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檔案館藏協(xié)議書甲方:[甲方名稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼],住所地:[甲方地址],法定代表人:[甲方法人姓名]。乙方:[乙方名稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼],住所地:[乙方地址],法定代表人:[乙方法人姓名]。鑒于甲方擁有豐富的檔案資源,乙方基于對甲方檔案資源的研究、利用等需求,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就乙方獲取甲方檔案館藏相關(guān)事宜達成如下協(xié)議:一、標的物或服務(wù)具體描述1.館藏檔案范圍甲方同意向乙方提供其檔案館藏中與[具體主題或領(lǐng)域]相關(guān)的檔案資料。這些檔案資料包括但不限于文件、信件、會議記錄、報表、照片、音像資料等,涵蓋了從[起始時間]至[截止時間]期間形成的各類檔案。2.提供方式甲方將以數(shù)字化副本的形式向乙方提供檔案資料,確保數(shù)字化副本的內(nèi)容與原始檔案一致,且具備清晰可辨的圖像或文字信息。數(shù)字化副本將按照乙方要求的格式進行存儲和交付,如PDF、TIFF等常見格式。同時,甲方將根據(jù)乙方的需求,在必要時提供原始檔案的查閱服務(wù),查閱地點為甲方檔案館指定的查閱室。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的用途使用檔案資料,不得擅自將檔案資料提供給第三方或用于非本協(xié)議約定的目的。有權(quán)對乙方使用檔案資料的情況進行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議約定,有權(quán)要求乙方立即停止違約行為,并采取相應(yīng)的補救措施。在乙方未按照本協(xié)議約定支付費用或存在其他違約行為時,有權(quán)暫停向乙方提供檔案資料或解除本協(xié)議,并要求乙方承擔違約責任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方提供檔案資料,確保提供的檔案資料真實、完整、準確。對提供的檔案資料進行必要的整理和標注,以便乙方查閱和使用。為乙方查閱原始檔案提供必要的協(xié)助和便利,包括安排查閱場地、提供查閱設(shè)備等。對乙方在使用檔案資料過程中提出的疑問和問題及時給予解答和處理。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定的方式和范圍使用甲方提供的檔案資料,包括但不限于查閱、研究、復(fù)制等。在使用檔案資料過程中,如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在問題或與原始檔案不一致的情況,有權(quán)要求甲方進行核實和處理。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的用途使用檔案資料,不得擅自將檔案資料用于商業(yè)目的或泄露給第三方。未經(jīng)甲方書面同意,不得對檔案資料進行任何形式的修改、編輯、出版等。按照本協(xié)議約定的時間和方式向甲方支付費用。在使用檔案資料過程中,應(yīng)妥善保管檔案資料,不得損壞、丟失。如因乙方原因造成檔案資料損壞或丟失,應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。使用完畢后,應(yīng)按照甲方要求及時歸還檔案資料的數(shù)字化副本,并刪除存儲在乙方設(shè)備中的相關(guān)檔案資料。三、費用及支付方式1.費用乙方應(yīng)向甲方支付檔案資料查閱、數(shù)字化及相關(guān)服務(wù)費用共計人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含甲方為乙方提供檔案資料數(shù)字化副本的制作費用、查閱原始檔案的場地及設(shè)備使用費用、檔案資料整理和標注費用等。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個工作日內(nèi),向甲方支付費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。甲方在收到預(yù)付款后開始進行檔案資料的整理和數(shù)字化工作。在甲方完成檔案資料的數(shù)字化副本制作并向乙方交付后,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)支付剩余費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。甲方收款賬戶信息如下:開戶銀行:[開戶銀行名稱]銀行賬號:[銀行賬號]賬戶名稱:[賬戶名稱]四、保密條款1.雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、檔案資料內(nèi)容等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方提供檔案資料,每逾期一日,應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方返還已支付的費用,同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的用途使用檔案資料或擅自將檔案資料提供給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已獲取的檔案資料,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議總金額的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。3.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)暫停向乙方提供檔案資料或解除本協(xié)議,并要求乙方支付已使用檔案資料對應(yīng)的費用及違約金。4.如因一方違反保密條款給對方造成損失的,違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關(guān)法律法規(guī)。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[協(xié)議終止日期]。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________法定
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