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文檔簡介
船員考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司船員隊(duì)伍管理,規(guī)范船員考勤行為,確保船舶安全運(yùn)營,提高工作效率,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬船舶上的全體船員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾砗戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對待所有船員一視同仁,考勤記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、公正。3.科學(xué)合理原則:考勤制度應(yīng)符合船舶工作實(shí)際情況,具有可操作性和合理性。二、考勤管理職責(zé)(一)公司人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定和完善船員考勤管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總、審核各船舶上報(bào)的船員考勤數(shù)據(jù),進(jìn)行全公司范圍內(nèi)的統(tǒng)計(jì)分析。3.根據(jù)考勤情況,按照公司薪酬福利制度核算船員相關(guān)薪酬待遇。(二)船舶船長1.全面負(fù)責(zé)本船舶的船員考勤管理工作,確??记谥贫仍诖嫌行?zhí)行。2.安排專人負(fù)責(zé)船員日??记谟涗洠WC記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.對船員的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反考勤制度的行為及時(shí)糾正和處理,并上報(bào)公司人力資源部門。(三)船員本人1.嚴(yán)格遵守公司考勤管理辦法,按時(shí)上下班,不得無故遲到、早退、曠工。2.按照規(guī)定履行請假手續(xù),提供真實(shí)有效的證明材料。3.積極配合公司及船舶管理人員的考勤管理工作,如實(shí)反映個(gè)人出勤情況。三、考勤內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(一)工作時(shí)間1.船舶實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制,根據(jù)船舶航行、作業(yè)特點(diǎn),合理確定工作時(shí)間。2.正常工作日工作時(shí)間為[X]小時(shí),船員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到崗工作,不得擅自離崗。(二)遲到、早退1.船員未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位視為遲到。2.船員未在規(guī)定下班時(shí)間之前離開工作崗位視為早退。3.遲到或早退每次超過[X]分鐘的,按曠工半天處理;遲到或早退累計(jì)超過[X]次的,按曠工一天處理。(三)曠工1.未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工。2.偽造請假證明騙取休假的,視為曠工。3.曠工半天的,扣除當(dāng)日雙倍工資及相應(yīng)績效獎(jiǎng)金;曠工一天的,扣除當(dāng)日三倍工資及當(dāng)月全部績效獎(jiǎng)金,并給予警告處分;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。(四)加班1.因船舶工作需要,船員在正常工作時(shí)間以外工作的,視為加班。2.加班應(yīng)提前填寫加班申請表,經(jīng)船長批準(zhǔn)后方可加班。3.加班后應(yīng)及時(shí)記錄加班時(shí)間,船長應(yīng)定期審核并上報(bào)公司人力資源部門。4.公司按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定支付船員加班工資或安排調(diào)休。四、請假制度(一)請假類型1.病假:船員因患病或非因工負(fù)傷需要請假治療的,應(yīng)出具醫(yī)院診斷證明。2.事假:船員因個(gè)人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前向船長提出申請。3.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的船員結(jié)婚,可享受[X]天婚假。4.產(chǎn)假:女船員生育可享受[X]天產(chǎn)假。5.陪產(chǎn)假:男船員配偶生育,可享受[X]天陪產(chǎn)假。6.喪假:船員直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。(二)請假流程1.船員請假應(yīng)提前填寫請假申請表,注明請假類型、請假天數(shù)、起止日期等信息。2.病假需附上醫(yī)院診斷證明,其他請假類型需說明請假事由。3.請假申請表經(jīng)船長審核批準(zhǔn)后,報(bào)公司人力資源部門備案。4.緊急情況下無法提前請假的,應(yīng)在請假當(dāng)天通過電話等方式向船長請假,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦請假手續(xù)。(三)請假批準(zhǔn)權(quán)限1.病假、事假、婚假、喪假請假天數(shù)在[X]天以內(nèi)的,由船長批準(zhǔn);請假天數(shù)超過[X]天的,報(bào)公司人力資源部門批準(zhǔn)。2.產(chǎn)假、陪產(chǎn)假由公司人力資源部門批準(zhǔn)。五、考勤記錄與統(tǒng)計(jì)(一)考勤記錄1.船舶應(yīng)設(shè)立專門的考勤登記簿,由專人負(fù)責(zé)記錄船員每日的出勤情況,包括到崗時(shí)間、離崗時(shí)間、請假情況等。2.考勤記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和符號,確保記錄清晰、準(zhǔn)確、可追溯。3.船長應(yīng)定期對考勤記錄進(jìn)行檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。(二)考勤統(tǒng)計(jì)1.船舶應(yīng)每月末將本月船員考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),填寫考勤月報(bào)表。2.考勤月報(bào)表應(yīng)包括船員姓名、崗位、出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、加班時(shí)間等詳細(xì)信息。3.船舶應(yīng)在次月[X]日前將考勤月報(bào)表上報(bào)公司人力資源部門。(三)考勤數(shù)據(jù)審核與存檔1.公司人力資源部門收到船舶上報(bào)的考勤月報(bào)表后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括考勤記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性,請假手續(xù)的合規(guī)性等。3.審核無誤的考勤數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行存檔,保存期限為[X]年,以備查閱。六、考勤監(jiān)督與檢查(一)公司監(jiān)督1.公司人力資源部門定期對各船舶的考勤管理情況進(jìn)行抽查,檢查考勤制度的執(zhí)行情況、考勤記錄的真實(shí)性等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求船舶限期整改,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)船舶內(nèi)部監(jiān)督1.船長應(yīng)加強(qiáng)對船員考勤情況的日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正船員的違規(guī)行為。2.鼓勵(lì)船員之間相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)違反考勤制度的行為可向船長或公司人力資源部門舉報(bào)。(三)監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)用1.對于考勤管理規(guī)范、執(zhí)行良好的船舶,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對于考勤管理混亂、存在較多違規(guī)行為的船舶,
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