職工圖書(shū)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工圖書(shū)管理，豐富職工文化生活，提高職工綜合素質(zhì)，促進(jìn)公司文化建設(shè)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體職工。（三）基本原則1.服務(wù)職工原則：以滿足職工閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的圖書(shū)借閱服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全圖書(shū)管理制度，確保圖書(shū)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。3.資源共享原則：促進(jìn)圖書(shū)資源在職工之間的有效流通和共享，提高圖書(shū)利用率。二、圖書(shū)采購(gòu)（一）采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)公司職工的興趣愛(ài)好、崗位需求以及文化建設(shè)方向，每年年初由人力資源部門(mén)會(huì)同工會(huì)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同制定圖書(shū)采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)圖書(shū)的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)渠道1.通過(guò)正規(guī)的圖書(shū)供應(yīng)商采購(gòu)各類圖書(shū)，確保圖書(shū)質(zhì)量和版權(quán)合法性。2.關(guān)注各類圖書(shū)展銷會(huì)、書(shū)市等活動(dòng)，從中篩選適合公司職工閱讀的圖書(shū)進(jìn)行采購(gòu)。3.鼓勵(lì)職工推薦優(yōu)秀圖書(shū)，經(jīng)審核后納入采購(gòu)范圍。（三）驗(yàn)收與入庫(kù)1.圖書(shū)采購(gòu)到貨后，由圖書(shū)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否與采購(gòu)合同一致。2.驗(yàn)收合格的圖書(shū)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，并錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)，然后上架入庫(kù)。三、圖書(shū)分類與編號(hào)（一）分類標(biāo)準(zhǔn)采用中國(guó)圖書(shū)館分類法對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類，確保圖書(shū)分類的科學(xué)性和系統(tǒng)性。具體分類如下：1.A馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論2.B哲學(xué)、宗教3.C社會(huì)科學(xué)總論4.D政治、法律5.E軍事6.F經(jīng)濟(jì)7.G文化、科學(xué)、教育、體育8.H語(yǔ)言、文字9.I文學(xué)10.J藝術(shù)11.K歷史、地理12.N自然科學(xué)總論13.O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)14.P天文學(xué)、地球科學(xué)15.Q生物科學(xué)16.R醫(yī)藥、衛(wèi)生17.S農(nóng)業(yè)科學(xué)18.T工業(yè)技術(shù)19.U交通運(yùn)輸20.V航空、航天21.X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)22.Z綜合性圖書(shū)（二）編號(hào)方法為每本圖書(shū)賦予唯一的編號(hào)，編號(hào)采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式。具體編號(hào)規(guī)則如下：1.以圖書(shū)分類號(hào)作為編號(hào)的前幾位，代表圖書(shū)的學(xué)科類別。2.在分類號(hào)后依次添加年度代碼（取年份的后兩位）、流水號(hào)，形成完整的圖書(shū)編號(hào)。例如：一本分類號(hào)為G42的圖書(shū)，采購(gòu)年份為2023年，其流水號(hào)為001，則該書(shū)的編號(hào)為G4223001。四、圖書(shū)借閱（一）借閱權(quán)限1.公司全體職工均可借閱圖書(shū)，每人每次借閱數(shù)量不超過(guò)[X]本。2.特殊崗位職工（如涉及公司機(jī)密信息的崗位）借閱圖書(shū)需經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。（二）借閱期限1.一般圖書(shū)的借閱期限為[X]天，職工應(yīng)在借閱期限內(nèi)歸還圖書(shū)。2.如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不超過(guò)[X]天。（三）借閱流程1.職工登錄圖書(shū)管理系統(tǒng)，查詢所需圖書(shū)的庫(kù)存信息。2.找到所需圖書(shū)后，點(diǎn)擊“借閱”按鈕，填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，包括個(gè)人信息、圖書(shū)信息、借閱期限等。3.將借閱申請(qǐng)表提交給圖書(shū)管理員審核。4.圖書(shū)管理員審核通過(guò)后，為職工辦理借閱手續(xù)，發(fā)放圖書(shū)，并在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄借閱信息。（四）歸還流程1.職工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還圖書(shū)，可通過(guò)圖書(shū)管理系統(tǒng)提交歸還申請(qǐng)，也可直接到圖書(shū)借閱處辦理歸還手續(xù)。2.圖書(shū)管理員收到歸還圖書(shū)后，應(yīng)檢查圖書(shū)的完整性和可用性。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.確認(rèn)圖書(shū)無(wú)問(wèn)題后，圖書(shū)管理員在圖書(shū)管理系統(tǒng)中記錄歸還信息，并將圖書(shū)上架入庫(kù)。五、圖書(shū)保管（一）保管環(huán)境1.設(shè)立專門(mén)的圖書(shū)閱覽室或圖書(shū)庫(kù)，保持室內(nèi)通風(fēng)、干燥、清潔，溫度和濕度適宜，為圖書(shū)提供良好的保管環(huán)境。2.配備必要的消防、防盜設(shè)備，確保圖書(shū)的安全。（二）定期盤(pán)點(diǎn)1.圖書(shū)管理員應(yīng)定期對(duì)圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保圖書(shū)數(shù)量與圖書(shū)管理系統(tǒng)記錄一致。2.每年至少進(jìn)行[X]次全面盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)有短缺、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（三）圖書(shū)維護(hù)1.對(duì)破損、老化的圖書(shū)進(jìn)行及時(shí)修復(fù)或更換，確保圖書(shū)的可讀性。2.根據(jù)圖書(shū)的使用情況和職工需求，適時(shí)對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理和調(diào)整，優(yōu)化圖書(shū)布局。六、圖書(shū)損壞與丟失處理（一）損壞處理1.職工借閱的圖書(shū)如有損壞，應(yīng)主動(dòng)向圖書(shū)管理員說(shuō)明情況，并按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]%進(jìn)行賠償。2.圖書(shū)管理員應(yīng)根據(jù)圖書(shū)的損壞程度，判斷是否能夠修復(fù)。如能夠修復(fù)，由職工負(fù)責(zé)承擔(dān)修復(fù)費(fèi)用；如無(wú)法修復(fù)，則按照上述賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。（二）丟失處理1.職工借閱的圖書(shū)如丟失，應(yīng)購(gòu)買(mǎi)相同版本或相近版本的圖書(shū)進(jìn)行賠償。如無(wú)法購(gòu)買(mǎi)到相同版本的圖書(shū)，則按照?qǐng)D書(shū)原價(jià)的[X]倍進(jìn)行賠償。2.賠償圖書(shū)或賠償金應(yīng)在圖書(shū)丟失后[X]個(gè)工作日內(nèi)交至圖書(shū)管理員處。七、圖書(shū)閱覽（一）閱覽室開(kāi)放時(shí)間1.圖書(shū)閱覽室應(yīng)根據(jù)公司職工的工作時(shí)間和閱讀需求，合理安排開(kāi)放時(shí)間。一般每周開(kāi)放[X]天，每天開(kāi)放時(shí)間為[具體時(shí)間段]。2.如遇特殊情況需要調(diào)整開(kāi)放時(shí)間，應(yīng)提前在公司內(nèi)部公告通知職工。（二）閱覽規(guī)則1.職工進(jìn)入圖書(shū)閱覽室應(yīng)保持安靜，遵守閱覽室秩序，不得大聲喧嘩、打鬧。2.愛(ài)護(hù)閱覽室的設(shè)施設(shè)備和圖書(shū)，不得隨意涂抹、損壞圖書(shū)和桌椅等。3.每次閱覽圖書(shū)數(shù)量不超過(guò)[X]本，閱覽后應(yīng)將圖書(shū)放回原處。4.如需復(fù)印、摘抄圖書(shū)內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)圖書(shū)管理員同意，并按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。八、電子圖書(shū)管理（一）資源建設(shè)1.建立公司電子圖書(shū)資源庫(kù)，采購(gòu)各類電子圖書(shū)資源，包括但不限于專業(yè)書(shū)籍、文學(xué)作品、科普讀物等。2.鼓勵(lì)職工推薦優(yōu)質(zhì)電子圖書(shū)資源，經(jīng)審核后納入電子圖書(shū)資源庫(kù)。（二）使用管理1.職工可通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)電子圖書(shū)資源庫(kù)，進(jìn)行在線閱讀、下載等操作。2.為確保電子圖書(shū)資源的合法使用，應(yīng)與電子圖書(shū)供應(yīng)商簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.定期對(duì)電子圖書(shū)資源庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保資源的時(shí)效性和完整性。九、圖書(shū)管理系統(tǒng)（一）系統(tǒng)功能1.圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)具備圖書(shū)采購(gòu)、分類編號(hào)、借閱歸還、庫(kù)存管理、讀者信息管理等功能，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理工作的信息化、自動(dòng)化。2.系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崟r(shí)記錄圖書(shū)的借閱情況、庫(kù)存數(shù)量等信息，為圖書(shū)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）系統(tǒng)維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)圖書(shū)管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。如遇系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行恢復(fù)。3.根據(jù)公司圖書(shū)管理工作的發(fā)展和變化，適時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，提高系統(tǒng)的功能和性能。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司工會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對(duì)圖書(shū)閱覽室的開(kāi)放情況、圖書(shū)借閱情況、圖書(shū)保管情況等進(jìn)行檢查。2.設(shè)立意見(jiàn)箱，接受職工對(duì)圖書(shū)管理工作的意見(jiàn)和建議，對(duì)職工反映的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理和反饋。（二）考核辦法1.建立圖書(shū)管理工作考核制度，對(duì)圖書(shū)管理員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括圖書(shū)采購(gòu)質(zhì)量、借閱服務(wù)水平、圖書(shū)保管情況、系統(tǒng)管理等方面。2.考核結(jié)果與圖書(shū)管理員的績(jī)效掛鉤，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的圖書(shū)管理員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力的圖書(shū)管理員進(jìn)行批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予相應(yīng)的處罰。十一、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司工會(huì)負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止