相關標準和規(guī)定的。其他應當報廢的情形。2.安全管理部門應根據(jù)特殊勞保用品的特性和使用情況，制定具體的報廢標準和判定方法，并定期進行更新和完善。（二）報廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)特殊勞保用品達到報廢標準后，應填寫特殊勞保用品報廢申請表，詳細說明報廢原因、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用情況等信息，并提交安全管理部門審核。2.安全管理部門對報廢申請表進行審核，核實情況屬實后，報公司相關領導審批。3.經(jīng)批準報廢的特殊勞保用品，由使用部門負責統(tǒng)一收集、存放，并按照公司相關規(guī)定進行處理，如回收、銷毀等，確保不對環(huán)境造成污染。4.安全管理部門應建立特殊勞保用品報廢臺賬，記錄報廢日期、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處理方式等信息，以備查詢和統(tǒng)計分析。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負責對特殊勞保用品管理工作進行全面監(jiān)督檢查，定期或不定期對采購、發(fā)放、使用、報廢等環(huán)節(jié)進行抽查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括特殊勞保用品的質(zhì)量、配備標準執(zhí)行情況、員工使用情況、發(fā)放記錄和報廢臺賬的完整性等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，責令責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核制度1.建立特殊勞保用品管理工作考核制度，將特殊勞保用品管理工作納入各部門和員工的績效考核體系。2.對在特殊勞保用品管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對工作不力、存在違規(guī)行為的部門和個人進行