稅務(wù)公章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司稅務(wù)公章的管理，確保稅務(wù)工作的合法性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，保障公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)涉及稅務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)所使用的公章管理。（三）定義1.稅務(wù)公章：指公司在辦理稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款繳納、稅務(wù)優(yōu)惠申請、稅務(wù)檢查應(yīng)對等各類稅務(wù)事項(xiàng)過程中，按照國家稅收法律法規(guī)及稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，用于加蓋在相關(guān)稅務(wù)文書、報(bào)表、合同、證明等文件上的印章。2.使用人員：包括公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)稅務(wù)工作的人員、經(jīng)授權(quán)的辦稅人員以及其他因工作需要使用稅務(wù)公章的人員。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：稅務(wù)公章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家稅收法律法規(guī)、稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定以及公司的內(nèi)部規(guī)章制度。2.專人專管原則：明確專人負(fù)責(zé)稅務(wù)公章的保管，確保公章使用的安全性和可追溯性。3.審批備案原則：所有稅務(wù)公章的使用均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并進(jìn)行備案登記，以防止濫用和違規(guī)使用。4.風(fēng)險防控原則：通過完善的管理制度和流程，有效防范因稅務(wù)公章管理不善引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險和法律風(fēng)險。二、稅務(wù)公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司因開展稅務(wù)業(yè)務(wù)需要刻制稅務(wù)公章時，由財(cái)務(wù)部門提出申請，詳細(xì)說明刻制公章的用途、樣式、材質(zhì)等信息。2.申請經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.在刻制過程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)要求刻制單位嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定和公司提供的樣式進(jìn)行制作，確保公章的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.稅務(wù)公章刻制完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時將其帶回公司，并填寫《稅務(wù)公章啟用登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、編號、啟用日期、啟用部門等信息。2.《稅務(wù)公章啟用登記表》需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字確認(rèn)后存檔。3.稅務(wù)公章啟用后，應(yīng)立即按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行妥善保管和使用。三、稅務(wù)公章的保管（一）保管人員1.公司指定專人負(fù)責(zé)稅務(wù)公章的保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉稅務(wù)工作流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.保管人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如因工作調(diào)動或其他原因需要更換保管人員時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。（二）保管地點(diǎn)1.稅務(wù)公章應(yīng)存放在專門的保險柜或保險箱內(nèi)，并放置在安全可靠的地點(diǎn)，如財(cái)務(wù)部門辦公室或公司指定的印章保管室。2.保管地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施，確保公章的安全存放。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將稅務(wù)公章帶出保管地點(diǎn)。如因工作需要確需攜帶公章外出的，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，并采取必要的安全措施，確保公章的安全。2.保管人員應(yīng)定期對稅務(wù)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.保管人員應(yīng)妥善保管與稅務(wù)公章相關(guān)的文件、資料和記錄，如《稅務(wù)公章使用登記表》、《稅務(wù)公章交接登記表》等，以備查閱和審計(jì)。四、稅務(wù)公章的使用（一）使用范圍1.稅務(wù)公章僅限于在公司辦理稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款繳納、稅務(wù)優(yōu)惠申請、稅務(wù)檢查應(yīng)對等各類稅務(wù)事項(xiàng)過程中，按照國家稅收法律法規(guī)及稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，用于加蓋在相關(guān)稅務(wù)文書、報(bào)表、合同、證明等文件上。2.嚴(yán)禁將稅務(wù)公章用于與稅務(wù)業(yè)務(wù)無關(guān)的其他事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請：使用人員需要使用稅務(wù)公章時，應(yīng)填寫《稅務(wù)公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項(xiàng)、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章時間等信息，并簽字確認(rèn)。2.審批：-《稅務(wù)公章使用申請表》需經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。-財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)用章事項(xiàng)的性質(zhì)、重要程度等因素進(jìn)行審批，對于重大稅務(wù)事項(xiàng)或涉及金額較大的用章申請，還需報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)。3.用章：審批通過后，使用人員憑審批后的《稅務(wù)公章使用申請表》到保管人員處領(lǐng)取稅務(wù)公章，并在保管人員的監(jiān)督下進(jìn)行用章。用章時，應(yīng)確保公章加蓋的位置準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、遺漏或重疊。4.登記：用章完成后，保管人員應(yīng)在《稅務(wù)公章使用登記表》上詳細(xì)記錄用章日期、用章文件名稱、用章份數(shù)、用章人員等信息，并由使用人員簽字確認(rèn)。（三）特殊情況處理1.如遇緊急稅務(wù)事項(xiàng)需要立即使用稅務(wù)公章，但無法按照正常審批流程進(jìn)行審批的，使用人員應(yīng)電話請示財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或公司法定代表人或其授權(quán)代表，并在事后及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及多個部門或多個環(huán)節(jié)的稅務(wù)事項(xiàng)需要使用稅務(wù)公章的，應(yīng)按照“誰主辦、誰申請”的原則，由主辦部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請用章，并協(xié)調(diào)其他相關(guān)部門完成用章手續(xù)。五、稅務(wù)公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司稅務(wù)登記變更、注銷、稅務(wù)公章?lián)p壞或其他原因需要停用稅務(wù)公章時，由財(cái)務(wù)部門提出申請，詳細(xì)說明停用原因、停用日期等信息。2.申請經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時將停用的稅務(wù)公章收回，并填寫《稅務(wù)公章停用登記表》，詳細(xì)記錄公章的名稱、編號、停用日期、停用原因等信息。3.《稅務(wù)公章停用登記表》需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字確認(rèn)后存檔。（二）銷毀1.對于停用的稅務(wù)公章，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)填寫《稅務(wù)公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀公章的名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等信息，并提交公司法定代表人或其授權(quán)代表批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門會同公司內(nèi)部審計(jì)部門或其他相關(guān)部門共同對停用的稅務(wù)公章進(jìn)行銷毀，并在《稅務(wù)公章銷毀登記表》上詳細(xì)記錄銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)銷人員等信息。3.《稅務(wù)公章銷毀登記表》需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、公司法定代表人或其授權(quán)代表、監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)后存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對稅務(wù)公章的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)檢查公章的保管是否安全、使用是否合規(guī)、審批流程是否健全等方面。2.對于審計(jì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到妥善解決。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合稅務(wù)機(jī)關(guān)等外部監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供稅務(wù)公章的管理和使用情況等相關(guān)資料。2.對于外部監(jiān)管部門提出的意見和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改，確保稅務(wù)公章的管理和使用符合國家法律法規(guī)及相關(guān)監(jiān)管要求。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用稅務(wù)公章的。2.將稅務(wù)公章用于與稅務(wù)業(yè)務(wù)無關(guān)的其他事項(xiàng)的。3.因保管不善導(dǎo)致稅務(wù)公章遺失、損壞或被盜用的。4.在稅務(wù)公章使用過程中弄虛作假、故意隱瞞事實(shí)的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對于違反本辦法規(guī)定的使用人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處理。2.對于因違規(guī)使用稅務(wù)公章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。3.對于違反本辦法規(guī)定的保管人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等