用車派車管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司用車派車管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工因公務(wù)需要使用公司車輛的情況。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及交通規(guī)則，確保車輛使用合法合規(guī)。2.高效性原則：合理安排車輛，提高車輛使用效率，滿足公司公務(wù)出行需求。3.安全性原則：加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全，保障乘車人員生命財(cái)產(chǎn)安全。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修等費(fèi)用。二、車輛管理（一）車輛配置1.公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求，合理配置各類車輛，包括轎車、商務(wù)車、越野車等。2.建立車輛檔案，詳細(xì)記錄車輛型號(hào)、購置時(shí)間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。（二）車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度和管理工作。2.根據(jù)各部門的用車申請，合理安排車輛，優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。3.建立車輛調(diào)度日志，記錄車輛的出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、駕駛員等信息。（三）車輛維修與保養(yǎng)1.制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保車輛性能良好。2.車輛維修保養(yǎng)必須在公司指定的維修廠進(jìn)行，特殊情況需經(jīng)批準(zhǔn)后在其他維修廠維修。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用實(shí)行審批制度，嚴(yán)格控制維修成本。（四）車輛保險(xiǎn)1.按照國家規(guī)定為車輛購買足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)始終處于有效狀態(tài)。（五）車輛報(bào)廢與更新1.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報(bào)廢的，由車輛管理部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時(shí)更新車輛，確保車輛配置滿足工作需求。三、派車管理（一）用車申請1.各部門因公務(wù)需要用車，應(yīng)提前填寫《用車申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請表》需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交給車輛調(diào)度部門。（二）派車審批1.車輛調(diào)度部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和優(yōu)先級(jí)進(jìn)行審核。2.一般用車申請由車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人審批；重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車申請需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后，車輛調(diào)度部門安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。（三）派車原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)和緊急任務(wù)的用車需求。2.同一方向、同一時(shí)間的用車需求，盡量拼車安排，提高車輛使用效率。3.嚴(yán)禁公車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。（四）駕駛員管理1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)熟練、安全意識(shí)強(qiáng)。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高駕駛員的綜合素質(zhì)。3.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況等進(jìn)行考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。（五）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員的安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.嚴(yán)禁攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品上車，確保乘車安全。四、費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛型號(hào)和使用情況，核定每月燃油費(fèi)用定額。2.駕駛員憑加油發(fā)票和行車?yán)锍逃涗?，?jīng)車輛調(diào)度部門審核后報(bào)銷燃油費(fèi)用。（二）過路費(fèi)、停車費(fèi)1.車輛在行駛過程中發(fā)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)，憑有效票據(jù)經(jīng)車輛調(diào)度部門審核后報(bào)銷。2.嚴(yán)格控制過路費(fèi)、停車費(fèi)的支出，對于不合理的費(fèi)用不予報(bào)銷。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照審批后的維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷。2.維修保養(yǎng)發(fā)票需附維修清單，詳細(xì)注明維修項(xiàng)目、費(fèi)用等信息。（四）其他費(fèi)用車輛發(fā)生的其他費(fèi)用，如保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等，按照相關(guān)規(guī)定經(jīng)審批后報(bào)銷。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督崗位，對車輛使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括車輛調(diào)度記錄、駕駛員出車記錄、費(fèi)用報(bào)銷憑證等，確保車輛使用規(guī)范、費(fèi)用支出合理。（二）投訴舉報(bào)1.設(shè)立投訴舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工和社會(huì)公眾對公車私用等違規(guī)行為的投訴舉報(bào)。2.對投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí)，一經(jīng)查實(shí)，嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、