立案程序管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的立案程序，確保各類案件能夠依法、有序、高效地進入處理流程，保障公司/組織的合法權益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及的各類民事、行政、刑事等案件的立案工作，包括但不限于合同糾紛、侵權糾紛、勞動爭議、職務犯罪等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則立案工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關行業(yè)標準，確保立案行為的合法性和有效性。2.公正公平原則對待每一起案件，應秉持公正公平的態(tài)度，不偏袒任何一方，保障當事人的合法權益。3.及時高效原則在規(guī)定的時間內(nèi)完成立案手續(xù)，避免案件拖延，提高工作效率，及時維護公司/組織的利益。4.準確完整原則確保立案材料的真實性、準確性和完整性，為后續(xù)案件處理提供堅實基礎。二、立案受理條件（一）民事案件立案條件1.原告是與本案有直接利害關系的公民、法人和其他組織。2.有明確的被告。3.有具體的訴訟請求和事實、理由。4.屬于人民法院受理民事訴訟的范圍和受訴人民法院管轄。（二）行政案件立案條件1.原告是認為具體行政行為侵犯其合法權益的公民、法人或者其他組織。2.有明確的被告。3.有具體的訴訟請求和事實根據(jù)。4.屬于人民法院受案范圍和受訴人民法院管轄。（三）刑事案件立案條件1.有犯罪事實。即已經(jīng)受理的案件，犯罪嫌疑人的行為已經(jīng)觸犯了刑律，構成了犯罪。這種犯罪事實已客觀存在，非主觀臆測；已有證據(jù)證明，并非毫無根據(jù)。2.需要追究刑事責任。即犯罪嫌疑人的犯罪行為需要依法給予刑罰處罰。如果其行為僅構成犯罪，而依法不應追究其刑事責任的，也不應立案。3.屬于自己管轄。公安機關只能管轄法律規(guī)定的屬于自己管轄的案件，應當管轄的一定要管，不管是失職；不應當管轄的一定不管，管了就是越權。三、立案流程（一）案件線索收集1.公司/組織各部門在日常工作中發(fā)現(xiàn)的與案件相關的線索，應及時整理并提交至法務部門或相關負責機構。2.員工個人發(fā)現(xiàn)案件線索的，也可直接向法務部門或相關負責機構報告。（二）線索初步審查1.法務部門或相關負責機構收到案件線索后，應立即安排專人進行初步審查。2.審查內(nèi)容包括線索的真實性、關聯(lián)性、合法性以及是否符合立案受理條件等。3.對于不符合立案條件的線索，應及時反饋給線索提供部門或個人，并說明理由。（三）立案申請1.經(jīng)初步審查認為符合立案條件的，由法務部門或相關負責機構起草立案申請書。2.立案申請書應詳細說明案件的基本情況、立案理由、證據(jù)材料等內(nèi)容。3.將立案申請書提交給公司/組織的主管領導審批。（四）審批1.主管領導應在收到立案申請書后的[X]個工作日內(nèi)進行審批。2.審批通過的，批準立案；審批不通過的，應說明理由，退回立案申請。（五）立案登記1.對于批準立案的案件，法務部門或相關負責機構應進行立案登記。2.立案登記內(nèi)容包括案件編號、案件名稱、立案時間、當事人信息、案由、立案依據(jù)等。（六）立案通知1.立案登記完成后，應及時向當事人發(fā)出立案通知書。2.立案通知書應告知當事人案件已立案，并說明案件的基本情況、當事人的權利義務等內(nèi)容。四、立案材料要求（一）民事案件立案材料1.起訴狀起訴狀應按照法定格式書寫，包括原告和被告的基本信息、訴訟請求、事實和理由等內(nèi)容。2.證據(jù)材料證據(jù)材料應與訴訟請求相關，能夠證明案件事實。證據(jù)材料應提供原件或復印件，并注明證據(jù)來源。3.身份證明原告和被告的身份證明文件，如身份證、營業(yè)執(zhí)照等。（二）行政案件立案材料1.行政起訴狀行政起訴狀應按照法定格式書寫，包括原告和被告的基本信息、訴訟請求、事實和理由等內(nèi)容。2.證據(jù)材料證據(jù)材料應與訴訟請求相關，能夠證明具體行政行為違法或侵犯原告合法權益。證據(jù)材料應提供原件或復印件，并注明證據(jù)來源。3.身份證明原告和被告的身份證明文件，如身份證、營業(yè)執(zhí)照等。4.行政復議決定書或其他相關文件如果案件經(jīng)過行政復議，應提供行政復議決定書或其他相關文件。（三）刑事案件立案材料1.報案材料報案材料應詳細說明案件的發(fā)生時間、地點、經(jīng)過、犯罪嫌疑人的基本情況等內(nèi)容。2.證據(jù)材料證據(jù)材料應與報案內(nèi)容相關，能夠證明犯罪事實的存在。證據(jù)材料應提供原件或復印件，并注明證據(jù)來源。3.身份證明報案人的身份證明文件，如身份證等。五、立案后的工作（一）案件分配1.立案后，法務部門或相關負責機構應根據(jù)案件的性質(zhì)、復雜程度等因素，將案件分配給具體的承辦人員。2.承辦人員應在接到案件后的[X]個工作日內(nèi)與當事人取得聯(lián)系，了解案件情況，并制定初步的工作計劃。（二）證據(jù)收集與整理1.承辦人員應根據(jù)案件需要，及時收集、整理相關證據(jù)材料。2.證據(jù)收集過程中應注意合法性、真實性和關聯(lián)性，確保證據(jù)能夠支持案件的主張。3.對于收集到的證據(jù)材料，應進行分類、編號、裝訂，并制作證據(jù)清單。（三）案件進展跟蹤1.承辦人員應定期對案件進展情況進行跟蹤，及時掌握案件的處理進度。2.對于案件處理過程中出現(xiàn)的問題或困難，應及時向上級領導匯報，并提出解決方案。（四）與當事人溝通1.承辦人員應保持與當事人的溝通，及時向當事人反饋案件進展情況。2.解答當事人的疑問，聽取當事人的意見和建議，維護當事人的合法權益。六、立案監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司/組織應建立健全立案監(jiān)督機制，對立案工作進行全程監(jiān)督。2.法務部門或相關負責機構應定期對立案案件進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.公司/組織內(nèi)部的審計、監(jiān)察等部門有權對立案工作進行監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為依法依規(guī)進行處理。（二）考核指標1.立案準確率考核立案案件是否符合立案受理條件，立案準確率應達到[X]%以上。2.立案及時率考核立案案件是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成立案手續(xù)，立案及時率應達到[X]%以上。3.當事人滿意度通過當事人反饋等方式，考核當事人對立案工作的滿意度，當事人滿意度應達到[X]%以上。（三）獎懲措施1.對于在立案工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，公司/組織應給予表彰和