活動(dòng)設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織活動(dòng)設(shè)施的管理，確?；顒?dòng)設(shè)施的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障活動(dòng)的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有用于舉辦各類(lèi)活動(dòng)的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于場(chǎng)地設(shè)施、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備、演出道具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：活動(dòng)設(shè)施由公司/組織指定的部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保資源的合理調(diào)配和有效利用。2.安全第一原則：將安全放在首位，確?；顒?dòng)設(shè)施的使用安全，避免發(fā)生安全事故。3.規(guī)范操作原則：制定詳細(xì)的操作規(guī)程，要求使用人員嚴(yán)格按照規(guī)范操作，延長(zhǎng)設(shè)施使用壽命。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對(duì)活動(dòng)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保設(shè)施處于良好狀態(tài)。二、管理職責(zé)（一）管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定活動(dòng)設(shè)施的管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)設(shè)施的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、建賬、立卡等工作。3.負(fù)責(zé)活動(dòng)設(shè)施的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修和更新改造工作。4.負(fù)責(zé)活動(dòng)設(shè)施的調(diào)配和使用安排，根據(jù)活動(dòng)需求合理安排設(shè)施的使用時(shí)間和地點(diǎn)。5.負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)設(shè)施使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保其正確使用設(shè)施。6.負(fù)責(zé)建立活動(dòng)設(shè)施管理檔案，記錄設(shè)施的采購(gòu)、使用、維護(hù)、維修等情況。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)活動(dòng)需求，提前向管理部門(mén)提交活動(dòng)設(shè)施使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)設(shè)施的現(xiàn)場(chǎng)使用管理，確保設(shè)施的安全和正常運(yùn)行。3.配合管理部門(mén)對(duì)活動(dòng)設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)等工作。4.負(fù)責(zé)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)將設(shè)施歸還管理部門(mén)，并做好交接手續(xù)。5.發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在問(wèn)題或故障時(shí)，及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告。（三）使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用活動(dòng)設(shè)施，不得違規(guī)操作。2.負(fù)責(zé)活動(dòng)設(shè)施的日常清潔和簡(jiǎn)單維護(hù)，保持設(shè)施的整潔。3.在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施異常情況時(shí)，及時(shí)停止使用并向管理部門(mén)報(bào)告。4.妥善保管活動(dòng)設(shè)施，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用或損壞設(shè)施。三、設(shè)施采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)活動(dòng)需求和設(shè)施現(xiàn)狀，提前制定活動(dòng)設(shè)施采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)設(shè)施的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)管理部門(mén)匯總。3.管理部門(mén)根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和資金狀況，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制年度采購(gòu)預(yù)算，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.管理部門(mén)按照審批后的采購(gòu)預(yù)算，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和公正性。（三）驗(yàn)收1.設(shè)施到貨后，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織使用部門(mén)、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)施的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫(kù)手續(xù)，并建立設(shè)施臺(tái)賬。4.對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)施，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)施登記與建賬（一）登記1.管理部門(mén)對(duì)新采購(gòu)的活動(dòng)設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、供應(yīng)商等信息。2.登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并及時(shí)錄入設(shè)施管理系統(tǒng)。（二）建賬1.根據(jù)設(shè)施登記信息，建立活動(dòng)設(shè)施總賬和明細(xì)賬。2.總賬記錄公司/組織活動(dòng)設(shè)施的總體情況，明細(xì)賬按設(shè)施類(lèi)別或使用部門(mén)進(jìn)行明細(xì)核算。3.定期對(duì)設(shè)施賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。五、設(shè)施使用與調(diào)配（一）使用申請(qǐng)1.使用部門(mén)如需使用活動(dòng)設(shè)施，應(yīng)提前向管理部門(mén)提交使用申請(qǐng)，說(shuō)明活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)施需求等內(nèi)容。2.使用申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)管理部門(mén)審批。（二）審批1.管理部門(mén)根據(jù)活動(dòng)的重要性、設(shè)施的使用情況等因素，對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審批。2.對(duì)于重要活動(dòng)或大型活動(dòng)的設(shè)施使用申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，管理部門(mén)向使用部門(mén)發(fā)放設(shè)施使用通知單。（三）使用安排1.使用部門(mén)根據(jù)設(shè)施使用通知單，到管理部門(mén)指定的地點(diǎn)領(lǐng)取活動(dòng)設(shè)施，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.管理部門(mén)根據(jù)活動(dòng)需求和設(shè)施情況，合理安排設(shè)施的使用時(shí)間和地點(diǎn)，確保設(shè)施的高效利用。3.在設(shè)施使用過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整使用時(shí)間或地點(diǎn)，使用部門(mén)應(yīng)提前向管理部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（四）調(diào)配1.管理部門(mén)根據(jù)活動(dòng)設(shè)施的使用情況和其他部門(mén)的需求，對(duì)設(shè)施進(jìn)行合理調(diào)配。2.調(diào)配設(shè)施時(shí)，應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。3.對(duì)于閑置的活動(dòng)設(shè)施，管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和維護(hù)，妥善保管。六、設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用人員在每次使用活動(dòng)設(shè)施后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔和簡(jiǎn)單維護(hù)，如擦拭設(shè)備、檢查線路等。2.管理部門(mén)定期對(duì)活動(dòng)設(shè)施進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施存在的問(wèn)題。（二）定期保養(yǎng)1.管理部門(mén)制定活動(dòng)設(shè)施定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。2.按照保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)施進(jìn)行全面保養(yǎng)，如設(shè)備潤(rùn)滑、部件更換、性能檢測(cè)等。3.保養(yǎng)過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等信息。（三）維修管理1.當(dāng)活動(dòng)設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告。2.管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修前，應(yīng)詳細(xì)了解故障情況，制定維修方案，并經(jīng)管理部門(mén)批準(zhǔn)后實(shí)施。4.維修完成后，應(yīng)進(jìn)行維修驗(yàn)收，確保設(shè)施恢復(fù)正常運(yùn)行。5.對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，包括故障原因、維修過(guò)程、維修結(jié)果等信息。（四）更新改造1.根據(jù)活動(dòng)設(shè)施的使用年限、技術(shù)狀況和公司/組織發(fā)展需求，管理部門(mén)適時(shí)提出設(shè)施更新改造計(jì)劃。2.更新改造計(jì)劃應(yīng)包括更新改造的內(nèi)容、預(yù)算、時(shí)間安排等。3.更新改造計(jì)劃經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.在更新改造過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量和進(jìn)度，確保更新改造后的設(shè)施符合要求。七、設(shè)施安全管理（一）安全制度1.制定活動(dòng)設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程、安全檢查等內(nèi)容。2.安全制度應(yīng)張貼在設(shè)施使用現(xiàn)場(chǎng)，便于使用人員查閱。（二）安全培訓(xùn)1.管理部門(mén)定期組織活動(dòng)設(shè)施使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全制度、操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（三）安全檢查1.管理部門(mén)定期對(duì)活動(dòng)設(shè)施進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)等。2.安全檢查應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改。3.在活動(dòng)舉辦前，使用部門(mén)應(yīng)對(duì)活動(dòng)設(shè)施進(jìn)行全面的安全檢查，確保設(shè)施安全可靠。（四）應(yīng)急管理1.制定活動(dòng)設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急物資等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。八、設(shè)施報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.活動(dòng)設(shè)施已超過(guò)使用年限，且技術(shù)性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足正常使用需求。2.設(shè)施因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.因技術(shù)進(jìn)步、公司/組織發(fā)展等原因，原設(shè)施已被淘汰。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)設(shè)施符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)單，說(shuō)明報(bào)廢設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)管理部門(mén)審批。（三）審批1.管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定。2.對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)，應(yīng)報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過(guò)后，管理部門(mén)下達(dá)報(bào)廢通知。（四）報(bào)廢處理1.報(bào)廢設(shè)施由管理部門(mén)統(tǒng)一組織處理，可采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式。2.變賣(mài)報(bào)廢設(shè)施時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和拍賣(mài)，確保資產(chǎn)處置的合法性和合理性。3.報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢設(shè)施的名稱、規(guī)格、型號(hào)、處理方式、處理時(shí)間、處理收入等信息。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織定期對(duì)活動(dòng)設(shè)施管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、設(shè)施使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)行。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立活動(dòng)設(shè)施管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)管