稅務(wù)票據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強公司稅務(wù)票據(jù)管理，規(guī)范稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、開具、保管、繳銷等行為，確保公司稅務(wù)票據(jù)的安全與完整，根據(jù)國家稅收法律法規(guī)及相關(guān)財務(wù)制度，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在辦理各類涉稅業(yè)務(wù)過程中涉及的稅務(wù)票據(jù)管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家稅收法律法規(guī)及稅務(wù)部門關(guān)于票據(jù)管理的各項規(guī)定，確保稅務(wù)票據(jù)的使用符合法定要求。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則稅務(wù)票據(jù)的開具、填寫應(yīng)準(zhǔn)確無誤，內(nèi)容完整規(guī)范，確保票據(jù)信息與實際業(yè)務(wù)相符。3.安全保管原則建立健全稅務(wù)票據(jù)保管制度，采取有效措施確保稅務(wù)票據(jù)的安全，防止票據(jù)丟失、損毀、被盜用等情況發(fā)生。4.監(jiān)督制約原則加強對稅務(wù)票據(jù)管理各環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查，建立相互制約機制，確保稅務(wù)票據(jù)管理工作規(guī)范有序。二、稅務(wù)票據(jù)的種類及適用范圍（一）發(fā)票1.增值稅專用發(fā)票適用于公司銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)向購買方開具的，作為購買方抵扣進項稅額的憑證。2.增值稅普通發(fā)票用于公司銷售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)或應(yīng)稅服務(wù)時，開具給不能抵扣進項稅額的購買方的發(fā)票。3.機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票在公司銷售機動車時開具，是購買方辦理車輛購置稅、注冊登記等手續(xù)的重要憑證。（二）其他稅務(wù)票據(jù)1.通用機打發(fā)票適用于特定行業(yè)或業(yè)務(wù)類型，根據(jù)稅務(wù)部門規(guī)定使用的機打發(fā)票。2.定額發(fā)票主要用于一些業(yè)務(wù)量較小、開票金額相對固定的經(jīng)營活動。三、稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購（一）領(lǐng)購資格公司應(yīng)按照稅務(wù)部門的要求，具備合法的稅務(wù)登記證等相關(guān)證件，依法取得領(lǐng)購稅務(wù)票據(jù)的資格。（二）領(lǐng)購流程1.稅務(wù)專員根據(jù)公司實際業(yè)務(wù)需求，填寫《稅務(wù)票據(jù)領(lǐng)購申請表》，詳細注明所需票據(jù)的種類、數(shù)量等信息。2.《申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)負責(zé)人審批。3.財務(wù)負責(zé)人審批通過后，稅務(wù)專員持相關(guān)證件及審批后的《申請表》到主管稅務(wù)機關(guān)辦理領(lǐng)購手續(xù)。4.稅務(wù)專員領(lǐng)購稅務(wù)票據(jù)后，應(yīng)及時與稅務(wù)機關(guān)辦理交接手續(xù)，并在公司內(nèi)部進行登記。四、稅務(wù)票據(jù)的開具（一）開具要求1.稅務(wù)專員應(yīng)嚴格按照稅收法律法規(guī)及稅務(wù)部門的規(guī)定開具稅務(wù)票據(jù)，確保票據(jù)內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整。2.開具發(fā)票時，應(yīng)填寫客戶名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息；貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確填寫。3.發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，其他聯(lián)次加蓋財務(wù)專用章或發(fā)票專用章。（二）開具流程1.業(yè)務(wù)部門在發(fā)生應(yīng)稅業(yè)務(wù)后，應(yīng)及時將相關(guān)業(yè)務(wù)信息傳遞給稅務(wù)專員。2.稅務(wù)專員根據(jù)業(yè)務(wù)信息，審核無誤后，按照規(guī)定的格式和內(nèi)容開具稅務(wù)票據(jù)。3.開具完成后，稅務(wù)專員應(yīng)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)交給客戶，記賬聯(lián)留存作為記賬憑證，并在發(fā)票開具登記簿上進行登記。（三）作廢與紅沖1.當(dāng)月開具的發(fā)票發(fā)現(xiàn)有誤的，可即時作廢。作廢時，應(yīng)在發(fā)票各聯(lián)次上注明“作廢”字樣，并全聯(lián)次留存。2.跨月發(fā)票需要作廢的，應(yīng)開具紅字發(fā)票進行沖減。開具紅字發(fā)票應(yīng)按照稅務(wù)部門的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，取得紅字發(fā)票信息表后，方可開具紅字發(fā)票。五、稅務(wù)票據(jù)的保管（一）保管制度1.公司應(yīng)設(shè)立專門的稅務(wù)票據(jù)保管場所，配備必要的保險柜、檔案柜等保管設(shè)備，確保稅務(wù)票據(jù)存放安全。2.稅務(wù)票據(jù)應(yīng)按照種類、號碼順序進行存放，便于查找和核對。3.建立稅務(wù)票據(jù)保管臺賬，詳細記錄稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、開具、使用、結(jié)存等情況。（二）保管期限稅務(wù)票據(jù)的保管期限應(yīng)按照國家稅收法律法規(guī)及稅務(wù)部門的規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)保存5年。（三）安全防范措施1.加強對稅務(wù)票據(jù)保管場所的安全保衛(wèi)工作，安裝必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.限制無關(guān)人員進入稅務(wù)票據(jù)保管場所，對進入保管場所的人員進行登記。3.定期對稅務(wù)票據(jù)保管情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并向上級報告。六、稅務(wù)票據(jù)的繳銷（一）繳銷條件1.稅務(wù)票據(jù)使用完畢后，應(yīng)及時辦理繳銷手續(xù)。2.因稅務(wù)登記變更、注銷等原因，不再使用稅務(wù)票據(jù)的，應(yīng)將剩余的稅務(wù)票據(jù)繳銷。（二）繳銷流程1.稅務(wù)專員對已使用完畢的稅務(wù)票據(jù)進行整理、核對，確保票據(jù)號碼連續(xù)、內(nèi)容完整。2.填寫《稅務(wù)票據(jù)繳銷申請表》，詳細注明繳銷票據(jù)的種類、號碼、數(shù)量等信息。3.《申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報財務(wù)負責(zé)人審批。4.財務(wù)負責(zé)人審批通過后，稅務(wù)專員持《申請表》及需繳銷的稅務(wù)票據(jù)到主管稅務(wù)機關(guān)辦理繳銷手續(xù)。5.稅務(wù)專員將稅務(wù)機關(guān)出具的繳銷證明留存，并在稅務(wù)票據(jù)保管臺賬上進行記錄。七、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務(wù)部門應(yīng)定期對公司稅務(wù)票據(jù)的管理情況進行檢查，重點檢查稅務(wù)票據(jù)的領(lǐng)購、開具、保管、繳銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.審計部門應(yīng)不定期對稅務(wù)票據(jù)管理情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并監(jiān)督整改落實情況。（二）外部監(jiān)督積極配合稅務(wù)機關(guān)的監(jiān)督檢查工作，如實提供稅務(wù)票據(jù)管理的相關(guān)資料和信息，接受稅務(wù)機關(guān)的指導(dǎo)和監(jiān)督。八、罰則（一）對違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.對未按規(guī)定領(lǐng)購、開具、保管、繳銷稅務(wù)票據(jù)的稅務(wù)專員，給予批評教育，責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴重的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰或紀律處分。2.因稅務(wù)票據(jù)管理不善，給公司造成經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責(zé)