競標(biāo)管理辦法補(bǔ)充一、總則1.目的本補(bǔ)充辦法旨在進(jìn)一步完善公司競標(biāo)管理體系，確保競標(biāo)活動的公平、公正、公開，提高公司在競標(biāo)過程中的競爭力，規(guī)范競標(biāo)行為，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于公司參與的各類競標(biāo)項目，包括但不限于工程建設(shè)、物資采購、服務(wù)外包等領(lǐng)域的競標(biāo)活動。3.基本原則-合法性原則：競標(biāo)活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保所有行為合法合規(guī)。-公平公正原則：對待所有競標(biāo)方一視同仁，不偏袒、不歧視，保證競標(biāo)過程和結(jié)果的公正性。-公開透明原則：競標(biāo)信息、流程、標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)向所有競標(biāo)方公開，接受社會監(jiān)督。-誠實(shí)守信原則：參與競標(biāo)各方應(yīng)誠實(shí)守信，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，不得弄虛作假。二、競標(biāo)前期準(zhǔn)備1.項目評估-業(yè)務(wù)部門在接到競標(biāo)項目信息后，應(yīng)及時對項目進(jìn)行全面評估。評估內(nèi)容包括項目背景、目標(biāo)、要求、預(yù)算、風(fēng)險等方面，確保項目與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相符，具有可行性和盈利性。-組織相關(guān)專業(yè)人員對項目進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等方面的分析，形成項目評估報告，為競標(biāo)決策提供依據(jù)。2.組建競標(biāo)團(tuán)隊-根據(jù)項目特點(diǎn)和需求，組建跨部門的競標(biāo)團(tuán)隊。團(tuán)隊成員應(yīng)包括業(yè)務(wù)專家、技術(shù)專家、財務(wù)專家、法務(wù)專家等，明確各成員的職責(zé)和分工。-對競標(biāo)團(tuán)隊成員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉競標(biāo)流程、項目要求、公司優(yōu)勢等內(nèi)容，提高團(tuán)隊整體素質(zhì)和競爭力。3.收集競標(biāo)信息-通過多種渠道收集競標(biāo)項目的相關(guān)信息，包括招標(biāo)文件、項目公告、競爭對手情況等。-對收集到的信息進(jìn)行整理、分析和研究，了解項目的關(guān)鍵要求和競爭態(tài)勢，為制定競標(biāo)策略提供參考。4.制定競標(biāo)策略-根據(jù)項目評估和信息收集情況，制定競標(biāo)策略。競標(biāo)策略應(yīng)包括報價策略、技術(shù)方案、服務(wù)承諾、商務(wù)條款等方面，突出公司優(yōu)勢和特色，提高競標(biāo)成功率。-組織競標(biāo)團(tuán)隊對制定的競標(biāo)策略進(jìn)行討論和論證，確保策略的合理性和可行性。三、競標(biāo)文件編制1.編制要求-競標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行編制，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰，不得遺漏重要信息。-競標(biāo)文件應(yīng)使用規(guī)范的格式和語言，表述嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯清晰，避免出現(xiàn)歧義或模糊不清的內(nèi)容。-競標(biāo)文件中的各項數(shù)據(jù)和資料應(yīng)真實(shí)可靠，如有虛假信息，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.內(nèi)容構(gòu)成-商務(wù)部分：包括公司資質(zhì)證明、業(yè)績證明、報價清單、商務(wù)條款響應(yīng)等內(nèi)容。-技術(shù)部分：包括技術(shù)方案、技術(shù)規(guī)格、技術(shù)服務(wù)承諾等內(nèi)容。-價格部分：包括報價說明、價格明細(xì)、價格分析等內(nèi)容。-其他部分：根據(jù)項目要求和實(shí)際情況，可能還需要提供項目實(shí)施計劃、售后服務(wù)承諾、培訓(xùn)方案等內(nèi)容。3.審核與批準(zhǔn)-競標(biāo)文件編制完成后，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核內(nèi)容包括文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等方面，確保文件質(zhì)量符合要求。-審核通過后的競標(biāo)文件，應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章，方可提交。四、競標(biāo)過程管理1.開標(biāo)環(huán)節(jié)-按照招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點(diǎn)參加開標(biāo)會議。開標(biāo)會議應(yīng)由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持，所有競標(biāo)方應(yīng)派代表參加。-在開標(biāo)會議上，招標(biāo)人應(yīng)宣讀各競標(biāo)方的投標(biāo)報價、商務(wù)條款、技術(shù)方案等主要內(nèi)容，競標(biāo)方應(yīng)認(rèn)真核對開標(biāo)記錄，如有異議應(yīng)及時提出。2.評標(biāo)環(huán)節(jié)-評標(biāo)委員會由招標(biāo)人依法組建，成員包括招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家。評標(biāo)委員會應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行評標(biāo)。-公司競標(biāo)團(tuán)隊?wèi)?yīng)積極配合評標(biāo)委員會的工作，提供必要的資料和解釋，回答評標(biāo)委員會提出的問題。-在評標(biāo)過程中，如發(fā)現(xiàn)競標(biāo)方存在違規(guī)行為或提供虛假信息，評標(biāo)委員會有權(quán)取消其競標(biāo)資格。3.澄清與說明-評標(biāo)委員會在評標(biāo)過程中如發(fā)現(xiàn)競標(biāo)文件存在含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤等情形，有權(quán)要求競標(biāo)方作出必要的澄清、說明或者補(bǔ)正。-競標(biāo)方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)對評標(biāo)委員會提出的問題進(jìn)行澄清和說明，澄清和說明的內(nèi)容不得超出競標(biāo)文件的范圍或者改變競標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。4.中標(biāo)通知-評標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)評標(biāo)結(jié)果確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。-公司在收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)及時與招標(biāo)人簽訂合同，按照合同要求履行相關(guān)義務(wù)。五、合同簽訂與執(zhí)行1.合同簽訂-中標(biāo)后，公司應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂合同。合同內(nèi)容應(yīng)與競標(biāo)文件和中標(biāo)通知書一致，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。-合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、風(fēng)險可控。-合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本報送公司相關(guān)部門備案，以便跟蹤合同執(zhí)行情況。2.合同執(zhí)行-公司應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量、價格等要求履行合同義務(wù)，確保項目順利實(shí)施。-建立合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制，定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。-如在合同執(zhí)行過程中發(fā)生變更或糾紛，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行處理，確保公司合法權(quán)益不受損害。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督-公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對競標(biāo)項目進(jìn)行審計，檢查競標(biāo)活動是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。-對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，確保競標(biāo)活動規(guī)范有序進(jìn)行。2.外部監(jiān)督-接受行業(yè)主管部門、招標(biāo)人、社會公眾等的監(jiān)督，積極配合相關(guān)部門的檢查和調(diào)查工作。-對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改，不斷提高公司競標(biāo)管理水平。七、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定-參與競標(biāo)活動的各方如有下列行為之一，視為違規(guī)行為：-提供虛假資料或信息，騙取中標(biāo)資格的；-相互串通投標(biāo)報價，排擠其他競標(biāo)方公平競爭的；-以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假，騙取中標(biāo)的；-向招標(biāo)人或者評標(biāo)委員會成員行賄或者提供其他不正當(dāng)利益的；-其他違反法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的行為。2.處理措施-對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、取消競標(biāo)資格