裝備共享管理辦法總則目的為了提高公司裝備的使用效率，降低運營成本，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，促進各部門之間的協(xié)同合作，特制定本裝備共享管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有可共享裝備的管理，包括但不限于辦公設備、生產(chǎn)設備、檢測儀器、交通工具等。定義本辦法所稱裝備共享，是指公司各部門在滿足自身業(yè)務需求的前提下，將閑置或利用率不高的裝備提供給其他有需求的部門使用的行為。管理原則1.統(tǒng)籌規(guī)劃：公司對裝備共享進行統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確保裝備的合理配置和有效利用。2.自愿互利：裝備共享應遵循自愿、互利的原則，充分尊重各部門的意愿和利益。3.有償使用：使用共享裝備的部門應按照規(guī)定支付相應的費用，以補償裝備提供部門的成本和損耗。4.安全可靠：在裝備共享過程中，應確保裝備的安全可靠運行，避免因使用不當造成裝備損壞或安全事故。組織管理管理機構公司設立裝備共享管理委員會（以下簡稱“管委會”），作為裝備共享的決策和管理機構。管委會由公司高層管理人員、各部門負責人組成，其主要職責包括：1.制定和修訂裝備共享管理辦法；2.審批裝備共享的重大事項；3.協(xié)調(diào)解決裝備共享過程中出現(xiàn)的重大問題；4.監(jiān)督和評估裝備共享的實施效果。管理部門管委會下設裝備共享管理辦公室（以下簡稱“管理辦公室”），作為裝備共享的日常管理部門。管理辦公室設在公司行政部門，其主要職責包括：1.負責裝備共享信息的收集、整理和發(fā)布；2.受理裝備共享的申請和審批；3.組織簽訂裝備共享協(xié)議；4.監(jiān)督裝備共享的執(zhí)行情況；5.統(tǒng)計和分析裝備共享的相關數(shù)據(jù)；6.定期向管委會匯報裝備共享的工作進展情況。各部門職責1.裝備提供部門：負責本部門閑置或利用率不高裝備的登記和申報；按照規(guī)定做好裝備的維護和保養(yǎng)工作，確保裝備的正常運行；與使用部門簽訂裝備共享協(xié)議，并按照協(xié)議提供裝備和相關服務。2.裝備使用部門：根據(jù)自身業(yè)務需求，提出裝備共享申請；按照規(guī)定支付裝備使用費用；合理使用和保管裝備，避免因使用不當造成裝備損壞；在裝備使用完畢后，及時歸還裝備，并做好交接工作。裝備共享流程裝備登記各部門應定期對本部門的裝備進行清查，將閑置或利用率不高的裝備登記造冊，并報管理辦公室備案。登記內(nèi)容包括裝備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況、存放地點等。信息發(fā)布管理辦公室對各部門上報的裝備登記信息進行整理和審核，將符合共享條件的裝備信息在公司內(nèi)部網(wǎng)站或公告欄上發(fā)布，供各部門查詢和申請。申請與審批1.申請：有裝備使用需求的部門應填寫《裝備共享申請表》，詳細說明所需裝備的名稱、型號、規(guī)格、使用時間、使用地點、使用目的等信息，并提交給管理辦公室。2.審批：管理辦公室收到申請后，對申請內(nèi)容進行審核，并根據(jù)裝備的實際情況和使用需求進行統(tǒng)籌安排。對于符合共享條件的申請，管理辦公室應在[X]個工作日內(nèi)予以批準；對于不符合共享條件的申請，應及時向申請部門說明原因。協(xié)議簽訂經(jīng)審批同意后，裝備提供部門和使用部門應簽訂《裝備共享協(xié)議》，明確雙方的權利和義務。協(xié)議內(nèi)容包括裝備名稱、型號、規(guī)格、使用時間、使用地點、使用費用、維護保養(yǎng)責任、損壞賠償責任等。裝備交接在簽訂《裝備共享協(xié)議》后，裝備提供部門和使用部門應按照協(xié)議約定的時間和地點進行裝備交接。交接時，雙方應對裝備的數(shù)量、質(zhì)量、性能等進行檢查和確認，并填寫《裝備交接清單》，雙方簽字確認。裝備使用與歸還1.使用：裝備使用部門應按照協(xié)議約定的用途和使用方法使用裝備，不得擅自改變裝備的用途和使用方法。在使用過程中，應做好裝備的日常維護和保養(yǎng)工作，確保裝備的正常運行。2.歸還：裝備使用完畢后，使用部門應及時歸還裝備，并按照協(xié)議約定的時間和地點與裝備提供部門進行交接。歸還時，雙方應對裝備的數(shù)量、質(zhì)量、性能等進行檢查和確認，如發(fā)現(xiàn)裝備有損壞或缺失的情況，使用部門應按照協(xié)議約定進行賠償。費用管理費用標準裝備使用費用應根據(jù)裝備的購置成本、使用年限、維護保養(yǎng)費用、折舊費用等因素合理確定。具體費用標準由管理辦公室會同財務部門制定，報管委會審批后執(zhí)行。費用結算1.結算方式：裝備使用費用一般采用按月結算的方式。使用部門應在每月[X]日前將上月的裝備使用費用支付給裝備提供部門。2.費用支付：使用部門應按照規(guī)定的費用標準和結算方式及時支付裝備使用費用。如因特殊情況需要延期支付的，應提前向裝備提供部門和管理辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可延期支付。費用管理1.收入管理：裝備提供部門收到的裝備使用費用應納入本部門的收入核算，按照公司財務制度的規(guī)定進行管理和使用。2.支出管理：裝備提供部門為裝備共享所發(fā)生的維護保養(yǎng)費用、運輸費用等支出，應納入本部門的成本核算，按照公司財務制度的規(guī)定進行管理和報銷。裝備維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)責任1.裝備提供部門：在裝備共享期間，裝備提供部門仍對裝備的維護保養(yǎng)負責。應按照裝備的使用說明書和維護保養(yǎng)要求，定期對裝備進行維護保養(yǎng)，確保裝備的正常運行。2.裝備使用部門：在裝備使用過程中，使用部門應做好裝備的日常維護和保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固等。如發(fā)現(xiàn)裝備有異常情況，應及時通知裝備提供部門進行處理。維護保養(yǎng)計劃裝備提供部門應根據(jù)裝備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定詳細的裝備維護保養(yǎng)計劃，并報管理辦公室備案。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等。維護保養(yǎng)記錄裝備提供部門和使用部門應分別建立裝備維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄裝備的維護保養(yǎng)情況。維護保養(yǎng)記錄應包括維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等。監(jiān)督與評估監(jiān)督檢查管理辦公室應定期對裝備共享的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括裝備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、費用支付情況等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應及時督促相關部門進行整改。評估考核1.評估指標：公司建立裝備共享評估指標體系，主要包括裝備共享率、裝備利用率、成本節(jié)約率等。2.評估方法：管理辦公室應定期對裝備共享的實施效果進行評估，評估方法包括統(tǒng)計分析、問卷調(diào)查、實