精益小件管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司精益小件的管理，提高小件的使用效率，降低成本，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及精益小件的采購、存儲、使用、盤點等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.精益化原則：以最小的投入獲得最大的產(chǎn)出，消除浪費，提高效率。2.規(guī)范化原則：建立健全各項管理制度和流程，確保管理工作的標準化、規(guī)范化。3.責任明確原則：明確各部門和人員在精益小件管理中的職責，做到責任到人。二、采購管理（一）需求預測1.各部門應根據(jù)生產(chǎn)計劃、設備維護計劃等，提前對精益小件的需求進行預測，并填寫《精益小件需求預測表》。2.需求預測應考慮到生產(chǎn)的波動、設備的維修保養(yǎng)等因素，確保預測的準確性。（二）采購計劃制定1.采購部門根據(jù)各部門的需求預測，結合庫存情況，制定《精益小件采購計劃》。2.采購計劃應明確采購的物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等信息。（三）供應商選擇與管理1.采購部門應建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。2.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產(chǎn)品質(zhì)量標準、交貨期、付款方式等。3.定期對供應商進行評估，根據(jù)評估結果調(diào)整供應商名錄。（四）采購執(zhí)行1.采購人員按照采購計劃進行采購，確保采購的及時性和準確性。2.采購過程中應嚴格控制采購成本，通過招標、詢價等方式選擇最優(yōu)的采購方案。3.采購的精益小件到貨后，采購人員應及時通知倉庫進行驗收。三、存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)精益小件的特點和使用頻率，合理規(guī)劃倉庫存儲空間，設置不同的存儲區(qū)域。2.存儲區(qū)域應劃分明確，標識清晰，便于物品的存放和查找。（二）入庫管理1.倉庫管理人員對到貨的精益小件進行驗收，核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.驗收合格的物品辦理入庫手續(xù)，填寫《精益小件入庫單》，并將物品存放到指定的存儲區(qū)域。3.對驗收不合格的物品，應及時與采購部門溝通，辦理退換貨手續(xù)。（三）存儲方式1.精益小件應根據(jù)其特性采用合適的存儲方式，如分類存放、分區(qū)存放、防潮存放等。2.對于貴重的精益小件，應采取特殊的存儲措施，如專柜存放、雙人保管等。（四）庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對精益小件進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.盤點結束后，填寫《精益小件盤點表》，對盤點結果進行分析，如有差異應及時查明原因并進行處理。四、使用管理（一）領用制度1.各部門因生產(chǎn)或工作需要領用精益小件時，應填寫《精益小件領用單》，注明領用物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.領用單經(jīng)部門負責人簽字批準后，到倉庫辦理領用手續(xù)。3.倉庫管理人員根據(jù)領用單發(fā)放物品，并在領用單上簽字確認。（二）使用規(guī)范1.使用部門應按照規(guī)定的操作規(guī)程使用精益小件，確保使用安全和質(zhì)量。2.對精益小件的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用人員、使用數(shù)量等信息。3.發(fā)現(xiàn)精益小件損壞或丟失時，應及時報告相關部門，并查明原因，進行相應的處理。（三）回收與再利用1.對已使用完畢或不再使用的精益小件，使用部門應及時將其交回倉庫。2.倉庫管理人員對回收的精益小件進行檢查，對可再利用的物品進行分類存放，以便再次使用。3.鼓勵各部門對可再利用的精益小件進行修復和改造，提高物品的利用率。五、成本控制（一）預算管理1.財務部門應根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，制定精益小件的采購預算和成本預算。2.采購部門和各使用部門應嚴格按照預算控制采購和使用成本，確保預算的執(zhí)行。（二）成本分析1.定期對精益小件的采購成本、存儲成本、使用成本等進行分析，找出成本控制的關鍵點。2.通過成本分析，提出降低成本的措施和建議，不斷優(yōu)化管理流程。（三）節(jié)約獎勵1.設立節(jié)約獎勵制度，對在精益小件管理中表現(xiàn)突出，能夠有效降低成本的部門和個人給予獎勵。2.獎勵方式可包括獎金、榮譽證書等，以激勵全體員工積極參與成本控制工作。六、信息化管理（一）建立管理系統(tǒng)1.建立精益小件管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)采購、存儲、使用、盤點等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.管理系統(tǒng)應具備物品信息管理、庫存管理、采購管理、領用管理、報表生成等功能。（二）數(shù)據(jù)維護1.安排專人負責管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護工作，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.定期對管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享1.通過管理系統(tǒng)實現(xiàn)各部門之間的信息共享，提高工作效率和協(xié)同性。2.各部門可根據(jù)權限在管理系統(tǒng)中查詢相關信息，如庫存情況、采購進度、領用記錄等。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立精益小件管理監(jiān)督小組，定期對各部門的精益小件管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、存儲管理、使用管理、成本控制等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.制定精益小件管理考核評價標準，對各部門的管理工作進行量化考核。2.考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤，作為獎懲的依據(jù)。（三）獎懲措施1.對精益小件管理工作成績突出的部門和個人，給予表彰和獎