租賃挖機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司租賃挖機(jī)的管理，確保挖機(jī)的正常使用，提高設(shè)備利用率，降低租賃成本，保障施工安全與質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有租賃挖機(jī)的管理活動，包括挖機(jī)的租賃選型、合同簽訂、進(jìn)場驗(yàn)收、日常使用、維修保養(yǎng)、退場結(jié)算等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保租賃挖機(jī)管理活動合法合規(guī)。2.效益性原則：在保障施工需求的前提下，優(yōu)化挖機(jī)租賃資源配置，提高設(shè)備使用效率，降低租賃成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。3.安全性原則：把安全管理放在首位，確保挖機(jī)操作人員安全和施工安全，預(yù)防各類安全事故發(fā)生。4.精細(xì)化原則：對租賃挖機(jī)管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管理，明確責(zé)任，規(guī)范流程，提高管理水平。二、租賃選型（一）需求評估1.根據(jù)施工項(xiàng)目的工程特點(diǎn)、工期要求、施工場地條件等因素，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對挖機(jī)的型號、數(shù)量及使用時間進(jìn)行詳細(xì)評估，形成書面需求報告。2.需求報告應(yīng)包括項(xiàng)目概況、挖機(jī)使用部位及工作量預(yù)估、所需挖機(jī)的技術(shù)參數(shù)要求、預(yù)計進(jìn)場和退場時間等內(nèi)容。（二）選型標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)性能：根據(jù)施工任務(wù)需求，選擇技術(shù)性能先進(jìn)、可靠的挖機(jī)型號，確保其能夠滿足施工強(qiáng)度和質(zhì)量要求。2.適用性：考慮施工場地的地形、地貌、作業(yè)空間等條件，選擇適合現(xiàn)場作業(yè)的挖機(jī)類型，如履帶式或輪式挖機(jī)。3.經(jīng)濟(jì)性：在滿足施工要求的前提下，綜合考慮挖機(jī)的租賃價格、臺班費(fèi)用、燃油消耗、維修成本等因素，選擇性價比高的設(shè)備。4.供應(yīng)商信譽(yù)：優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、設(shè)備狀況良好、售后服務(wù)完善的挖機(jī)租賃供應(yīng)商。（三）選型流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將需求報告提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門根據(jù)需求報告，結(jié)合公司設(shè)備庫存情況和市場租賃資源，進(jìn)行初步選型，并提供至少三家符合要求的挖機(jī)租賃供應(yīng)商名單及設(shè)備信息。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)技術(shù)人員、成本核算人員等對設(shè)備管理部門提供的選型方案進(jìn)行評審，綜合考慮技術(shù)性能、適用性、經(jīng)濟(jì)性等因素，確定最終的租賃挖機(jī)型號及供應(yīng)商。三、合同簽訂（一）合同主體1.公司作為承租方，與挖機(jī)租賃供應(yīng)商簽訂租賃合同。合同簽訂前，應(yīng)對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、設(shè)備狀況等進(jìn)行嚴(yán)格審查。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照，具有相應(yīng)的挖機(jī)租賃經(jīng)營資質(zhì)，并提供設(shè)備的產(chǎn)權(quán)證明、行駛證、保險單等資料。（二）合同條款1.租賃設(shè)備詳情：明確租賃挖機(jī)的型號、規(guī)格、數(shù)量、出廠日期、設(shè)備編號等信息。2.租賃期限：約定挖機(jī)的租賃起始日期和結(jié)束日期，如有特殊情況需提前退場或延期租賃，應(yīng)在合同中明確相應(yīng)的違約責(zé)任和處理方式。3.租金及支付方式：詳細(xì)規(guī)定租金的計算標(biāo)準(zhǔn)、支付周期、支付方式等內(nèi)容。租金計算應(yīng)明確臺班單價、燃油費(fèi)承擔(dān)方式、進(jìn)退場費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的約定。支付方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式，并明確支付時間節(jié)點(diǎn)。4.設(shè)備交付與驗(yàn)收：約定供應(yīng)商將挖機(jī)交付至公司指定地點(diǎn)的時間、方式及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備外觀、性能、配件等，確保設(shè)備符合合同要求。5.維修保養(yǎng)責(zé)任：明確挖機(jī)在租賃期間的維修保養(yǎng)責(zé)任。一般情況下，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維修保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行；如因承租方使用不當(dāng)造成設(shè)備損壞，承租方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。6.安全責(zé)任：明確雙方在挖機(jī)使用過程中的安全責(zé)任。供應(yīng)商應(yīng)確保設(shè)備安全性能良好，提供合格的操作人員，并對操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)；承租方應(yīng)提供安全的施工環(huán)境，監(jiān)督操作人員遵守安全操作規(guī)程，如因一方責(zé)任導(dǎo)致安全事故發(fā)生，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.違約責(zé)任：詳細(xì)約定雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金的數(shù)額、賠償方式等，以保障合同的順利履行。8.爭議解決方式：明確雙方在合同履行過程中如發(fā)生爭議的解決方式，可選擇協(xié)商、仲裁或訴訟等方式。（三）合同簽訂流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)選型結(jié)果，起草租賃合同草案。2.合同草案經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由設(shè)備管理部門與挖機(jī)租賃供應(yīng)商簽訂正式租賃合同，并加蓋公司公章。四、進(jìn)場驗(yàn)收（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門提前通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、挖機(jī)操作人員等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和儀器，如萬用表、卡尺、扭矩扳手等，并確保其精度符合要求。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查：檢查挖機(jī)機(jī)身是否有明顯的劃痕、變形、掉漆等情況，各部件連接是否牢固，操作手柄、儀表等是否齊全、完好。2.性能測試：啟動挖機(jī)，檢查發(fā)動機(jī)、液壓系統(tǒng)、工作裝置等運(yùn)行是否正常，測試各項(xiàng)性能指標(biāo)是否符合合同要求，如挖掘力、提升力、行走速度等。3.配件核對：核對挖機(jī)隨機(jī)配備的工具、附件、備用濾芯、潤滑油等配件是否齊全，并與合同清單一致。4.資料審查：審查供應(yīng)商提供的設(shè)備合格證、質(zhì)量檢驗(yàn)報告、操作手冊、維修保養(yǎng)手冊等資料是否齊全、真實(shí)有效。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)對驗(yàn)收過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，填寫《租賃挖機(jī)進(jìn)場驗(yàn)收表》，包括驗(yàn)收時間、地點(diǎn)、設(shè)備型號、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或更換設(shè)備。整改完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至設(shè)備符合要求為止。3.驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人等簽字確認(rèn)，并將《租賃挖機(jī)進(jìn)場驗(yàn)收表》存檔備案。五、日常使用（一）操作人員管理1.挖機(jī)操作人員必須持有有效的操作證書，具備相應(yīng)的操作技能和經(jīng)驗(yàn)。2.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對操作人員進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立操作人員檔案，記錄其基本信息、操作證書編號、培訓(xùn)記錄、工作業(yè)績等情況。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)施工任務(wù)合理安排操作人員的工作時間，避免疲勞作業(yè)。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守施工安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。（二）使用記錄1.操作人員應(yīng)如實(shí)填寫《租賃挖機(jī)使用記錄臺賬》，詳細(xì)記錄挖機(jī)每天的工作時間、工作內(nèi)容、作業(yè)地點(diǎn)、燃油消耗等信息。2.《租賃挖機(jī)使用記錄臺賬》應(yīng)每日提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后簽字確認(rèn)，并于每周五匯總上報給設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對《租賃挖機(jī)使用記錄臺賬》進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）設(shè)備調(diào)度1.根據(jù)施工進(jìn)度和各項(xiàng)目的需求情況，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對租賃挖機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，合理安排設(shè)備的使用順序和時間，提高設(shè)備利用率。2.在設(shè)備調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先滿足重點(diǎn)項(xiàng)目和緊急施工任務(wù)的需求，同時要考慮設(shè)備的維修保養(yǎng)計劃和運(yùn)輸成本等因素。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人如需調(diào)用其他項(xiàng)目的租賃挖機(jī)，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提出申請，經(jīng)設(shè)備管理部門同意后，辦理相關(guān)手續(xù)方可調(diào)用。六、維修保養(yǎng)（一）保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)挖機(jī)的使用說明書和實(shí)際使用情況，制定詳細(xì)的維修保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)責(zé)任人等信息。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等內(nèi)容。日常保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé)，一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)。3.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)提前通知相關(guān)人員，并確保各項(xiàng)保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)完成。（二）保養(yǎng)實(shí)施1.操作人員應(yīng)按照日常保養(yǎng)要求，在每班作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后對挖機(jī)進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，如清潔設(shè)備、檢查機(jī)油、冷卻液、燃油等液位，緊固各部位螺栓，潤滑關(guān)鍵部件等。2.專業(yè)維修人員應(yīng)按照一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等計劃，定期對挖機(jī)進(jìn)行全面保養(yǎng)，包括更換機(jī)油、機(jī)濾、柴濾，檢查液壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)、工作裝置等部件的磨損情況，進(jìn)行必要的調(diào)整和維修。3.在保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)做好維修保養(yǎng)記錄，填寫《租賃挖機(jī)維修保養(yǎng)記錄》，記錄保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）故障維修1.挖機(jī)在使用過程中如出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)及時停止作業(yè)，并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門報告。2.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)立即組織專業(yè)維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于一般性故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時排除；對于復(fù)雜故障，如需要更換重要零部件或返廠維修的，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。3.維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、維修過程及更換的零部件等信息，填寫《租賃挖機(jī)故障維修記錄》。故障維修完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人對維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)。七、退場結(jié)算（一）退場通知1.項(xiàng)目施工任務(wù)完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前[X]天通知設(shè)備管理部門安排租賃挖機(jī)退場。2.設(shè)備管理部門接到退場通知后，應(yīng)及時與挖機(jī)租賃供應(yīng)商聯(lián)系，確定退場時間和方式，并通知操作人員做好退場準(zhǔn)備工作。（二）退場驗(yàn)收1.在挖機(jī)退場前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員按照進(jìn)場驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對挖機(jī)進(jìn)行退場驗(yàn)收，檢查設(shè)備的外觀、性能、配件等是否完好，是否有損壞或丟失情況。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題或有損壞丟失情況，應(yīng)及時與操作人員和供應(yīng)商溝通，明確責(zé)任，并要求其限期整改或賠償。整改完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收，直至設(shè)備符合退場要求為止。3.退場驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員填寫《租賃挖機(jī)退場驗(yàn)收表》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人等簽字確認(rèn)。（三）結(jié)算流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)租賃合同、使用記錄、維修保養(yǎng)記錄等資料，與挖機(jī)租賃供應(yīng)商進(jìn)行租金結(jié)算。2.租金結(jié)算應(yīng)按照合同約定的計算標(biāo)準(zhǔn)和支付方式進(jìn)行，扣除已支付的租金、因設(shè)備損壞或丟失應(yīng)扣除的賠償費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用等后，確定最終的結(jié)算金額。3.設(shè)備管