科研設備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司科研設備的管理，提高科研設備的使用效益，保障科研工作的順利進行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有用于科研活動的設備，包括但不限于儀器儀表、實驗裝置、測試設備、數(shù)據處理設備等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對科研設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維護的管理體制。2.科學使用原則：鼓勵科研人員科學合理地使用科研設備，充分發(fā)揮設備的效能，提高科研工作效率和質量。3.安全規(guī)范原則：確保科研設備的安全運行，嚴格遵守相關操作規(guī)程和安全管理制度，防止發(fā)生安全事故。4.效益優(yōu)先原則：以提高科研設備的使用效益為核心，優(yōu)化資源配置，降低設備購置和運行成本。二、管理職責（一）科研管理部門1.負責制定科研設備的配置計劃和采購預算，審核設備采購申請。2.組織科研設備的驗收、安裝、調試等工作，協(xié)調解決設備使用過程中的問題。3.定期對科研設備的使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出設備優(yōu)化配置和共享使用的建議。（二）資產管理部門1.負責科研設備的固定資產登記、入賬、清查、盤點等工作，建立健全設備資產檔案。2.制定科研設備的報廢、報損、轉讓等處置流程，審核處置申請，辦理相關手續(xù)。3.監(jiān)督科研設備的日常維護和保養(yǎng)工作，確保設備資產的安全完整。（三）使用部門1.負責本部門科研設備的日常管理和使用，制定設備操作規(guī)程和使用管理制度。2.安排專人負責設備的維護、保養(yǎng)和安全管理，確保設備正常運行。3.配合科研管理部門和資產管理部門做好設備的驗收、清查、盤點等工作，及時反饋設備使用情況和存在的問題。（四）設備操作人員1.嚴格遵守設備操作規(guī)程，正確使用和維護設備，確保設備安全運行。2.負責設備的日常清潔、保養(yǎng)和簡單故障的排除，及時記錄設備運行情況和維修記錄。3.參加設備的培訓和考核，不斷提高操作技能和業(yè)務水平。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.科研管理部門根據公司科研項目的需求和發(fā)展規(guī)劃，結合現(xiàn)有設備狀況，制定年度科研設備采購計劃。采購計劃應明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算金額等內容。2.采購計劃經公司領導審批后，報資產管理部門備案，作為設備采購的依據。（二）采購實施1.資產管理部門按照公司采購管理相關規(guī)定，組織實施科研設備的采購工作。采購方式包括招標采購、競爭性談判、詢價采購等，應根據設備的性質和金額大小選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。與供應商簽訂的采購合同應明確設備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（三）驗收1.設備到貨后，由科研管理部門組織使用部門、資產管理部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。2.驗收人員應按照合同要求和相關標準進行驗收，填寫驗收報告。驗收合格的設備方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、設備使用與維護（一）使用管理1.使用部門應根據科研工作的需要，合理安排設備的使用，確保設備滿負荷運行。嚴禁設備閑置不用或挪作他用。2.設備操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉設備的性能和操作規(guī)程，取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。3.使用部門應建立設備使用臺賬，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用項目等信息。設備使用記錄應真實、準確、完整，保存期限不少于[X]年。（二）維護保養(yǎng)1.設備維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由設備操作人員負責，每天開機前、關機后對設備進行檢查、清潔、潤滑等工作；一級保養(yǎng)每[X]月進行一次，以設備操作人員為主，維修人員為輔，對設備進行局部解體檢查和清洗，調整設備各部位的配合間隙，緊固設備的各個部位；二級保養(yǎng)每[X]年進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調整設備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護。2.設備維護保養(yǎng)應制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并嚴格按照計劃執(zhí)行。維護保養(yǎng)過程中應做好記錄，記錄內容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內容、更換的零部件等。3.設備出現(xiàn)故障時，操作人員應及時報告使用部門負責人，并填寫設備故障報告。使用部門負責人應及時組織維修人員進行維修，分析故障原因，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。對于重大設備故障，應及時向上級領導報告。五、設備校準與計量（一）校準計劃1.科研管理部門應根據設備的使用頻率、精度要求等因素，制定設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備名稱、校準周期、校準機構等內容。2.校準周期應根據國家相關標準和設備的實際使用情況合理確定，一般不超過國家規(guī)定的最長校準周期。（二）校準實施1.資產管理部門按照校準計劃，及時聯(lián)系具有資質的校準機構對設備進行校準。校準機構應具備相應的計量認證資質，校準過程應符合國家相關標準和規(guī)范的要求。2.設備校準后，校準機構應出具校準證書。資產管理部門應將校準證書存檔，并將校準結果及時通知使用部門。對于校準不合格的設備，應及時進行維修或報廢處理。（三）計量管理1.公司應建立健全設備計量管理制度，明確計量管理職責，加強對設備計量器具的管理。2.設備計量器具應按照國家相關規(guī)定進行定期檢定或校準，確保其計量準確性。計量器具的檢定或校準記錄應妥善保存，保存期限不少于[X]年。3.設備操作人員在使用計量器具前，應檢查其是否在校準有效期內，是否有合格標識。對于未經校準或校準不合格的計量器具，不得使用。六、設備報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足科研工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因造成設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的設備。3.因技術進步、科研方向調整等原因，已被淘汰或不再使用的設備。4.其他符合國家相關規(guī)定和公司內部管理制度的報廢條件的設備。（二）報廢申請1.使用部門對符合報廢條件的設備，應填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內容，并附上設備現(xiàn)狀照片、維修記錄等相關資料。2.設備報廢申請表經使用部門負責人審核簽字后，報科研管理部門和資產管理部門審批。（三）報廢審批1.科研管理部門和資產管理部門對設備報廢申請進行審核，必要時可組織相關專家進行論證。審核通過后，報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，設備報廢申請方可生效。（四）報廢處置1.資產管理部門負責組織實施設備的報廢處置工作。報廢設備的處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等，應根據設備的實際情況選擇合適的處置方式。2.報廢設備處置過程中，應嚴格按照國家相關規(guī)定和公司內部管理制度進行操作，確保處置過程的公開、公平、公正。處置收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。七、設備檔案管理（一）檔案內容1.設備購置檔案：包括設備采購申請、采購合同、驗收報告、發(fā)票等相關資料。2.設備使用檔案：包括設備使用臺賬、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準記錄等。3.設備技術檔案：包括設備的技術說明書、操作規(guī)程、圖紙、電路圖等。4.設備報廢檔案：包括設備報廢申請表、報廢審批文件、報廢處置記錄等。（二）檔案管理1.資產管理部門負責建立科研設備檔案，并指定專人負責檔案的管理工作。設備檔案應分類存放，便于查閱和保管。2.設備檔案管理人員應定期對檔案進行整理、歸檔和更新，確保檔案的完整性和準確性。3.設備檔案查閱應履行審批手續(xù)，查閱人員應愛護檔案，不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.科研管理部門和資產管理部門應定期對科研設備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、校準情況、報廢處置情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核1.公司將科研設備管理工作納入部門和個人績效考核體系，對在設備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵；對因管理不善導致設備損壞、