檔案委托協(xié)議書甲方（委托人）：姓名：__________________性別：__________________身份證號(hào)：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________乙方（受托人）：名稱：__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________________法定代表人：__________________聯(lián)系地址：__________________聯(lián)系電話：__________________鑒于甲方有檔案委托管理的需求，乙方具備提供相關(guān)檔案管理服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方管理檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)及標(biāo)的物詳細(xì)說(shuō)明1.檔案范圍甲方委托乙方管理的檔案包括但不限于甲方在工作、學(xué)習(xí)、生活等過(guò)程中形成的各類紙質(zhì)文件、電子文檔、證書、合同等資料，具體涵蓋[列舉詳細(xì)檔案類別，如人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案等]。2.檔案現(xiàn)狀甲方應(yīng)向乙方如實(shí)提供檔案的現(xiàn)有狀況，包括檔案的數(shù)量、完整性、存儲(chǔ)形式（紙質(zhì)或電子）、存放地點(diǎn)等信息。甲方保證所提供的檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不存在任何虛假、隱瞞或遺漏的情況。3.檔案交付甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將委托管理的檔案按照雙方約定的方式交付給乙方。交付方式可選擇當(dāng)面交接、快遞郵寄等，交接時(shí)雙方應(yīng)共同對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，并簽署檔案交接清單。檔案交接清單應(yīng)詳細(xì)記錄檔案的名稱、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，作為雙方檔案交付的憑證。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解檔案管理的進(jìn)展情況，乙方應(yīng)定期向甲方提供檔案管理工作的報(bào)告，包括檔案整理進(jìn)度、存儲(chǔ)狀態(tài)、安全情況等。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的方式和標(biāo)準(zhǔn)管理檔案，對(duì)乙方的管理工作進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)乙方存在違反協(xié)議約定的行為，有權(quán)要求乙方及時(shí)糾正，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付檔案管理費(fèi)用。配合乙方完成檔案的整理、分類、編號(hào)等工作，提供必要的協(xié)助和信息。不得擅自對(duì)委托乙方管理的檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制、修改、刪除等操作，如需查閱或使用檔案，應(yīng)按照本協(xié)議約定的程序向乙方提出申請(qǐng)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案管理費(fèi)用。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和信息。2.義務(wù)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及本協(xié)議約定的方式和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)甲方委托管理的檔案進(jìn)行妥善保管、整理、分類、編號(hào)、存儲(chǔ)等工作，確保檔案的安全、完整和可查閱性。配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案管理工作，并定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。建立健全檔案管理制度，對(duì)檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、查閱、利用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。采取必要的安全防護(hù)措施，保障檔案的安全。如因乙方原因?qū)е聶n案丟失、損壞、泄露等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。按照甲方的要求，及時(shí)提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。查閱、復(fù)制檔案的程序應(yīng)符合法律法規(guī)和本協(xié)議的約定。三、檔案管理費(fèi)用及支付方式1.檔案管理費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案管理費(fèi)用為每年人民幣[X]元。該費(fèi)用涵蓋了乙方為甲方提供檔案管理服務(wù)的各項(xiàng)成本，包括檔案整理、存儲(chǔ)、保管、查閱服務(wù)等費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年的檔案管理費(fèi)用。此后，每年的檔案管理費(fèi)用應(yīng)在當(dāng)年[具體日期]前支付給乙方。3.費(fèi)用調(diào)整如因國(guó)家政策調(diào)整、物價(jià)上漲等原因?qū)е聶n案管理成本增加，乙方有權(quán)在提前[X]個(gè)月通知甲方的情況下，適當(dāng)調(diào)整檔案管理費(fèi)用。調(diào)整后的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對(duì)方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定支付檔案管理費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的檔案管理費(fèi)用及違約金。若甲方擅自對(duì)委托乙方管理的檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制、修改、刪除等操作，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情況，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方為恢復(fù)檔案原狀或重新整理檔案所支出的費(fèi)用、因檔案泄露給乙方或第三方造成的損失等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的方式和標(biāo)準(zhǔn)管理檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于甲方因檔案丟失、損壞、泄露所遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失以及甲方為維護(hù)自身權(quán)益所支出的合理費(fèi)用（如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等）。若乙方未按照甲方的要求及時(shí)提供檔案查閱、復(fù)制等服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照檔案管理費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的檔案管理費(fèi)用及支付違約金。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。