禁煙管理辦法通知一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的禁煙管理，維護(hù)工作場所的環(huán)境衛(wèi)生，保障員工的身體健康，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)的所有員工、訪客以及在公司/組織區(qū)域內(nèi)工作的外包人員等。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中關(guān)于公共場所禁煙的規(guī)定。2.堅(jiān)持“以人為本、預(yù)防為主”的方針，通過宣傳教育、監(jiān)督管理等措施，引導(dǎo)員工自覺遵守禁煙規(guī)定。3.實(shí)行全面禁煙，確保公司/組織內(nèi)所有區(qū)域均為無煙環(huán)境。二、禁煙區(qū)域劃分（一）辦公區(qū)域包括辦公室、會議室、洽談室、檔案室、資料室、走廊、樓梯間等。（二）公共活動區(qū)域如員工餐廳、休息區(qū)、健身房、電梯間等。（三）生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域依據(jù)生產(chǎn)工藝要求和安全規(guī)范，對存在火災(zāi)、爆炸等安全隱患的生產(chǎn)車間、倉庫等區(qū)域?qū)嵭袊?yán)格禁煙。具體禁煙區(qū)域由各生產(chǎn)部門根據(jù)實(shí)際情況確定，并報(bào)公司/組織禁煙管理部門備案。（四）其他區(qū)域公司/組織內(nèi)的停車場、衛(wèi)生間、通風(fēng)機(jī)房、配電室等區(qū)域也屬于禁煙范圍。三、禁煙要求（一）員工行為規(guī)范1.嚴(yán)禁在公司/組織內(nèi)任何禁煙區(qū)域吸煙。2.不得在禁煙區(qū)域內(nèi)攜帶點(diǎn)燃的香煙、電子煙等煙草制品。3.發(fā)現(xiàn)他人在禁煙區(qū)域吸煙時，應(yīng)及時勸阻，并向公司/組織的禁煙管理部門報(bào)告。（二）訪客及外包人員管理1.公司/組織各部門在接待訪客時，應(yīng)提前告知訪客公司/組織的禁煙規(guī)定，并引導(dǎo)其在非禁煙區(qū)域活動。2.對于進(jìn)入公司/組織區(qū)域工作的外包人員，所屬部門應(yīng)向其傳達(dá)禁煙要求，并負(fù)責(zé)監(jiān)督其遵守禁煙規(guī)定。四、宣傳教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門應(yīng)將禁煙知識納入新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解公司/組織的禁煙政策和要求。2.定期組織全體員工進(jìn)行禁煙知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括吸煙的危害、禁煙規(guī)定、違規(guī)處理等，提高員工的禁煙意識。（二）宣傳活動1.利用公司/組織內(nèi)部的宣傳欄、電子顯示屏等宣傳陣地，張貼禁煙標(biāo)語、海報(bào)，播放禁煙公益廣告等，營造濃厚的禁煙氛圍。2.在公司/組織內(nèi)部分發(fā)禁煙宣傳手冊，供員工隨時查閱，加深對禁煙規(guī)定的理解。五、監(jiān)督管理（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.成立由公司/組織管理層、各部門負(fù)責(zé)人以及員工代表組成的禁煙監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)定期對公司/組織內(nèi)的禁煙情況進(jìn)行檢查。2.禁煙監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，明確檢查的時間、范圍、內(nèi)容等，確保檢查工作的全面性和有效性。（二）檢查方式1.采取定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式。定期檢查每周至少進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況隨時開展。2.檢查人員在檢查過程中應(yīng)認(rèn)真做好記錄，包括檢查時間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題等。（三）違規(guī)處理1.對于在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙的員工，第一次發(fā)現(xiàn)給予口頭警告，并記錄在個人的違規(guī)檔案中；第二次發(fā)現(xiàn)給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%；第三次發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)重警告，扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%，并責(zé)令其參加公司/組織組織的禁煙培訓(xùn)學(xué)習(xí)。2.對于因吸煙引發(fā)火災(zāi)、爆炸等安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任，并根據(jù)事故的嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償和紀(jì)律處分。3.對于違反禁煙規(guī)定的訪客及外包人員，由接待部門或所屬部門負(fù)責(zé)向其說明情況，并責(zé)令其立即改正。對于多次違反規(guī)定的，可視情節(jié)輕重禁止其進(jìn)入公司/組織區(qū)域。六、投訴與舉報(bào)（一）投訴舉報(bào)渠道1.在公司/組織內(nèi)設(shè)置專門的禁煙投訴舉報(bào)電話和郵箱，方便員工對在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙的行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。2.同時，在各樓層、各部門顯著位置公布投訴舉報(bào)渠道信息，確保員工能夠及時了解并使用。（二）處理流程1.接到投訴舉報(bào)后，禁煙管理部門應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對于情況屬實(shí)的，按照本辦法的違規(guī)處理規(guī)定進(jìn)行處理。2.處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給投訴舉報(bào)人，并對投訴舉報(bào)人的信息嚴(yán)格保密。七、獎勵措施（一）設(shè)立獎勵標(biāo)準(zhǔn)1.對于積極參與禁煙宣傳、監(jiān)督工作，表現(xiàn)突出的員工，給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵。2.具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)如下：-發(fā)現(xiàn)并成功勸阻他人在禁煙區(qū)域吸煙的，每次給予[X]元的獎勵。-為公司/組織的禁煙管理工作提出合理化建議并被采納的，給予[X]元至[X]元的獎勵。-在禁煙宣傳活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予榮譽(yù)證書和[X]元的獎勵。（二）獎勵實(shí)施1.由禁煙管理部門負(fù)責(zé)對符合獎勵條件的員工進(jìn)行審核和推薦。2.經(jīng)公司/組織管理層批準(zhǔn)后，公布獎勵名單，并發(fā)放獎勵。八、附則（一）解釋權(quán)本管理辦法由公司/組織的禁煙管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善1