檔案派遣協(xié)議書甲方（派遣方）：名稱：[派遣方公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司注冊(cè)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]乙方（接收方）：名稱：[接收方公司全稱]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司注冊(cè)地址]聯(lián)系方式：[聯(lián)系電話]鑒于甲方具有檔案管理及派遣服務(wù)的專業(yè)能力，乙方有接收檔案及相關(guān)服務(wù)的需求，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就檔案派遣事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案內(nèi)容：甲方負(fù)責(zé)整理、收集乙方員工的個(gè)人檔案材料，包括但不限于員工入職登記表、勞動(dòng)合同、學(xué)歷證書、資格證書、工作經(jīng)歷證明、培訓(xùn)記錄、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況等各類與員工工作及個(gè)人發(fā)展相關(guān)的資料。確保檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并按照國(guó)家檔案管理規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。2.檔案派遣服務(wù)：甲方按照乙方要求，將整理好的員工檔案派遣至乙方指定地點(diǎn)。派遣過(guò)程中，甲方負(fù)責(zé)檔案的安全運(yùn)輸，采取必要的防護(hù)措施，確保檔案不受損壞、遺失或泄露。乙方接收檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通。3.檔案管理服務(wù)：甲方為乙方提供檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所，確保存儲(chǔ)環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。建立完善的檔案管理制度，對(duì)乙方檔案進(jìn)行分類存放、標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的日常維護(hù)、借閱登記、查閱服務(wù)等工作。根據(jù)乙方需求，及時(shí)提供檔案查閱、復(fù)印等服務(wù)。查閱或復(fù)印檔案時(shí)，乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱范圍等內(nèi)容，經(jīng)乙方授權(quán)人員簽字批準(zhǔn)后，甲方予以辦理。定期對(duì)乙方檔案進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。如發(fā)現(xiàn)檔案有變動(dòng)或異常情況，及時(shí)與乙方溝通并記錄相關(guān)信息。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：按照本協(xié)議約定收取檔案派遣及管理服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及檔案管理規(guī)定，對(duì)乙方檔案進(jìn)行合理管理和處置。在乙方未按照協(xié)議約定支付費(fèi)用或存在其他違約行為時(shí)，有權(quán)暫停檔案派遣及管理服務(wù)，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)：遵守國(guó)家檔案管理法律法規(guī)及本協(xié)議約定，履行檔案派遣及管理服務(wù)職責(zé)，確保乙方檔案的安全、完整和有效利用。按照乙方要求的時(shí)間和方式，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成檔案整理、派遣及管理工作。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，應(yīng)及時(shí)通知乙方并說(shuō)明原因，采取合理措施盡快恢復(fù)工作進(jìn)度。對(duì)乙方提供的檔案材料嚴(yán)格保密，不得向任何第三方泄露乙方檔案內(nèi)容，但法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)乙方書面同意的除外。為乙方提供檔案管理咨詢服務(wù)，解答乙方在檔案管理方面的疑問(wèn)，協(xié)助乙方完善檔案管理制度。定期向乙方提供檔案管理工作情況報(bào)告，包括檔案整理進(jìn)度、存儲(chǔ)狀況、查閱利用情況等，接受乙方的監(jiān)督和檢查。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案派遣及管理服務(wù)。有權(quán)對(duì)甲方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。在甲方違反本協(xié)議約定時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案派遣及管理服務(wù)費(fèi)用。向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的員工檔案材料，并確保材料來(lái)源合法合規(guī)。配合甲方的檔案管理工作，按照甲方要求提供必要的協(xié)助和信息。如乙方員工檔案信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提供相關(guān)變更材料。在接收檔案時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案內(nèi)容和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與甲方溝通。接收檔案后，妥善保管檔案，不得擅自涂改、銷毀、丟失檔案。如需查閱或復(fù)印檔案，應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，不得違規(guī)查閱或復(fù)印檔案。三、費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用：乙方應(yīng)向甲方支付檔案派遣及管理服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用包含檔案整理、派遣、存儲(chǔ)、查閱服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用，在協(xié)議有效期內(nèi)不因任何因素調(diào)整，但因乙方原因?qū)е路?wù)內(nèi)容增加或變更的除外。2.支付方式：乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。甲方完成檔案派遣并經(jīng)乙方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.支付賬戶：甲方收款賬戶信息如下：開戶銀行：[開戶銀行名稱]銀行賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]賬戶名稱：[賬戶名稱]乙方應(yīng)將服務(wù)費(fèi)用支付至上述指定賬戶。如因乙方支付賬戶信息錯(cuò)誤或其他原因?qū)е轮Ц妒?，乙方?yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任，并在甲方通知后及時(shí)更正支付信息，重新支付服務(wù)費(fèi)用。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量要求完成檔案派遣及管理服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，甲方應(yīng)退還乙方已支付的全部費(fèi)用，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方原因?qū)е乱曳綑n案丟失、損壞或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、因檔案問(wèn)題引發(fā)的法律糾紛所產(chǎn)生的費(fèi)用等。如乙方因此解除本協(xié)議，甲方還應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。甲方違反保密義務(wù)，向第三方泄露乙方檔案內(nèi)容的，應(yīng)立即采取措施消除影響，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向乙方支付違約金。如因甲方泄密行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任：若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)暫停檔案派遣及管理服務(wù)，直至乙方支付全部費(fèi)用及違約金。如乙方逾期超過(guò)[X]日仍未支付，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%支付違約金。乙方提供的檔案材料虛假、不完整或存在其他違法違規(guī)問(wèn)題，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，乙方已支付的費(fèi)用不予退還。乙方違反檔案查閱、復(fù)印等規(guī)定，擅自查閱或復(fù)印檔案的，甲方有權(quán)要求乙方立即停止違規(guī)行為，并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如乙方的違規(guī)行為給甲方或第三方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)