移動(dòng)電腦管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司移動(dòng)電腦的管理，確保移動(dòng)電腦的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，保障公司信息資產(chǎn)的安全，提高工作效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工使用的移動(dòng)電腦，包括筆記本電腦、平板電腦等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保移動(dòng)電腦中的公司信息資產(chǎn)安全，防止信息泄露、丟失或被篡改。2.規(guī)范使用原則：規(guī)范員工對(duì)移動(dòng)電腦的使用行為，提高工作效率，保障工作質(zhì)量。3.責(zé)任明確原則：明確移動(dòng)電腦使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。移動(dòng)電腦采購與配置采購申請(qǐng)員工因工作需要使用移動(dòng)電腦，應(yīng)提前向所在部門提出采購申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括：所需移動(dòng)電腦的型號(hào)、配置、數(shù)量、用途等。部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司IT部門。采購審批公司IT部門根據(jù)員工的采購申請(qǐng)，結(jié)合公司實(shí)際情況進(jìn)行審批。審批通過后，由公司采購部門統(tǒng)一采購。配置標(biāo)準(zhǔn)1.移動(dòng)電腦的配置應(yīng)根據(jù)工作需求進(jìn)行合理配置，確保能夠滿足工作要求。2.操作系統(tǒng)應(yīng)安裝正版軟件，且及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和安全軟件。3.移動(dòng)電腦應(yīng)配備必要的辦公軟件，如辦公套件、郵件客戶端等。移動(dòng)電腦使用與管理使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管移動(dòng)電腦，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.移動(dòng)電腦應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼，密碼長(zhǎng)度不少于[X]位，且包含字母、數(shù)字和特殊字符。3.員工在使用移動(dòng)電腦過程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，不得利用移動(dòng)電腦從事違法違規(guī)活動(dòng)。4.移動(dòng)電腦使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司IT部門。數(shù)據(jù)管理1.員工應(yīng)定期對(duì)移動(dòng)電腦中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份方式可采用外部存儲(chǔ)設(shè)備、云存儲(chǔ)等。2.重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，加密方式應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。3.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)將移動(dòng)電腦中的公司數(shù)據(jù)全部刪除或移交公司指定人員。安全防護(hù)1.移動(dòng)電腦應(yīng)安裝正版殺毒軟件和防火墻，并及時(shí)更新病毒庫和防火墻規(guī)則。2.員工不得隨意下載和安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件，不得點(diǎn)擊來源不明的鏈接和郵件附件。3.在公共場(chǎng)所使用移動(dòng)電腦時(shí)，應(yīng)注意防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行敏感信息的操作。資產(chǎn)管理1.公司IT部門應(yīng)建立移動(dòng)電腦資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄移動(dòng)電腦的型號(hào)、配置、購買時(shí)間、使用人員等信息。2.定期對(duì)移動(dòng)電腦進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)移動(dòng)電腦丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。移動(dòng)電腦維修與維護(hù)維修申請(qǐng)移動(dòng)電腦出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向公司IT部門提出維修申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括：故障現(xiàn)象、出現(xiàn)故障的時(shí)間、使用人員等。維修流程1.公司IT部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對(duì)于簡(jiǎn)單故障，技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，技術(shù)人員應(yīng)將移動(dòng)電腦帶回公司維修中心進(jìn)行維修。3.維修完成后，技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)將移動(dòng)電腦返還給使用人員，并填寫維修記錄。維護(hù)計(jì)劃1.公司IT部門應(yīng)制定移動(dòng)電腦維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)移動(dòng)電腦進(jìn)行系統(tǒng)更新、軟件升級(jí)、硬件檢查等維護(hù)工作。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)移動(dòng)電腦的使用情況和技術(shù)發(fā)展情況進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。移動(dòng)電腦報(bào)廢與處置報(bào)廢條件移動(dòng)電腦符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過使用年限，且無法正常使用的。2.因故障損壞，經(jīng)維修后仍無法正常使用的。3.因技術(shù)更新?lián)Q代，已無維修價(jià)值的。報(bào)廢申請(qǐng)移動(dòng)電腦使用人員或部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為移動(dòng)電腦符合報(bào)廢條件的，應(yīng)填寫《移動(dòng)電腦報(bào)廢申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，報(bào)公司IT部門審核。報(bào)廢審批公司IT部門對(duì)《移動(dòng)電腦報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處置經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的移動(dòng)電腦，由公司IT部門統(tǒng)一進(jìn)行處置。處置方式可采用變賣、捐贈(zèng)、拆解等，但應(yīng)確保公司信息資產(chǎn)的安全。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制公司建立移動(dòng)電腦使用監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)員工移動(dòng)電腦的使用情況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括：移動(dòng)電腦的使用規(guī)范、數(shù)據(jù)管理、安全防護(hù)等方面。違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，處罰方式包括：警告、罰款、停職檢查、解除勞動(dòng)合同等。如因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則解釋