禮品發(fā)放管理辦法總則目的為規(guī)范公司禮品發(fā)放管理，合理控制禮品成本，確保禮品發(fā)放的合規(guī)性、合理性和有效性，維護(hù)公司利益和形象，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)及全體員工在各類業(yè)務(wù)活動(dòng)、商務(wù)往來、節(jié)日慶祝、員工福利等場景下的禮品發(fā)放管理。定義本辦法所稱禮品，是指公司為了開展業(yè)務(wù)、維護(hù)客戶關(guān)系、進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬、表達(dá)節(jié)日祝福、獎(jiǎng)勵(lì)員工等目的而購買、定制或接受捐贈(zèng)的各類物品，包括但不限于辦公用品、電子產(chǎn)品、食品、工藝品、紀(jì)念品等。禮品采購管理采購計(jì)劃各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求和禮品發(fā)放計(jì)劃，于每年[具體時(shí)間]制定下一年度禮品采購預(yù)算和計(jì)劃，填寫《禮品采購計(jì)劃表》，明確禮品的種類、數(shù)量、預(yù)算金額、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部和行政部會(huì)審。采購審批1.單筆采購金額在[X]元以下的禮品，由部門負(fù)責(zé)人審批；2.單筆采購金額在[X]元至[X]元之間的禮品，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批；3.單筆采購金額在[X]元以上的禮品，由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。采購實(shí)施1.行政部負(fù)責(zé)禮品的統(tǒng)一采購工作。采購人員應(yīng)按照審批通過的采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購管理制度，確保所采購的禮品質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供貨及時(shí)。3.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確禮品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款，以保障公司的合法權(quán)益。驗(yàn)收入庫1.禮品采購到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知行政部和相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對禮品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)禮品存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗(yàn)收合格的禮品，應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫《禮品入庫單》，由倉庫管理人員進(jìn)行保管。禮品發(fā)放原則合規(guī)性原則禮品發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，不得違反廉潔自律的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁以禮品發(fā)放的名義進(jìn)行行賄、受賄等違法違紀(jì)行為。必要性原則禮品發(fā)放應(yīng)基于業(yè)務(wù)需要、商務(wù)往來、員工激勵(lì)等合理目的，避免不必要的禮品發(fā)放，防止浪費(fèi)公司資源。適度性原則禮品的價(jià)值應(yīng)與發(fā)放目的、對象和場合相適應(yīng)，避免發(fā)放過于昂貴或過于廉價(jià)的禮品，以維護(hù)公司的形象和利益。公平性原則在員工福利、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的禮品發(fā)放，應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保每位員工都能享受到應(yīng)有的待遇。禮品發(fā)放場景及標(biāo)準(zhǔn)商務(wù)往來禮品1.在商務(wù)活動(dòng)中，為了維護(hù)客戶關(guān)系、促進(jìn)業(yè)務(wù)合作，可以向客戶贈(zèng)送適當(dāng)?shù)亩Y品。2.商務(wù)往來禮品的價(jià)值應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)合作的重要程度、客戶的級別等因素合理確定，一般單筆禮品價(jià)值不得超過[X]元。3.對于重要客戶或重大業(yè)務(wù)合作項(xiàng)目，需要贈(zèng)送價(jià)值較高的禮品時(shí)，應(yīng)提前報(bào)公司總經(jīng)理審批。節(jié)日慶祝禮品1.在重要節(jié)日（如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等），公司可以為員工發(fā)放節(jié)日禮品，以表達(dá)對員工的關(guān)懷和祝福。2.節(jié)日禮品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司的經(jīng)營狀況和員工的崗位級別等因素合理確定，一般人均價(jià)值不得超過[X]元。員工福利禮品1.公司可以為員工提供生日禮品、結(jié)婚禮品、生育禮品等福利，以增強(qiáng)員工的歸屬感和忠誠度。2.員工福利禮品的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般生日禮品價(jià)值不得超過[X]元，結(jié)婚禮品價(jià)值不得超過[X]元，生育禮品價(jià)值不得超過[X]元。員工獎(jiǎng)勵(lì)禮品1.為了激勵(lì)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，公司可以對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)禮品。2.員工獎(jiǎng)勵(lì)禮品的價(jià)值應(yīng)根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)的級別和類型合理確定，一般單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)禮品價(jià)值不得超過[X]元。對于特別優(yōu)秀的員工或重大貢獻(xiàn)的獎(jiǎng)勵(lì)，需要發(fā)放價(jià)值較高的禮品時(shí)，應(yīng)提前報(bào)公司總經(jīng)理審批。禮品發(fā)放流程申請1.各部門需要發(fā)放禮品時(shí)，應(yīng)提前填寫《禮品發(fā)放申請表》，說明禮品的用途、對象、數(shù)量、預(yù)算金額等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司行政部。2.如涉及商務(wù)往來禮品發(fā)放，還應(yīng)提供相關(guān)的業(yè)務(wù)背景和客戶信息，以便行政部進(jìn)行審核。審批1.行政部收到《禮品發(fā)放申請表》后，應(yīng)根據(jù)禮品發(fā)放原則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。對于符合規(guī)定的申請，應(yīng)及時(shí)予以批準(zhǔn)；對于不符合規(guī)定的申請，應(yīng)及時(shí)與申請部門溝通，說明原因并提出修改建議。2.對于需要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的禮品發(fā)放申請，行政部應(yīng)將申請材料報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。發(fā)放1.經(jīng)審批通過的禮品發(fā)放申請，行政部應(yīng)及時(shí)安排禮品的發(fā)放工作。2.發(fā)放人員應(yīng)按照申請部門提供的禮品發(fā)放名單和數(shù)量，將禮品準(zhǔn)確無誤地發(fā)放到相關(guān)人員手中，并要求領(lǐng)取人員在《禮品發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.對于需要郵寄的禮品，發(fā)放人員應(yīng)及時(shí)辦理郵寄手續(xù)，并保留好郵寄憑證。記錄與報(bào)告1.行政部應(yīng)建立禮品發(fā)放臺(tái)賬，對禮品的發(fā)放情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括禮品的名稱、數(shù)量、價(jià)值、發(fā)放對象、發(fā)放時(shí)間等信息。2.行政部應(yīng)定期對禮品發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告禮品發(fā)放的總體情況和存在的問題，以便公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握禮品發(fā)放的動(dòng)態(tài)，做出合理的決策。禮品庫存管理庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對禮品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每月進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照庫存臺(tái)賬，對禮品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對，如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺(tái)賬不符或禮品存在損壞、過期等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制《禮品庫存盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)行政部和財(cái)務(wù)部。庫存預(yù)警1.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)禮品的使用情況和采購周期，設(shè)置合理的庫存預(yù)警線。當(dāng)禮品庫存數(shù)量低于預(yù)警線時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知采購人員進(jìn)行補(bǔ)貨。2.采購人員應(yīng)根據(jù)庫存預(yù)警信息，及時(shí)制定采購計(jì)劃并進(jìn)行采購，以確保禮品的供應(yīng)及時(shí)。庫存清理1.對于長期閑置、損壞、過期的禮品，倉庫管理人員應(yīng)定期進(jìn)行清理。2.清理出來的禮品，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報(bào)廢、捐贈(zèng)等。處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)記錄在庫存臺(tái)賬中。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司審計(jì)部門應(yīng)定期對禮品發(fā)放管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查禮品采購、發(fā)放、庫存等環(huán)節(jié)是否符合公司的規(guī)章制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求。紀(jì)檢監(jiān)察公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對禮品發(fā)放過程的監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處禮品發(fā)放過程中的違法違紀(jì)行為，確保禮品發(fā)放管理的廉潔性和公正性。投訴處理公司設(shè)立禮品發(fā)放管理投訴渠道，接受員工和外部人員的監(jiān)督和投訴。對于投訴事項(xiàng)，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。責(zé)任追究對于違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.未經(jīng)審批擅自采購或發(fā)放禮品的；2.虛報(bào)禮品采購數(shù)量、金額或禮品發(fā)放對象的；3.采購禮品過程中存在貪污、受賄、索賄等違法違紀(jì)行為的；4.禮品發(fā)放過程中存在濫用職權(quán)、徇