立功喜報(bào)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)立功喜報(bào)的管理，規(guī)范立功喜報(bào)的制作、送達(dá)、登記、保管等工作流程，弘揚(yáng)正能量，激勵(lì)廣大員工積極進(jìn)取、建功立業(yè)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部員工獲得立功表彰后，對(duì)立功喜報(bào)的管理相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及公司/組織內(nèi)部的相關(guān)規(guī)定，確保立功喜報(bào)管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時(shí)原則：準(zhǔn)確記錄立功信息，及時(shí)制作、送達(dá)和保管立功喜報(bào)，保證信息的真實(shí)性和時(shí)效性。3.嚴(yán)肅規(guī)范原則：對(duì)立功喜報(bào)的各項(xiàng)操作流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，維護(hù)立功表彰的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。二、立功喜報(bào)的定義與范圍（一）定義立功喜報(bào)是公司/組織為表彰員工在工作中取得突出成績(jī)、作出重大貢獻(xiàn)，以書面形式向員工本人及其家屬傳達(dá)喜訊的正式文件。（二）范圍1.員工在工作中因出色完成重大項(xiàng)目，為公司/組織帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的。2.員工在技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方面取得重大突破，推動(dòng)公司/組織發(fā)展的。3.員工在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)等關(guān)鍵時(shí)刻表現(xiàn)英勇，為保護(hù)公司/組織利益或社會(huì)公眾安全作出突出貢獻(xiàn)的。4.員工獲得國(guó)家、省、市等各級(jí)政府部門或行業(yè)協(xié)會(huì)頒發(fā)的與工作相關(guān)的重要獎(jiǎng)項(xiàng)，為公司/組織贏得榮譽(yù)的。三、立功喜報(bào)的制作（一）內(nèi)容要求1.標(biāo)題：統(tǒng)一為“立功喜報(bào)”。2.抬頭：寫受表彰員工姓名及所在部門。3.正文：詳細(xì)描述員工立功事跡，包括立功事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、取得的成果以及對(duì)公司/組織的貢獻(xiàn)等，語言要客觀、準(zhǔn)確、生動(dòng)。4.落款：加蓋公司/組織公章，并注明日期。（二）格式規(guī)范1.紙張規(guī)格：采用A4紙。2.字體字號(hào)：標(biāo)題使用二號(hào)宋體加粗，正文使用三號(hào)仿宋體，行距為固定值28磅。3.排版布局：頁(yè)面上下左右邊距均為2.5厘米，正文首行縮進(jìn)2個(gè)字符。（三）審核與批準(zhǔn)立功喜報(bào)初稿完成后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對(duì)立功事跡進(jìn)行審核，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。審核通過后，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的立功喜報(bào)應(yīng)進(jìn)行編號(hào)登記，編號(hào)規(guī)則為[年份][部門代碼][順序號(hào)]，例如：202301001，表示2023年第1部門的第1份立功喜報(bào)。四、立功喜報(bào)的送達(dá)（一）送達(dá)方式1.直接送達(dá)：對(duì)于員工所在部門距離公司/組織辦公地點(diǎn)較近的，可安排專人直接將立功喜報(bào)送達(dá)員工本人，并要求員工簽收。2.郵寄送達(dá)：對(duì)于員工不在本地或因其他原因無法直接送達(dá)的，可通過郵政特快專遞（EMS）等方式將立功喜報(bào)郵寄給員工，并保留郵寄憑證。3.聯(lián)合送達(dá)：對(duì)于員工立功事跡特別突出、具有較大影響力的，可由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)，聯(lián)合相關(guān)部門負(fù)責(zé)人一同前往員工工作地點(diǎn)或家中送達(dá)立功喜報(bào)，增強(qiáng)表彰的儀式感和榮譽(yù)感。（二）送達(dá)時(shí)間立功喜報(bào)應(yīng)在公司/組織批準(zhǔn)表彰決定后的[X]個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)員工本人或其家屬。如遇特殊情況需要延遲送達(dá)的，應(yīng)提前向員工說明原因，并做好解釋工作。（三）送達(dá)簽收1.直接送達(dá)時(shí)，員工應(yīng)在立功喜報(bào)表上簽字確認(rèn)收到喜報(bào)，并注明簽收日期。如員工本人不在，可由其直系親屬代為簽收，但需注明與員工的關(guān)系。2.郵寄送達(dá)時(shí)，應(yīng)要求收件人在收到喜報(bào)后，通過電話或短信等方式告知公司/組織已收到，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將簽字后的回執(zhí)寄回。五、立功喜報(bào)的登記與保管（一）登記設(shè)立《立功喜報(bào)登記臺(tái)賬》，詳細(xì)記錄每一份立功喜報(bào)的編號(hào)、送達(dá)時(shí)間、送達(dá)方式、員工姓名、所在部門、立功事跡摘要、簽收情況等信息。登記人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行記錄，并確保臺(tái)賬信息與立功喜報(bào)原件內(nèi)容一致。（二）保管1.紙質(zhì)檔案保管：將立功喜報(bào)原件及相關(guān)送達(dá)憑證等資料整理歸檔，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放。保管期限為[X]年，期滿后按照公司/組織檔案銷毀程序進(jìn)行處理。2.電子檔案保管：建立立功喜報(bào)電子檔案庫(kù)，將立功喜報(bào)的掃描件、登記臺(tái)賬等電子資料進(jìn)行備份存儲(chǔ)。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。六、立功喜報(bào)的宣傳與應(yīng)用（一）內(nèi)部宣傳1.公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄、微信公眾號(hào)等平臺(tái)應(yīng)及時(shí)對(duì)立功喜報(bào)進(jìn)行宣傳報(bào)道，展示員工的優(yōu)秀事跡和精神風(fēng)貌，激勵(lì)廣大員工向先進(jìn)學(xué)習(xí)。2.定期組織召開表彰大會(huì)，邀請(qǐng)立功員工分享經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)，發(fā)揮榜樣的示范引領(lǐng)作用，營(yíng)造積極向上的工作氛圍。（二）外部宣傳對(duì)于員工獲得的重大立功表彰，公司/組織可根據(jù)實(shí)際情況，通過新聞媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)等渠道進(jìn)行宣傳推廣，提升公司/組織的社會(huì)形象和知名度。（三）應(yīng)用1.將立功表現(xiàn)作為員工績(jī)效考核、晉升晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)等方面的重要依據(jù)，在同等條件下，優(yōu)先考慮立功員工。2.在公司/組織內(nèi)部開展“向立功員工學(xué)習(xí)”活動(dòng)，將立功事跡納入員工培訓(xùn)教材，引導(dǎo)員工樹立正確的價(jià)值觀和職業(yè)觀，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制公司/組織設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)立功喜報(bào)管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)立功喜報(bào)的制作、送達(dá)、登記、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)工作符合本辦法規(guī)定。（二）檢查內(nèi)容1.立功喜報(bào)內(nèi)容是否真實(shí)、準(zhǔn)確，格式是否規(guī)范。2.送達(dá)時(shí)間是否符合要求，送達(dá)方式是否恰當(dāng)，簽收手續(xù)是否齊全。3.登記臺(tái)賬記錄是否完整、準(zhǔn)確，檔案保管是否規(guī)范。4.宣傳與應(yīng)用工作是否落實(shí)到位，是否充分發(fā)揮了立功喜報(bào)的激勵(lì)作用。（三）問題處理對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、紀(jì)律處分等處理。八、附則（一）解釋權(quán)