編制封存管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司編制管理，規(guī)范編制封存行為，優(yōu)化人力資源配置，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的編制封存管理工作。（三）編制封存原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保編制封存工作合法合規(guī)。2.科學(xué)合理原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和人員狀況，科學(xué)合理地確定編制封存方案。3.動(dòng)態(tài)管理原則：編制封存實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，根據(jù)公司發(fā)展變化適時(shí)調(diào)整。4.公平公正原則：在編制封存過(guò)程中，要公平公正地對(duì)待每一位員工，確保員工的合法權(quán)益得到保障。二、編制封存的定義與范圍（一）編制封存的定義編制封存是指公司在一定時(shí)期內(nèi)，對(duì)部分崗位或部門(mén)的編制進(jìn)行暫時(shí)凍結(jié)，停止人員招聘、調(diào)入等操作，以優(yōu)化人力資源配置，提高工作效率的一種管理措施。（二）編制封存的范圍1.因業(yè)務(wù)調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因，暫時(shí)不需要或減少人員需求的崗位或部門(mén)。2.長(zhǎng)期處于低效率運(yùn)行，人員冗余嚴(yán)重的崗位或部門(mén)。3.根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃，需要進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整的崗位或部門(mén)。三、編制封存的審批程序（一）申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況、人員狀況等因素，認(rèn)為需要進(jìn)行編制封存的，應(yīng)填寫(xiě)《編制封存申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明編制封存的原因、范圍、期限等內(nèi)容，并提交至人力資源部門(mén)。（二）審核人力資源部門(mén)收到《編制封存申請(qǐng)表》后，應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：申請(qǐng)?jiān)蚴欠窈侠?、編制封存范圍是否?zhǔn)確、期限是否適當(dāng)?shù)?。審核通過(guò)后，人力資源部門(mén)將申請(qǐng)表提交至公司管理層審批。（三）審批公司管理層對(duì)《編制封存申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)向各部門(mén)下達(dá)《編制封存批復(fù)》，明確編制封存的范圍、期限等內(nèi)容。四、編制封存期間的管理措施（一）人員管理1.編制封存期間，停止相關(guān)崗位或部門(mén)的人員招聘、調(diào)入等操作。2.對(duì)于編制封存范圍內(nèi)的現(xiàn)有人員，人力資源部門(mén)應(yīng)根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、技能水平等因素，制定合理的人員調(diào)整方案，如崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗等，以充分發(fā)揮員工的潛力。3.對(duì)于因編制封存而暫時(shí)閑置的人員，公司可根據(jù)實(shí)際情況，安排其參加公司組織的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)，提升員工素質(zhì)。（二）薪酬福利管理1.編制封存期間，員工的薪酬福利按照原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.對(duì)于因崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗等原因?qū)е滦匠臧l(fā)生變化的員工，按照公司薪酬管理規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。（三）績(jī)效考核管理1.編制封存期間，員工的績(jī)效考核按照公司績(jī)效考核制度執(zhí)行。2.對(duì)于因編制封存而影響工作任務(wù)完成的部門(mén)或崗位，公司可根據(jù)實(shí)際情況，適當(dāng)調(diào)整績(jī)效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。五、編制封存的解除程序（一）申請(qǐng)編制封存期限屆滿或因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要提前解除編制封存的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《編制封存解除申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明解除編制封存的原因、范圍等內(nèi)容，并提交至人力資源部門(mén)。（二）審核人力資源部門(mén)收到《編制封存解除申請(qǐng)表》后，應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括：申請(qǐng)?jiān)蚴欠窈侠?、編制封存解除范圍是否?zhǔn)確等。審核通過(guò)后，人力資源部門(mén)將申請(qǐng)表提交至公司管理層審批。（三）審批公司管理層對(duì)《編制封存解除申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)向各部門(mén)下達(dá)《編制封存解除批復(fù)》，明確編制封存解除的范圍等內(nèi)容。（四）人員招聘與調(diào)配編制封存解除后，相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，及時(shí)進(jìn)行人員招聘、調(diào)入等操作。人力資源部門(mén)應(yīng)按照公司招聘與調(diào)配制度，組織實(shí)施人員招聘與調(diào)配工作。六、編制封存的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司設(shè)立編制封存管理監(jiān)督小組，由人力資源部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)編制封存管理工作進(jìn)行監(jiān)督與檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.編制封存的審批程序是否合規(guī)。2.編制封存期間的管理措施是否落實(shí)到位。3.編制封存的解除程序是否合規(guī)。4.編制封存管理工作是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對(duì)編制封存管理工作進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果以書(shū)面形式報(bào)告公司管理層。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對(duì)編制封存管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。七、編制封存相關(guān)人員的責(zé)任與義務(wù)（一）部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)編制封存管理工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)的編制封存管理工作，確保編制封存管理工作的順利進(jìn)行。（二）員工義務(wù)編制封存范圍內(nèi)的員工應(yīng)積極配合公司的編制封存管理工作，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定，服從公司的人員調(diào)整安排。（三）違規(guī)責(zé)任對(duì)于在編制封存管理工作中違反本辦法規(guī)定的部門(mén)或