空房排查管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司空房管理，確?？辗堪踩?、完整，合理利用資源，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有擁有的各類空房，包括但不限于住宅、商業(yè)用房、辦公用房等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保空房不存在安全隱患，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排查與管理。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在空房排查管理中的職責(zé)。4.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新空房信息，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理。二、空房排查職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)建立和完善空房信息臺(tái)賬，記錄空房的位置、面積、用途、狀態(tài)等詳細(xì)信息。2.組織定期和不定期的空房排查工作，制定排查計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施。3.協(xié)調(diào)相關(guān)部門對排查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改，跟蹤整改情況。（二）安全管理部門1.負(fù)責(zé)對空房的安全狀況進(jìn)行檢查，包括消防設(shè)施、電氣安全、結(jié)構(gòu)安全等方面。2.對排查出的安全隱患提出整改意見，并督促責(zé)任部門及時(shí)整改。3.制定空房安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在緊急情況下能夠迅速響應(yīng)。（三）物業(yè)服務(wù)部門1.負(fù)責(zé)對空房的日常巡查，包括房屋外觀、門窗、水電設(shè)施等的檢查。2.協(xié)助資產(chǎn)管理部門做好空房信息的收集和更新工作。3.對排查出的一般性問題及時(shí)進(jìn)行處理，如簡單維修、衛(wèi)生清理等。（四）使用部門1.配合資產(chǎn)管理部門進(jìn)行空房排查工作，提供相關(guān)信息和協(xié)助。2.對本部門使用或管理的空房負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助整改。三、空房排查內(nèi)容（一）房屋結(jié)構(gòu)1.檢查房屋墻體、梁、柱、板等結(jié)構(gòu)部件是否存在裂縫、傾斜、變形等情況。2.查看屋頂是否有滲漏現(xiàn)象，排水系統(tǒng)是否暢通。（二）設(shè)施設(shè)備1.電氣系統(tǒng)：檢查電線、插座、開關(guān)等是否完好，有無漏電、短路等安全隱患。2.消防設(shè)施：查看滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等是否完好有效，消防通道是否暢通。3.給排水系統(tǒng)：檢查水管、水龍頭、地漏等是否正常，有無漏水現(xiàn)象。4.門窗：檢查門窗是否能正常開關(guān)，門鎖是否完好，玻璃是否破損。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.查看室內(nèi)是否有雜物堆積，地面、墻面、天花板是否清潔。2.檢查衛(wèi)生間、廚房等區(qū)域是否有異味，衛(wèi)生狀況是否良好。（四）安全防范1.檢查房屋周邊的安全防護(hù)設(shè)施是否完善，如圍墻、大門等。2.查看是否安裝了監(jiān)控設(shè)備，監(jiān)控系統(tǒng)是否正常運(yùn)行。四、空房排查頻率（一）定期排查1.每月對重點(diǎn)區(qū)域的空房進(jìn)行一次全面排查。2.每季度對所有空房進(jìn)行一次普遍排查。（二）不定期排查1.在惡劣天氣（如暴雨、大風(fēng)、地震等）后，及時(shí)對空房進(jìn)行排查。2.根據(jù)工作需要或群眾舉報(bào)，隨時(shí)對特定空房進(jìn)行排查。五、空房排查流程（一）準(zhǔn)備階段1.資產(chǎn)管理部門制定排查計(jì)劃，明確排查時(shí)間、人員、范圍等。2.準(zhǔn)備好必要的排查工具和表格，如相機(jī)、檢測儀器、《空房排查記錄表》等。（二）實(shí)施階段1.排查人員按照分工對空房進(jìn)行逐一檢查，認(rèn)真填寫《空房排查記錄表》，詳細(xì)記錄排查情況。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，拍照留存證據(jù)，并注明問題的位置、嚴(yán)重程度等。（三）匯總階段1.排查結(jié)束后，各排查人員將《空房排查記錄表》交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對排查記錄進(jìn)行匯總整理，分析存在的問題及原因。（四）整改階段1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)排查結(jié)果，下達(dá)《空房整改通知書》，明確整改責(zé)任部門、整改期限和整改要求。2.整改責(zé)任部門按照要求制定整改方案，組織實(shí)施整改工作。3.整改完成后，整改責(zé)任部門向資產(chǎn)管理部門提交《空房整改報(bào)告》，申請復(fù)查。（五）復(fù)查階段1.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員對整改情況進(jìn)行復(fù)查。2.復(fù)查合格的，將空房恢復(fù)正常管理狀態(tài)；復(fù)查不合格的，責(zé)令繼續(xù)整改，直至達(dá)到要求。六、空房信息管理（一）信息收集1.資產(chǎn)管理部門在空房交接、使用變更等情況下，及時(shí)收集和更新空房的相關(guān)信息。2.物業(yè)服務(wù)部門在日常巡查中發(fā)現(xiàn)空房信息有變化的，及時(shí)反饋給資產(chǎn)管理部門。（二）信息錄入1.將收集到的空房信息準(zhǔn)確錄入公司的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，包括房屋基本信息、排查記錄、整改情況等。2.定期對資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的空房信息進(jìn)行維護(hù)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息查詢與共享1.各部門根據(jù)工作需要，可查詢資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的空房信息。2.涉及多個(gè)部門的空房管理事項(xiàng)，相關(guān)信息應(yīng)在部門間實(shí)現(xiàn)共享，確保工作協(xié)同。七、空房維護(hù)與修繕（一）日常維護(hù)1.物業(yè)服務(wù)部門按照物業(yè)服務(wù)合同的約定，對空房進(jìn)行日常的保潔、綠化等維護(hù)工作。2.定期對空房的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。（二）修繕管理1.對于排查出的需要修繕的空房，由資產(chǎn)管理部門根據(jù)修繕的難易程度和費(fèi)用預(yù)算，制定修繕計(jì)劃。2.修繕計(jì)劃經(jīng)審批后，按照公司的采購管理和工程管理規(guī)定，組織實(shí)施修繕工作。3.修繕過程中，嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和進(jìn)度，確保修繕工作符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。4.修繕完成后，進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的辦理結(jié)算手續(xù)，將修繕情況記錄在空房檔案中。八、空房出租與出借管理（一）出租出借審批1.如需將空房出租或出借，使用部門應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請，說明出租出借的原因、期限、租金或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。2.資產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行審核，評估出租出借的合理性和安全性，并征求相關(guān)部門意見。3.申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理出租出借手續(xù)。（二）合同簽訂1.出租出借空房應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金或費(fèi)用支付方式、房屋使用要求、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)提交公司法律合規(guī)部門進(jìn)行審核，確保合同合法有效。（三）租金及費(fèi)用管理1.按照合同約定及時(shí)收取租金或費(fèi)用，確保公司利益不受損失。2.對租金及費(fèi)用的收取情況進(jìn)行記錄和跟蹤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)催繳。（四）出租出借期間管理1.資產(chǎn)管理部門定期對出租出借的空房進(jìn)行檢查，監(jiān)督承租方或借用方按照合同約定使用房屋。2.如發(fā)現(xiàn)承租方或借用方有違反合同約定的行為，及時(shí)責(zé)令其改正，并按照合同約定追究違約責(zé)任。九、空房閑置處理（一）評估分析1.資產(chǎn)管理部門定期對長期閑置的空房進(jìn)行評估分析，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，提出處理建議。2.評估內(nèi)容包括房屋的位置、現(xiàn)狀、市場價(jià)值、潛在用途等。（二）處理方式1.對于有使用價(jià)值的空房，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行出租、出借、改造后自用等處理。2.對于無使用價(jià)值或使用價(jià)值不大的空房，可考慮進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、拆除等處理。3.空房閑置處理應(yīng)按照公司的資產(chǎn)處置管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對空房排查管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括排查計(jì)劃執(zhí)行情況、問題整改情況、信息管理情況等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價(jià)1.建立空房排查管理工作考核評價(jià)機(jī)制，對各部門及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核評價(jià)指標(biāo)包括排查工作完成情況