科研資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科研資料的管理，確保科研資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和保密性，充分發(fā)揮科研資料在公司科技創(chuàng)新、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理決策中的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及所屬單位在科研項(xiàng)目立項(xiàng)、研究、開(kāi)發(fā)、驗(yàn)收等全過(guò)程中形成的各類科研資料的管理。（三）基本原則1.集中管理原則公司設(shè)立專門的科研資料管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)科研資料的集中統(tǒng)一管理，確保資料管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.分類管理原則根據(jù)科研資料的性質(zhì)、來(lái)源、用途等進(jìn)行分類，便于資料的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索和利用。3.保密原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)科研資料的保密管理，防止科研資料的泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則隨著科研項(xiàng)目的進(jìn)展和科研資料的不斷產(chǎn)生，及時(shí)對(duì)科研資料進(jìn)行更新和維護(hù)，確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。二、管理職責(zé)（一）科研管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善科研資料管理的相關(guān)制度和流程。2.組織對(duì)科研項(xiàng)目資料管理工作的監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。3.協(xié)調(diào)解決科研資料管理工作中的重大問(wèn)題。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目科研資料的收集、整理、歸檔和保管工作，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.按照公司科研資料管理的要求，及時(shí)向科研資料管理部門提交項(xiàng)目相關(guān)資料。3.對(duì)本項(xiàng)目科研資料的保密工作負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守公司保密制度。（三）科研資料管理部門1.負(fù)責(zé)科研資料的集中統(tǒng)一管理，建立科研資料數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案庫(kù)。2.對(duì)收集到的科研資料進(jìn)行分類、整理、編目、存儲(chǔ)和檢索，為公司科研人員提供資料查詢和借閱服務(wù)。3.定期對(duì)科研資料進(jìn)行備份，確保資料的安全。4.負(fù)責(zé)科研資料的保密管理，制定保密措施，防止資料泄露。（四）其他部門1.協(xié)助科研管理部門和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好本部門涉及的科研資料的管理工作。2.在開(kāi)展科研工作過(guò)程中，按照科研資料管理的要求，及時(shí)形成和提交相關(guān)資料。三、科研資料的分類與編號(hào)（一）分類科研資料分為以下幾類：1.項(xiàng)目立項(xiàng)資料：包括項(xiàng)目申報(bào)書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目批復(fù)文件等。2.研究過(guò)程資料：包括實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)記錄、測(cè)試報(bào)告、研究論文、技術(shù)報(bào)告等。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料：包括專利申請(qǐng)文件、軟件著作權(quán)登記文件、商標(biāo)注冊(cè)文件等。4.成果驗(yàn)收資料：包括項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、成果鑒定文件等。5.其他資料：包括與科研項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)信函、合同協(xié)議等。（二）編號(hào)科研資料編號(hào)采用“年份+項(xiàng)目編號(hào)+資料類別代碼+順序號(hào)”的格式，具體如下：1.年份：采用公元紀(jì)年，取年份的后兩位數(shù)字，如“22”表示2022年。2.項(xiàng)目編號(hào)：按照公司科研項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)定編制。3.資料類別代碼：根據(jù)科研資料的分類，分別用不同的字母表示，如“LX”表示立項(xiàng)資料，“YG”表示研究過(guò)程資料，“ZS”表示知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料，“YS”表示成果驗(yàn)收資料，“QT”表示其他資料。4.順序號(hào)：按照資料形成的先后順序，從001開(kāi)始依次編號(hào)。例如，2022年公司某科研項(xiàng)目的立項(xiàng)資料中的第3份文件，其編號(hào)為“22-[項(xiàng)目編號(hào)]-LX-003”。四、科研資料的收集與整理（一）收集1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在科研項(xiàng)目啟動(dòng)后，及時(shí)制定科研資料收集計(jì)劃，明確資料收集的范圍、內(nèi)容、時(shí)間和責(zé)任人。2.在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)督促項(xiàng)目組成員按照資料收集計(jì)劃及時(shí)收集各類科研資料，并確保資料的真實(shí)性和完整性。3.對(duì)于從外部獲取的科研資料，如合作單位提供的資料、購(gòu)買的文獻(xiàn)資料等，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行審核和登記，確保資料來(lái)源合法、有效。（二）整理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)收集到的科研資料進(jìn)行初步整理，按照資料的類別和形成時(shí)間順序進(jìn)行分類排序，剔除重復(fù)、無(wú)效的資料。2.對(duì)整理后的科研資料進(jìn)行編目，編制資料目錄清單，包括資料名稱、編號(hào)、日期、來(lái)源、保管期限等信息，以便于查詢和管理。3.對(duì)于科研資料中的圖紙、圖表、數(shù)據(jù)等，應(yīng)進(jìn)行清晰標(biāo)注和說(shuō)明，確保資料的可讀性和可理解性。五、科研資料的歸檔與保管（一）歸檔1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在科研項(xiàng)目完成或階段性成果形成后，及時(shí)將整理好的科研資料提交給科研資料管理部門進(jìn)行歸檔。2.科研資料管理部門在收到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的科研資料后，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真審核，對(duì)不符合歸檔要求的資料，退回項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.審核通過(guò)的科研資料，科研資料管理部門應(yīng)按照分類編號(hào)的要求進(jìn)行歸檔，建立科研資料檔案庫(kù)，并將資料的電子文檔存儲(chǔ)到科研資料數(shù)據(jù)庫(kù)中。（二）保管1.科研資料管理部門應(yīng)建立健全科研資料保管制度，配備必要的保管設(shè)施和設(shè)備，確保科研資料的安全存儲(chǔ)。2.對(duì)科研資料檔案庫(kù)應(yīng)實(shí)行專人管理，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，防止資料丟失、損壞或泄露。3.定期對(duì)科研資料進(jìn)行清查和盤點(diǎn)，核對(duì)資料的數(shù)量、種類和完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.按照國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，確定科研資料的保管期限，并對(duì)超過(guò)保管期限的資料進(jìn)行妥善處理。六、科研資料的借閱與使用（一）借閱1.公司內(nèi)部人員因科研工作需要借閱科研資料的，應(yīng)填寫《科研資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、編號(hào)、用途、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到科研資料管理部門辦理借閱手續(xù)。2.科研資料管理部門應(yīng)對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)符合借閱條件的，予以辦理借閱手續(xù)，并在《科研資料借閱登記簿》上進(jìn)行登記。3.借閱人員應(yīng)按照約定的借閱期限歸還資料，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的科研資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（二）使用1.科研人員在使用科研資料過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度，不得將科研資料用于與科研工作無(wú)關(guān)的目的。2.如需對(duì)科研資料進(jìn)行復(fù)制、摘錄、引用等，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并注明資料的出處。3.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科研資料，使用人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。七、科研資料的保密管理（一）保密制度1.公司建立科研資料保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施，加強(qiáng)對(duì)科研資料保密工作的管理。2.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科研資料，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和管理。3.加強(qiáng)對(duì)科研人員的保密教育，提高保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。（二）保密措施1.對(duì)科研資料的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行加密處理，并采取物理隔離等措施，防止資料泄露。2.在科研資料的傳輸過(guò)程中，應(yīng)采用加密傳輸?shù)劝踩夹g(shù)手段，確保資料傳輸?shù)陌踩浴?.限制科研資料的訪問(wèn)權(quán)限，根據(jù)人員的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置不同的訪問(wèn)級(jí)別，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)相應(yīng)的資料。4.對(duì)涉及保密的科研資料的查閱、借閱、使用等情況進(jìn)行記錄，以便于追溯和管理。八、科研資料的信息化管理（一）數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)1.建立科研資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)科研資料的電子化存儲(chǔ)和管理，提高資料的檢索效率和利用價(jià)值。2.科研資料數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析、備份等功能，能夠滿足公司科研人員對(duì)資料的使用需求。3.定期對(duì)科研資料數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）信息化應(yīng)用1.推廣使用科研資料管理軟件，實(shí)現(xiàn)科研資料管理的信息化、自動(dòng)化和規(guī)范化。2.通過(guò)信息化手段，對(duì)科研資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程管理，提高工作效率和管理水平。3.利用信息化技術(shù)，對(duì)科研資料進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和挖掘，為公司科研決策提供支持。九、科研資料的考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.公司將科研資料管理工作納入對(duì)各部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核體系，定期對(duì)科研資料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括科研資料的收集、整理、歸檔、保管、借閱、保密等方面的工作情況，以及資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和保密性等指標(biāo)。3.考核方式采用自評(píng)、互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式，考核結(jié)果作為對(duì)部門和個(gè)人獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。（二）獎(jiǎng)懲1.對(duì)在科研資料管理工