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檔案歸屬協(xié)議書甲方(檔案轉(zhuǎn)出方):姓名:______________________性別:______________________身份證號:______________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(檔案接收方):名稱:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于甲方因[具體原因]需要將其個人檔案轉(zhuǎn)出,乙方具備接收檔案的資質(zhì)和條件,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方檔案歸屬事宜達成如下協(xié)議:一、檔案內(nèi)容及現(xiàn)狀甲方檔案包含但不限于個人履歷、學歷學位證書、工作經(jīng)歷證明、職業(yè)資格證書、獎懲記錄等相關(guān)資料,目前存放于[原檔案存放地點]。二、檔案交接事項1.甲方應于本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方提供檔案的詳細清單,并協(xié)助乙方核對檔案內(nèi)容的完整性和準確性。2.乙方應在收到甲方提供的檔案清單及檔案后,對檔案進行仔細核對。如發(fā)現(xiàn)檔案存在缺失、損壞或其他不符合要求的情況,應在收到檔案后的[X]個工作日內(nèi)書面通知甲方。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi),負責補充或修復檔案,確保檔案符合交接要求。3.雙方應在檔案核對無誤后,辦理檔案交接手續(xù)。交接手續(xù)應包括但不限于填寫檔案交接清單,雙方簽字確認。檔案交接清單應一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,作為檔案交接的憑證。三、權(quán)利與義務(一)甲方權(quán)利義務1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管其檔案,并在需要時查閱檔案相關(guān)信息。2.甲方應確保所提供的檔案內(nèi)容真實、完整、合法,不存在任何虛假信息或違法違規(guī)記錄。如因甲方提供虛假檔案信息導致乙方遭受任何損失的,甲方應承擔全部賠償責任。3.甲方應按照本協(xié)議約定的時間和方式配合乙方辦理檔案交接手續(xù),并提供必要的協(xié)助和支持。4.在檔案歸屬乙方期間,甲方應及時告知乙方其個人信息的變更情況,如姓名、聯(lián)系方式、工作單位等,以便乙方及時更新檔案信息。(二)乙方權(quán)利義務1.乙方有權(quán)按照國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,對甲方檔案進行管理和使用。2.乙方應妥善保管甲方檔案,采取必要的安全措施,防止檔案丟失、損壞或泄露。因乙方保管不善導致甲方檔案出現(xiàn)問題的,乙方應承擔相應的賠償責任。3.乙方應按照國家有關(guān)規(guī)定,為甲方提供檔案查閱、借閱等服務,并按照規(guī)定的程序和要求辦理相關(guān)手續(xù)。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得擅自將甲方檔案提供給第三方查閱或使用。4.乙方應定期對甲方檔案進行整理和歸檔,確保檔案的規(guī)范性和完整性。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或需要更新的,應及時與甲方溝通并進行處理。四、檔案保管期限及處置1.乙方應自接收甲方檔案之日起,按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定保管檔案。檔案保管期限根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,如無特殊情況,保管期限為[具體期限]。2.在檔案保管期限屆滿后,如甲方未提出特殊要求,乙方應按照國家有關(guān)規(guī)定對檔案進行處置。處置方式包括但不限于銷毀、移交國家檔案管理部門等。3.如甲方在檔案保管期限屆滿前需要提前取回檔案或?qū)n案進行其他處置的,應提前[X]個工作日書面通知乙方。乙方應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi),按照甲方要求辦理相關(guān)手續(xù)。五、費用及支付方式1.甲方應向乙方支付檔案保管費用,費用標準為每年人民幣[X]元。2.檔案保管費用支付方式為:甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),一次性支付首年的檔案保管費用;此后,每年的檔案保管費用應在當年[具體日期]前支付。3.如甲方逾期支付檔案保管費用的,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停為甲方提供檔案相關(guān)服務,并要求甲方支付全部逾期費用及違約金。六、違約責任1.若甲方違反本協(xié)議約定,未按時提供檔案清單、未配合辦理檔案交接手續(xù)或提供虛假檔案信息等,乙方有權(quán)要求甲方限期改正,并承擔因此給乙方造成的損失。2.若乙方違反本協(xié)議約定,未妥善保管甲方檔案、擅自將檔案提供給第三方或未按照規(guī)定提供檔案查閱等服務的,甲方有權(quán)要求乙方限期改正,并要求乙方承擔因此給甲方造成的損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元。如因違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方的全部損失。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(簽字):______________________

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