空間維護管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司空間維護管理，確?？臻g的安全、正常使用，提高空間利用效率，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等各類空間的維護管理工作。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將空間安全放在首位，確保人員、財產(chǎn)免受損害。2.預(yù)防為主原則：加強日常巡查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患和故障。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定進(jìn)行管理。4.高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效的空間維護服務(wù)。二、空間分類及維護責(zé)任劃分（一）辦公區(qū)域1.員工個人辦公位：由員工負(fù)責(zé)日常清潔和簡單維護，如保持桌面整潔、設(shè)備擺放整齊等。公司定期進(jìn)行統(tǒng)一檢查。2.公共辦公區(qū)域（如會議室、茶水間、走廊等）：由行政部門負(fù)責(zé)日常清潔、設(shè)施設(shè)備維護及安全巡查。（二）生產(chǎn)區(qū)域1.生產(chǎn)車間：由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本車間內(nèi)設(shè)備、設(shè)施的日常維護、保養(yǎng)及安全管理。2.生產(chǎn)輔助區(qū)域（如倉庫、配電室等）：根據(jù)其功能歸屬，分別由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)維護管理。（三）公共區(qū)域1.公司大樓外立面、屋頂?shù)龋河晌飿I(yè)公司負(fù)責(zé)定期檢查和維護，確保外觀良好、無安全隱患。2.園區(qū)道路、綠化等：由物業(yè)公司負(fù)責(zé)日常清掃、綠化養(yǎng)護及道路設(shè)施維護。三、空間維護內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（一）建筑結(jié)構(gòu)維護1.定期檢查建筑物的梁、板、柱、墻體等結(jié)構(gòu)部件，查看是否有裂縫、變形等異常情況。發(fā)現(xiàn)問題及時上報并安排專業(yè)人員進(jìn)行評估和修復(fù)。2.維護標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)構(gòu)安全可靠，符合國家相關(guān)建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計規(guī)范要求。（二）裝修維護1.辦公區(qū)域裝修：保持墻面、地面、天花板等裝飾材料的完好，如有損壞及時修補。2.公共區(qū)域裝修：定期清潔和保養(yǎng)，確保裝修效果美觀、整潔。3.維護標(biāo)準(zhǔn)：裝修表面無明顯污漬、破損，色澤均勻一致。（三）設(shè)施設(shè)備維護1.電氣設(shè)備：包括照明燈具、插座、開關(guān)、配電箱等，定期檢查其運行狀況，及時更換損壞的部件，確保用電安全。2.空調(diào)系統(tǒng)：定期清洗空調(diào)濾網(wǎng)，檢查制冷、制熱效果，進(jìn)行必要的維修和保養(yǎng)，保證空調(diào)正常運行。3.給排水系統(tǒng)：檢查水管、水龍頭、馬桶等設(shè)施，確保無漏水現(xiàn)象，排水暢通。4.消防設(shè)施：按照消防法規(guī)要求，定期對消防器材進(jìn)行檢查、維護、保養(yǎng)，確保其性能完好，隨時可投入使用。5.電梯設(shè)備：由專業(yè)電梯維保單位定期進(jìn)行維護保養(yǎng)，確保電梯運行安全、平穩(wěn)，轎廂內(nèi)整潔衛(wèi)生。6.維護標(biāo)準(zhǔn)：各類設(shè)施設(shè)備運行正常，性能指標(biāo)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足使用要求。（四）環(huán)境衛(wèi)生維護1.辦公區(qū)域：每日進(jìn)行清掃，保持桌面、地面、門窗等清潔衛(wèi)生，垃圾及時清理。2.生產(chǎn)區(qū)域：根據(jù)生產(chǎn)工藝要求，保持車間內(nèi)整潔，物料擺放整齊，生產(chǎn)垃圾及時清運。3.公共區(qū)域：定時進(jìn)行清掃和消毒，確保環(huán)境整潔、衛(wèi)生，無異味。4.維護標(biāo)準(zhǔn)：環(huán)境干凈整潔，無雜物、無污漬、無異味，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。四、空間維護流程（一）日常巡查1.各責(zé)任部門安排專人每日對負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行巡查，填寫巡查記錄。2.巡查內(nèi)容包括空間設(shè)施設(shè)備運行狀況、環(huán)境衛(wèi)生情況、安全隱患等。（二）故障報修1.員工發(fā)現(xiàn)空間設(shè)施設(shè)備故障或損壞時，應(yīng)及時向本部門負(fù)責(zé)人報告，由部門負(fù)責(zé)人填寫《空間維護報修單》，注明故障情況、所在位置等信息，并提交給行政部門或相關(guān)維護管理部門。2.行政部門或相關(guān)維護管理部門接到報修單后，應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。（三）維修處理1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)攜帶必要的工具和材料，及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修。2.對于一般性故障，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)制定維修計劃，并及時向相關(guān)部門和人員反饋維修進(jìn)度。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修內(nèi)容、更換部件等信息，并請報修人簽字確認(rèn)。（四）驗收1.維修完成后，由報修部門或相關(guān)使用人員對維修結(jié)果進(jìn)行驗收。2.驗收合格后，在《維修記錄單》上簽字；如驗收不合格，應(yīng)要求維修人員重新維修，直至達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)。五、安全管理（一）安全制度1.建立健全空間維護安全管理制度，明確各崗位人員的安全職責(zé)。2.加強對維護人員的安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和操作技能。（二）安全措施1.在進(jìn)行空間維護作業(yè)時，必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志。2.對于電氣作業(yè)、高處作業(yè)等危險作業(yè)，必須辦理相關(guān)審批手續(xù)，并安排專人進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)護。3.定期對維護工具、設(shè)備進(jìn)行檢查和維護，確保其安全性能良好。（三）應(yīng)急管理1.制定空間維護安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時采取措施進(jìn)行救援和處理，并按照規(guī)定及時上報。六、費用管理（一）預(yù)算編制1.行政部門或相關(guān)維護管理部門根據(jù)公司空間維護需求和實際情況，編制年度空間維護費用預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括維修費用、設(shè)備購置費用、清潔費用、綠化養(yǎng)護費用等。（二）費用審批1.空間維護費用預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司財務(wù)部門和管理層審批。2.各項費用支出必須嚴(yán)格按照審批后的預(yù)算執(zhí)行，如有超出預(yù)算的情況，需重新履行審批手續(xù)。（三）費用核算1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對空間維護費用進(jìn)行核算，定期與行政部門或相關(guān)維護管理部門核對賬目。2.建立費用臺賬，詳細(xì)記錄每筆費用的支出情況，確保費用核算準(zhǔn)確、清晰。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對空間維護管理工作進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括維護工作執(zhí)行情況、安全管理情況、環(huán)境衛(wèi)生情況、費用使用情況等。（二）考核評價1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對各責(zé)任部