機(jī)關(guān)活動(dòng)協(xié)議書甲方：[機(jī)關(guān)名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]地址：[詳細(xì)地址]法定代表人：[姓名]聯(lián)系方式：[電話號(hào)碼]乙方：[承辦活動(dòng)公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]地址：[詳細(xì)地址]法定代表人：[姓名]聯(lián)系方式：[電話號(hào)碼]鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng)，乙方具備承辦此類活動(dòng)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦該活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)主題：[具體活動(dòng)主題]2.活動(dòng)時(shí)間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.活動(dòng)地點(diǎn)：[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]4.活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)參與人數(shù)[X]人5.活動(dòng)內(nèi)容：開幕式：包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、文藝表演等環(huán)節(jié)，營造活動(dòng)開場(chǎng)氛圍。主題會(huì)議：組織多場(chǎng)專業(yè)主題演講、研討會(huì)，邀請(qǐng)行業(yè)專家及相關(guān)嘉賓參與?；?dòng)環(huán)節(jié)：設(shè)置問答、小組討論、案例分析等互動(dòng)形式，增強(qiáng)參與者的體驗(yàn)和交流。閉幕式：對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)回顧，頒發(fā)獎(jiǎng)項(xiàng)，宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束。6.活動(dòng)要求：乙方應(yīng)確保活動(dòng)按照甲方要求的流程、內(nèi)容和風(fēng)格進(jìn)行策劃和執(zhí)行，保證活動(dòng)的專業(yè)性、創(chuàng)新性和趣味性。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置應(yīng)符合活動(dòng)主題和氛圍，展示區(qū)域應(yīng)合理規(guī)劃，宣傳資料應(yīng)準(zhǔn)確傳達(dá)活動(dòng)信息。活動(dòng)期間，乙方應(yīng)提供必要的安保措施，確保參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。乙方應(yīng)安排專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全程記錄，活動(dòng)結(jié)束后向甲方提供完整的影像資料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方的活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出修改意見和建議。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，要求乙方調(diào)整活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等安排，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整產(chǎn)生的額外費(fèi)用。有權(quán)在活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估，如乙方服務(wù)不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)：向乙方提供與活動(dòng)相關(guān)的基礎(chǔ)資料和信息，包括但不限于活動(dòng)主題、參與人員范圍、活動(dòng)預(yù)算等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)所需的相關(guān)審批手續(xù)，如場(chǎng)地使用許可、活動(dòng)備案等，提供必要的文件和證明材料。按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)單位和人員，為乙方開展工作提供便利條件。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和信息，協(xié)助辦理審批手續(xù)，并支付活動(dòng)費(fèi)用。根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況，在不違反合同約定和法律法規(guī)的前提下，對(duì)活動(dòng)策劃方案和執(zhí)行細(xì)節(jié)進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化。在活動(dòng)執(zhí)行過程中，有權(quán)拒絕甲方提出的不合理要求，但應(yīng)及時(shí)與甲方溝通協(xié)商解決方案。2.義務(wù)：根據(jù)甲方提供的資料和要求，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、人員安排、宣傳推廣等內(nèi)容，經(jīng)甲方審核確認(rèn)后組織實(shí)施。按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，精心組織和執(zhí)行活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)組織協(xié)調(diào)工作，包括但不限于人員接待、設(shè)備設(shè)施管理、餐飲安排、安全保障等，確保活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序井然，為參與者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)?；顒?dòng)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評(píng)估、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。同時(shí)，按照合同約定向甲方提供活動(dòng)影像資料、宣傳資料等相關(guān)文件。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得擅自泄露給第三方。在活動(dòng)執(zhí)行過程中，如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。三、活動(dòng)費(fèi)用及支付方式1.活動(dòng)費(fèi)用：本次活動(dòng)總費(fèi)用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費(fèi)用包含但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員勞務(wù)費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、稅費(fèi)等乙方為完成本合同約定工作所需的全部費(fèi)用。2.支付方式：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）?；顒?dòng)策劃方案經(jīng)甲方審核通過后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）?；顒?dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方向乙方支付剩余活動(dòng)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）；如驗(yàn)收不合格，乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格為止。整改期間產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān)，同時(shí)乙方應(yīng)承擔(dān)因整改給甲方造成的損失。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付活動(dòng)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停活動(dòng)執(zhí)行，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期支付導(dǎo)致活動(dòng)無法按時(shí)進(jìn)行或造成乙方其他損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求組織執(zhí)行活動(dòng)，每逾期一日，應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無法順利進(jìn)行或未能達(dá)到合同約定的效果，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。如乙方逾期超過[X]日仍未完成補(bǔ)救措施或活動(dòng)仍不符合要求的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的活動(dòng)委托給第三方承辦，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方委托第三方承辦導(dǎo)致活動(dòng)出現(xiàn)質(zhì)量問題或給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.雙方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。如因違約行為給對(duì)方造成損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。5.如一方違反本合同約定的其他條款，應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失，并按照活動(dòng)總費(fèi)用的[X]%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。五、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲