班組合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司班組合同管理，規(guī)范班組合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各班組在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的各類合同的管理，包括但不限于采購(gòu)合同、銷售合同、勞務(wù)合同、租賃合同等。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：班組合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.全面管理原則：對(duì)班組合同的全過(guò)程進(jìn)行管理，包括合同的起草、審核、簽訂、履行、監(jiān)督、變更、解除、歸檔等環(huán)節(jié)。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則：注重合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和防控，采取有效措施降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。4.協(xié)作配合原則：各部門應(yīng)密切協(xié)作，相互配合，共同做好班組合同管理工作。二、合同管理職責(zé)（一）公司合同管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司班組合同管理制度，并組織實(shí)施。2.對(duì)班組合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.參與重大合同的談判、起草、審核等工作。4.負(fù)責(zé)合同糾紛的協(xié)調(diào)處理工作。5.建立合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和分析。6.組織開展合同管理培訓(xùn)工作，提高員工的合同管理意識(shí)和能力。（二）班組職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班組合同的起草、申報(bào)、簽訂、履行、變更、解除等具體工作。2.對(duì)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。3.及時(shí)向公司合同管理部門報(bào)告合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并積極采取措施解決。4.負(fù)責(zé)收集、整理、保管本班組的合同資料，按要求歸檔。（三）其他部門職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的資金收付情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。2.審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)為合同管理提供法律支持和咨詢服務(wù)，參與重大合同的審核工作，處理合同糾紛等法律事務(wù)。三、合同簽訂管理（一）合同起草1.合同起草應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括合同名稱、合同編號(hào)、簽訂日期、雙方當(dāng)事人名稱、地址、聯(lián)系方式、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。3.合同條款應(yīng)具體、明確、清晰，避免模糊不清或歧義性的表述。（二）合同審核1.班組起草的合同應(yīng)提交公司合同管理部門進(jìn)行審核。2.合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同進(jìn)行全面審核，重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等。3.審核過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與班組溝通，提出修改意見，班組應(yīng)根據(jù)審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善。（三）合同簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的合同，由雙方當(dāng)事人簽字（或蓋章）后生效。2.合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如因特殊情況需要使用非統(tǒng)一文本的，應(yīng)經(jīng)公司合同管理部門批準(zhǔn)。3.合同簽訂時(shí)，應(yīng)確保簽字（或蓋章）齊全、清晰，合同份數(shù)應(yīng)符合公司規(guī)定。四、合同履行管理（一）履行計(jì)劃1.合同簽訂后，班組應(yīng)制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司合同管理部門備案。（二）履行跟蹤1.班組應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，及時(shí)跟蹤合同履行情況，確保合同按時(shí)、按質(zhì)、按量履行。2.如發(fā)現(xiàn)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向公司合同管理部門報(bào)告，并采取有效措施解決。（三）變更管理1.合同履行過(guò)程中如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）解除管理1.合同履行過(guò)程中如需解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。2.解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。3.合同解除后，雙方應(yīng)按照解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。五、合同監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.公司合同管理部門應(yīng)定期對(duì)班組合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括合同的簽訂程序是否合規(guī)、合同條款是否符合要求、合同履行情況是否良好等。（二）專項(xiàng)檢查1.根據(jù)工作需要，公司合同管理部門可組織開展專項(xiàng)合同檢查，對(duì)重點(diǎn)合同或存在問(wèn)題的合同進(jìn)行深入檢查。2.專項(xiàng)檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法、步驟等。（三）問(wèn)題處理1.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司合同管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求班組限期整改。2.班組應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，及時(shí)反饋整改情況。六、合同糾紛管理（一）糾紛預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格合同簽訂、履行等環(huán)節(jié)的管理，避免合同糾紛的發(fā)生。2.定期組織開展合同管理培訓(xùn)，提高員工的合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防范能力。（二）糾紛處理1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，班組應(yīng)及時(shí)向公司合同管理部門報(bào)告，并積極配合公司進(jìn)行處理。2.公司合同管理部門應(yīng)會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)部門，對(duì)糾紛進(jìn)行分析研究，制定處理方案。3.糾紛處理應(yīng)遵循合法、合理、公正的原則，盡量通過(guò)協(xié)商、調(diào)解等方式解決。如協(xié)商、調(diào)解不成，可依法通過(guò)仲裁或訴訟等方式解決。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.班組應(yīng)負(fù)責(zé)收集本班組簽訂的各類合同及相關(guān)資料，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要等。2.合同簽訂后，班組應(yīng)及時(shí)將合同及相關(guān)資料整理歸檔，并移交公司合同管理部門統(tǒng)一保管。（二）檔案整理1.公司合同管理部門應(yīng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等對(duì)合同檔案進(jìn)行分類整理，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)，編號(hào)歸檔，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（三）檔案保管1.公司合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的保管工作，確保檔案的安全。2.合同檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，防止檔案丟失、損壞或泄露。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)公司合同管理部門審批。2.合同管理