科技費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科技費(fèi)用管理，規(guī)范科技費(fèi)用的使用、核算和監(jiān)督，提高科技資金使用效益，促進(jìn)公司科技創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及科技項(xiàng)目研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)活動所發(fā)生的費(fèi)用管理。（三）基本原則1.合法性原則：科技費(fèi)用的使用必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：實(shí)行科技費(fèi)用預(yù)算管理制度，強(qiáng)化預(yù)算的編制、執(zhí)行、控制和調(diào)整，嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用科技費(fèi)用。3.?？顚Ｓ迷瓌t：科技費(fèi)用應(yīng)專項(xiàng)用于科技項(xiàng)目研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等相關(guān)活動，不得挪作他用。4.效益性原則：注重科技費(fèi)用的投入產(chǎn)出效益，優(yōu)化資源配置，提高科技資金的使用效率。二、科技費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.編制依據(jù)-公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)，結(jié)合科技發(fā)展趨勢和市場需求，確定科技項(xiàng)目研發(fā)方向和重點(diǎn)。-上一年度科技費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況及本年度科技項(xiàng)目計(jì)劃安排。-國家有關(guān)科技政策和財(cái)務(wù)制度，以及公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定。2.編制流程-每年[具體時間]前，各科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研發(fā)計(jì)劃和任務(wù)，編制本項(xiàng)目的科技費(fèi)用預(yù)算草案，詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和支出時間。-科技管理部門對各項(xiàng)目預(yù)算草案進(jìn)行匯總審核，結(jié)合公司整體科技發(fā)展規(guī)劃和資源狀況，提出調(diào)整意見，形成公司年度科技費(fèi)用預(yù)算初稿。-財(cái)務(wù)部門對科技費(fèi)用預(yù)算初稿進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，重點(diǎn)審核預(yù)算的合理性、合規(guī)性和資金平衡情況，提出財(cái)務(wù)審核意見。-將經(jīng)過科技管理部門和財(cái)務(wù)部門審核后的預(yù)算初稿提交公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后的預(yù)算作為本年度科技費(fèi)用執(zhí)行的依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織項(xiàng)目實(shí)施，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.科技管理部門負(fù)責(zé)對科技項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握項(xiàng)目進(jìn)展和費(fèi)用使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照預(yù)算對科技費(fèi)用進(jìn)行會計(jì)核算和資金支付管理，嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出的合法性、合規(guī)性和真實(shí)性，對不符合預(yù)算和規(guī)定的支出不予支付。（三）預(yù)算調(diào)整1.在科技項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因項(xiàng)目研發(fā)內(nèi)容調(diào)整、市場需求變化、政策法規(guī)變動等原因，需要對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額以及對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和目標(biāo)的影響，并附相關(guān)證明材料。3.科技管理部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報公司管理層審批。經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整申請作為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。三、科技費(fèi)用開支范圍（一）人員費(fèi)用1.研發(fā)人員工資：直接從事科技項(xiàng)目研發(fā)的人員的基本工資、績效工資、獎金等。2.研發(fā)人員社會保險費(fèi)和住房公積金：按照國家規(guī)定為研發(fā)人員繳納的社會保險費(fèi)（包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險）和住房公積金。3.研發(fā)人員培訓(xùn)費(fèi)用：為提高研發(fā)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平而發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用，包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等費(fèi)用。（二）設(shè)備購置費(fèi)用1.研發(fā)設(shè)備購置：購置用于科技項(xiàng)目研發(fā)的儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)裝置、檢測設(shè)備等固定資產(chǎn)的費(fèi)用。2.設(shè)備安裝調(diào)試費(fèi)用：設(shè)備購置后進(jìn)行安裝、調(diào)試所發(fā)生的費(fèi)用。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用：為保證研發(fā)設(shè)備正常運(yùn)行而發(fā)生的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用，包括設(shè)備維修、保養(yǎng)材料、配件等費(fèi)用。（三）材料費(fèi)用1.研發(fā)所需原材料：用于科技項(xiàng)目研發(fā)的各種原材料、輔助材料、試劑等的采購費(fèi)用。2.材料運(yùn)輸費(fèi)用：原材料、輔助材料等的運(yùn)輸費(fèi)用。3.材料倉儲費(fèi)用：原材料、輔助材料等的倉儲保管費(fèi)用。（四）測試化驗(yàn)加工費(fèi)用1.委托外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行測試化驗(yàn)加工的費(fèi)用：將科技項(xiàng)目研發(fā)過程中的樣品、數(shù)據(jù)等委托給具有資質(zhì)的外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行測試、化驗(yàn)、加工所支付的費(fèi)用。2.內(nèi)部測試化驗(yàn)加工設(shè)備的折舊費(fèi)用：用于科技項(xiàng)目內(nèi)部測試化驗(yàn)加工的設(shè)備的折舊費(fèi)用。（五）燃料動力費(fèi)用1.研發(fā)過程中消耗的水、電、氣、燃料等費(fèi)用：直接用于科技項(xiàng)目研發(fā)的水、電、氣、燃料等能源消耗費(fèi)用。（六）差旅費(fèi)1.科技項(xiàng)目研發(fā)人員因開展項(xiàng)目研究、技術(shù)交流、調(diào)研等活動而發(fā)生的差旅費(fèi)：包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。（七）會議費(fèi)1.科技項(xiàng)目研發(fā)過程中組織召開的項(xiàng)目研討會、技術(shù)交流會、專家咨詢會等會議所發(fā)生的費(fèi)用：包括會議場地租賃、會議設(shè)備租賃、會議資料印刷、參會人員的交通和食宿等費(fèi)用。（八）知識產(chǎn)權(quán)費(fèi)用1.專利申請費(fèi)用：申請專利過程中發(fā)生的申請費(fèi)、代理費(fèi)、年費(fèi)等費(fèi)用。2.商標(biāo)注冊費(fèi)用：申請商標(biāo)注冊過程中發(fā)生的注冊費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。3.著作權(quán)登記費(fèi)用：申請著作權(quán)登記過程中發(fā)生的登記費(fèi)、代理費(fèi)等費(fèi)用。4.知識產(chǎn)權(quán)評估費(fèi)用：對公司擁有的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行評估所發(fā)生的費(fèi)用。（九）其他費(fèi)用1.與科技項(xiàng)目研發(fā)相關(guān)的技術(shù)咨詢費(fèi)用：聘請外部專家或機(jī)構(gòu)提供技術(shù)咨詢服務(wù)所支付的費(fèi)用。2.科技項(xiàng)目研發(fā)過程中發(fā)生的其他必要費(fèi)用：如辦公用品費(fèi)、通訊費(fèi)、郵電費(fèi)等，但此類費(fèi)用應(yīng)在合理范圍內(nèi)，并與科技項(xiàng)目研發(fā)直接相關(guān)。四、科技費(fèi)用核算與報銷（一）核算要求1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度和公司財(cái)務(wù)管理制度，對科技費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，設(shè)置專門的會計(jì)科目，準(zhǔn)確記錄各項(xiàng)科技費(fèi)用的支出情況。2.科技費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，按照費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生期間進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量，確保費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和及時性。3.對于同時涉及多個科技項(xiàng)目的費(fèi)用支出，應(yīng)按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)?，明確各項(xiàng)目應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用金額。（二）報銷流程1.科技項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員在費(fèi)用發(fā)生后，應(yīng)及時收集整理相關(guān)報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、審批文件等，并按照公司財(cái)務(wù)報銷制度的要求進(jìn)行粘貼和填寫報銷單。2.將填寫完整的報銷單提交所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核費(fèi)用支出的真實(shí)性、合理性和與科技項(xiàng)目的相關(guān)性，并簽署審核意見。3.報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交科技管理部門審核?？萍脊芾聿块T應(yīng)審核費(fèi)用是否屬于科技費(fèi)用開支范圍，是否與科技項(xiàng)目預(yù)算相符，并簽署審核意見。4.報銷單經(jīng)科技管理部門審核通過后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)重點(diǎn)審核報銷憑證的合法性、合規(guī)性、完整性以及費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性，并按照公司財(cái)務(wù)報銷制度的規(guī)定進(jìn)行支付。5.財(cái)務(wù)部門審核通過后的報銷單，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目情況和財(cái)務(wù)制度，對報銷費(fèi)用進(jìn)行最終審批。6.報銷單經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定辦理資金支付手續(xù)。（三）報銷憑證要求1.報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、納稅人識別號、貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、金額、稅率、稅額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。2.對于涉及固定資產(chǎn)購置、委托加工、服務(wù)采購等業(yè)務(wù)的，還應(yīng)提供相關(guān)合同或協(xié)議，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、金額、付款方式等條款。3.報銷差旅費(fèi)、會議費(fèi)等費(fèi)用時，應(yīng)提供相應(yīng)的出差審批單、會議通知等證明文件，證明費(fèi)用支出的合理性和必要性。4.所有報銷憑證應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，不得涂改、偽造，否則財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。五、科技費(fèi)用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.科技管理部門負(fù)責(zé)對科技項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期向公司管理層匯報科技費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況和項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對科技費(fèi)用的會計(jì)核算、資金支付和財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保科技費(fèi)用的財(cái)務(wù)管理規(guī)范、準(zhǔn)確。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對科技費(fèi)用進(jìn)行定期或不定期的審計(jì)監(jiān)督，重點(diǎn)審查科技費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行情況、開支范圍、核算方法、報銷流程等是否符合規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合國家有關(guān)部門對公司科技費(fèi)用使用情況的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.對于承擔(dān)國家科技項(xiàng)目的，應(yīng)按照國家項(xiàng)目管理要求，接受項(xiàng)目主管部門的監(jiān)督檢查，并及時報告項(xiàng)目實(shí)施情況和資金使用情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定，擅自挪用、擠占科技費(fèi)用，或在科技費(fèi)用核算、報銷等方面弄虛作假的