科室財產(chǎn)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

科室財產(chǎn)管理辦法一、總則(一)目的為加強科室財產(chǎn)管理,規(guī)范財產(chǎn)使用行為,保障科室工作的正常開展,提高財產(chǎn)使用效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[科室名稱]所有財產(chǎn)的管理,包括但不限于固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。科室負(fù)責(zé)人對財產(chǎn)管理工作負(fù)總責(zé),各崗位人員按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)具體財產(chǎn)的管理和使用。2.合理配置,高效使用。根據(jù)科室工作需要,合理配置財產(chǎn)資源,提高財產(chǎn)使用效率,避免浪費。3.規(guī)范管理,確保安全。建立健全財產(chǎn)管理制度,規(guī)范財產(chǎn)采購、驗收、入庫、保管、使用、維修、報廢等流程,確保財產(chǎn)安全完整。二、財產(chǎn)管理職責(zé)(一)科室負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)科室財產(chǎn)管理工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財產(chǎn)管理的法律法規(guī)和本辦法。2.組織制定科室財產(chǎn)管理制度和年度財產(chǎn)采購計劃,審核財產(chǎn)采購申請,合理安排財產(chǎn)經(jīng)費。3.監(jiān)督檢查科室財產(chǎn)管理工作,協(xié)調(diào)解決財產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題。4.定期組織財產(chǎn)清查盤點,確保財產(chǎn)賬實相符。(二)財產(chǎn)管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)科室財產(chǎn)的日常管理工作,包括財產(chǎn)的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等。2.建立健全財產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄財產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、使用人等信息,定期更新財產(chǎn)臺賬。3.負(fù)責(zé)財產(chǎn)的清查盤點工作,編制財產(chǎn)清查報告,及時發(fā)現(xiàn)和處理財產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等問題。4.協(xié)助科室負(fù)責(zé)人做好財產(chǎn)經(jīng)費的預(yù)算編制和執(zhí)行工作,嚴(yán)格控制財產(chǎn)采購成本。5.負(fù)責(zé)財產(chǎn)信息的統(tǒng)計和上報工作,按時向相關(guān)部門報送財產(chǎn)報表。(三)財產(chǎn)使用人職責(zé)1.按照規(guī)定使用和保管財產(chǎn),愛護(hù)財產(chǎn),不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣、損壞財產(chǎn)。2.發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞或丟失時,應(yīng)及時向財產(chǎn)管理員報告,并協(xié)助查明原因。3.定期對所使用的財產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),確保財產(chǎn)正常使用。4.離職或調(diào)動工作時,應(yīng)將所使用的財產(chǎn)交接給財產(chǎn)管理員,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。三、財產(chǎn)采購管理(一)采購計劃1.各崗位人員根據(jù)工作需要,提前提出財產(chǎn)采購申請,填寫《財產(chǎn)采購申請表》,注明財產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.財產(chǎn)管理員對采購申請進(jìn)行匯總整理,結(jié)合科室財產(chǎn)存量和使用情況,編制年度財產(chǎn)采購計劃,報科室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。3.年度財產(chǎn)采購計劃應(yīng)明確采購項目、采購預(yù)算、采購時間等內(nèi)容,確保采購工作有序進(jìn)行。(二)采購實施1.財產(chǎn)采購應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定進(jìn)行,采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行采購。2.采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作,與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確采購標(biāo)的、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商提供的財產(chǎn)不符合合同約定,采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,必要時可依法追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。(三)驗收入庫1.財產(chǎn)到貨后,采購人員應(yīng)及時通知財產(chǎn)管理員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行認(rèn)真檢查,確保財產(chǎn)符合要求。2.驗收合格的財產(chǎn),財產(chǎn)管理員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),填寫《財產(chǎn)入庫單》,注明財產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、供應(yīng)商等信息,并將財產(chǎn)妥善保管。3.驗收不合格的財產(chǎn),財產(chǎn)管理員應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商限期更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失,應(yīng)按照采購合同的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。四、財產(chǎn)保管管理(一)倉庫管理1.科室應(yīng)設(shè)立專門的財產(chǎn)倉庫,用于存放各類財產(chǎn)。倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)、干燥,確保財產(chǎn)安全。2.財產(chǎn)管理員應(yīng)按照財產(chǎn)類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設(shè)施,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好有效。(二)財產(chǎn)標(biāo)識1.對所有財產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明財產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、使用人等信息。2.固定資產(chǎn)應(yīng)在顯著位置粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽,低值易耗品和辦公用品應(yīng)在合適位置標(biāo)明相關(guān)信息。3.財產(chǎn)標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,便于識別和管理。(三)庫存盤點1.財產(chǎn)管理員應(yīng)定期對倉庫財產(chǎn)進(jìn)行盤點,每月至少盤點一次,確保財產(chǎn)賬實相符。2.盤點時,應(yīng)認(rèn)真核對財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等信息,如實記錄盤點結(jié)果。3.如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況,應(yīng)及時查明原因,填寫《財產(chǎn)盤點報告表》,報科室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。五、財產(chǎn)使用管理(一)領(lǐng)用登記1.財產(chǎn)使用人因工作需要領(lǐng)用財產(chǎn)時,應(yīng)填寫《財產(chǎn)領(lǐng)用申請表》,注明財產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,到財產(chǎn)管理員處辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.財產(chǎn)管理員應(yīng)按照《財產(chǎn)領(lǐng)用申請表》的內(nèi)容,發(fā)放財產(chǎn),并填寫《財產(chǎn)領(lǐng)用登記表》,注明領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員、財產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.財產(chǎn)使用人應(yīng)在《財產(chǎn)領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn),領(lǐng)取財產(chǎn)后妥善保管和使用。(二)使用規(guī)范1.財產(chǎn)使用人應(yīng)按照財產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用財產(chǎn),不得擅自改變財產(chǎn)的用途和性能。2.嚴(yán)禁將科室財產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人或用于私人目的,如因工作需要確需轉(zhuǎn)借的,應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。3.財產(chǎn)使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障,應(yīng)及時停止使用,并向財產(chǎn)管理員報告,由財產(chǎn)管理員安排維修或聯(lián)系供應(yīng)商處理。(三)歸還交接1.財產(chǎn)使用完畢后,財產(chǎn)使用人應(yīng)及時將財產(chǎn)歸還財產(chǎn)管理員,并辦理歸還交接手續(xù)。2.財產(chǎn)管理員應(yīng)按照《財產(chǎn)領(lǐng)用登記表》的內(nèi)容,對歸還的財產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真檢查,如發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞或丟失,應(yīng)要求財產(chǎn)使用人說明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.離職或調(diào)動工作的財產(chǎn)使用人,應(yīng)在離職或調(diào)動前將所使用的財產(chǎn)全部歸還財產(chǎn)管理員,并辦理相關(guān)交接手續(xù),否則不予辦理離職或調(diào)動手續(xù)。六、財產(chǎn)維修管理(一)維修申請1.財產(chǎn)使用人發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)損壞或出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時填寫《財產(chǎn)維修申請表》,注明財產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、故障現(xiàn)象、維修要求等信息,報財產(chǎn)管理員審核。2.財產(chǎn)管理員對維修申請進(jìn)行審核,如屬于一般性維修,可安排維修人員進(jìn)行維修;如屬于重大維修或需要更換零部件的,應(yīng)報科室負(fù)責(zé)人審批后,按照規(guī)定進(jìn)行維修。(二)維修實施1.財產(chǎn)管理員根據(jù)維修申請,安排維修人員或聯(lián)系專業(yè)維修機構(gòu)進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修要求和操作規(guī)程進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。2.維修過程中,維修人員應(yīng)認(rèn)真記錄維修情況,填寫《財產(chǎn)維修記錄單》,注明維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。3.維修完成后,維修人員應(yīng)及時通知財產(chǎn)管理員進(jìn)行驗收。驗收合格的,財產(chǎn)管理員應(yīng)在《財產(chǎn)維修記錄單》上簽字確認(rèn);驗收不合格的,應(yīng)要求維修人員重新維修,直至驗收合格為止。(三)維修費用結(jié)算1.維修費用由科室財產(chǎn)經(jīng)費支付。維修人員應(yīng)在維修完成后,及時將《財產(chǎn)維修記錄單》和維修發(fā)票等資料提交給財產(chǎn)管理員,由財產(chǎn)管理員審核后辦理費用結(jié)算手續(xù)。2.財產(chǎn)管理員應(yīng)嚴(yán)格按照維修合同和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行費用結(jié)算,確保維修費用合理、合規(guī)。七、財產(chǎn)報廢管理(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且無法正常使用的財產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因,已被淘汰或不再適用的財產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成嚴(yán)重?fù)p壞且無法修復(fù)的財產(chǎn)。4.其他符合報廢條件的財產(chǎn)。(二)報廢申請1.財產(chǎn)使用人或財產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)符合報廢條件時,應(yīng)填寫《財產(chǎn)報廢申請表》,注明財產(chǎn)名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息,報科室負(fù)責(zé)人審核。2.科室負(fù)責(zé)人對報廢申請進(jìn)行審核,如同意報廢,應(yīng)簽署意見,并報上級主管部門審批。(三)報廢處理1.經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)報廢的財產(chǎn),財產(chǎn)管理員應(yīng)及時組織清理,將報廢財產(chǎn)集中存放,并按照規(guī)定進(jìn)行處置。2.報廢財產(chǎn)的處置方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。變賣報廢財產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或招標(biāo),確保處置過程公開、公正、透明。3.處置報廢財產(chǎn)取得的收入,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定上繳國庫,實行收支兩條線管理。八、財產(chǎn)清查管理(一)清查范圍1.固定資產(chǎn)清查范圍包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)等。2.低值易耗品清查范圍包括工具、器具、家具、辦公用品等。3.辦公用品清查范圍包括文具、紙張、油墨、硒鼓、墨盒等。(二)清查方法1.財產(chǎn)清查采用實地盤點法,對財產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行逐一核對。2.財產(chǎn)清查過程中,應(yīng)認(rèn)真填寫《財產(chǎn)清查登記表》,如實記錄清查結(jié)果。3.對清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,提出處理意見,報科室負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行處理。(三)清查報告1.財產(chǎn)清查結(jié)束后,財產(chǎn)管理員應(yīng)編制財產(chǎn)清查報告,詳細(xì)說明財產(chǎn)清查的范圍、方法、結(jié)果、存在的問題及處理意見等。2.財產(chǎn)清查報告應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后,報上級主管部門備案。九、監(jiān)督檢查與獎懲(一)監(jiān)督檢查1.科室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對財產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保財產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。2.上級主管部門應(yīng)不定期對科室財產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.財產(chǎn)管理部門應(yīng)加強對財產(chǎn)管理工作的日常監(jiān)督檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行

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