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科研場(chǎng)地管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司科研場(chǎng)地的規(guī)范化管理,提高科研場(chǎng)地的使用效率,保障科研工作的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于科研活動(dòng)的場(chǎng)地,包括實(shí)驗(yàn)室、研究室、試驗(yàn)場(chǎng)所以及相關(guān)配套設(shè)施。(三)基本原則1.科學(xué)規(guī)劃原則:根據(jù)公司科研發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,對(duì)科研場(chǎng)地進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和合理布局,確保資源的有效利用。2.安全第一原則:強(qiáng)化科研場(chǎng)地的安全管理,保障人員、設(shè)備和環(huán)境的安全,防止各類安全事故的發(fā)生。3.規(guī)范使用原則:明確科研場(chǎng)地的使用規(guī)范和流程,確保使用者按照規(guī)定要求使用場(chǎng)地,維護(hù)場(chǎng)地的正常秩序。4.服務(wù)保障原則:以服務(wù)科研為宗旨,為科研人員提供良好的工作條件和環(huán)境,滿足科研工作的需要。二、管理職責(zé)(一)科研管理部門1.負(fù)責(zé)制定科研場(chǎng)地的總體使用規(guī)劃和調(diào)配方案,根據(jù)科研項(xiàng)目的需求,合理安排場(chǎng)地資源。2.審核科研場(chǎng)地使用申請(qǐng),對(duì)申請(qǐng)的合理性和必要性進(jìn)行評(píng)估,并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.監(jiān)督科研場(chǎng)地的使用情況,定期檢查場(chǎng)地的使用效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。(二)場(chǎng)地管理部門1.負(fù)責(zé)科研場(chǎng)地的日常維護(hù)和管理,包括場(chǎng)地設(shè)施的維修、保養(yǎng)、清潔等工作,確保場(chǎng)地設(shè)施的正常運(yùn)行。2.建立科研場(chǎng)地的資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備、儀器等資產(chǎn)進(jìn)行登記、管理和盤點(diǎn),保證資產(chǎn)的安全和完整。3.配合科研管理部門做好場(chǎng)地的調(diào)配工作,根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整場(chǎng)地的使用安排。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門科研場(chǎng)地的使用申請(qǐng),明確使用目的、時(shí)間、人數(shù)等信息,并按照規(guī)定程序提交申請(qǐng)。2.按照批準(zhǔn)的使用方案使用科研場(chǎng)地,遵守場(chǎng)地使用規(guī)范和管理制度,愛護(hù)場(chǎng)地設(shè)施和設(shè)備。3.負(fù)責(zé)本部門科研場(chǎng)地的安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,確??蒲泄ぷ鞯陌踩M(jìn)行。(四)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定科研場(chǎng)地的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門做好安全工作。2.定期組織科研場(chǎng)地的安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處。3.開展安全宣傳教育活動(dòng),提高科研人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。三、場(chǎng)地規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃原則1.結(jié)合公司科研發(fā)展方向和重點(diǎn)項(xiàng)目需求,合理確定科研場(chǎng)地的規(guī)模和功能布局。2.充分考慮科研工作的特點(diǎn)和要求,設(shè)置必要的實(shí)驗(yàn)區(qū)、辦公區(qū)、休息區(qū)等功能區(qū)域,確??蒲泄ぷ鞯捻樌_展。3.注重空間利用效率,優(yōu)化場(chǎng)地布局,提高場(chǎng)地的使用面積和容積率。(二)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.科研場(chǎng)地的建設(shè)應(yīng)符合國(guó)家和地方相關(guān)的建筑設(shè)計(jì)規(guī)范、安全標(biāo)準(zhǔn)以及環(huán)保要求。2.根據(jù)不同的科研項(xiàng)目需求,配備相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備、儀器、通風(fēng)、水電等設(shè)施,確保滿足科研工作的實(shí)際需要。3.建設(shè)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案和施工規(guī)范進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。(三)驗(yàn)收與交付1.科研場(chǎng)地建設(shè)完成后,由建設(shè)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括場(chǎng)地設(shè)施的建設(shè)質(zhì)量、設(shè)備儀器的安裝調(diào)試、安全設(shè)施的配備等。2.驗(yàn)收合格后,建設(shè)部門應(yīng)及時(shí)將場(chǎng)地交付使用部門,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括場(chǎng)地設(shè)施清單、設(shè)備儀器使用說明書、安全管理制度等。四、場(chǎng)地使用管理(一)使用申請(qǐng)1.各使用部門如需使用科研場(chǎng)地,應(yīng)提前向科研管理部門提交使用申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括使用目的、時(shí)間、人數(shù)、場(chǎng)地規(guī)格要求等。2.科研管理部門收到申請(qǐng)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,由科研管理部門通知使用部門和場(chǎng)地管理部門做好場(chǎng)地使用準(zhǔn)備工作。(二)使用安排1.場(chǎng)地管理部門根據(jù)科研管理部門的安排,按照先急后緩、合理調(diào)配的原則,為使用部門提供場(chǎng)地。2.在場(chǎng)地使用過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整使用安排,使用部門應(yīng)及時(shí)向科研管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由場(chǎng)地管理部門進(jìn)行調(diào)整。(三)使用期限1.科研場(chǎng)地的使用期限一般根據(jù)科研項(xiàng)目的實(shí)際需要確定,但最長(zhǎng)不得超過[具體期限]。如需延長(zhǎng)使用期限,使用部門應(yīng)提前[規(guī)定時(shí)間]向科研管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.對(duì)于臨時(shí)使用的科研場(chǎng)地,使用期限一般不得超過[臨時(shí)使用期限]。(四)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的使用方案使用科研場(chǎng)地,不得擅自改變場(chǎng)地用途和布局。2.保持科研場(chǎng)地的整潔衛(wèi)生,不得在場(chǎng)地內(nèi)亂扔垃圾、亂涂亂畫。使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地,恢復(fù)原狀。3.愛護(hù)科研場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝、損壞場(chǎng)地設(shè)施。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。4.嚴(yán)格遵守科研場(chǎng)地的安全管理制度,不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行違規(guī)操作和危險(xiǎn)行為。如因違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故的,使用部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、場(chǎng)地維護(hù)與管理(一)日常維護(hù)1.場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期對(duì)科研場(chǎng)地進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的故障和問題。2.按照設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求,定期對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的儀器設(shè)備、通風(fēng)系統(tǒng)、水電設(shè)施等進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.做好科研場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生工作,定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清掃、消毒,保持場(chǎng)地環(huán)境整潔。(二)維修管理1.使用部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)向場(chǎng)地管理部門報(bào)告。場(chǎng)地管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于一般性的設(shè)施設(shè)備維修,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修任務(wù)。對(duì)于較為復(fù)雜或需要較長(zhǎng)時(shí)間維修的項(xiàng)目,場(chǎng)地管理部門應(yīng)制定維修計(jì)劃,并及時(shí)向使用部門通報(bào)維修進(jìn)度。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫維修記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。場(chǎng)地管理部門應(yīng)定期對(duì)維修記錄進(jìn)行整理和歸檔。(三)資產(chǎn)管理1.場(chǎng)地管理部門應(yīng)建立科研場(chǎng)地的資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的設(shè)備、儀器、家具等資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.定期對(duì)科研場(chǎng)地的資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.資產(chǎn)的購置、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等應(yīng)按照公司的資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(四)安全管理1.安全管理部門應(yīng)制定科研場(chǎng)地的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期組織科研場(chǎng)地的安全檢查和隱患排查,重點(diǎn)檢查場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備的安全狀況、消防設(shè)施的配備和使用情況、電氣安全等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。3.加強(qiáng)對(duì)科研人員的安全宣傳教育,提高科研人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。定期組織安全培訓(xùn)和演練,確??蒲腥藛T熟悉安全操作規(guī)程和應(yīng)急預(yù)案。六、費(fèi)用管理(一)場(chǎng)地使用費(fèi)用1.對(duì)于有償使用的科研場(chǎng)地,使用部門應(yīng)按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)向公司繳納場(chǎng)地使用費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場(chǎng)地類型、使用時(shí)間、使用面積等因素確定。2.場(chǎng)地使用費(fèi)用的收取由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)開具發(fā)票,并做好費(fèi)用的核算和管理工作。(二)維護(hù)維修費(fèi)用1.科研場(chǎng)地的日常維護(hù)和維修費(fèi)用由公司統(tǒng)一安排,從公司的科研經(jīng)費(fèi)或相關(guān)預(yù)算中列支。2.場(chǎng)地管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況編制維護(hù)維修費(fèi)用預(yù)算,報(bào)公司審批后執(zhí)行。在費(fèi)用使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制,確保費(fèi)用的合理使用。(三)其他費(fèi)用1.因科研工作需要在科研場(chǎng)地內(nèi)發(fā)生的水電費(fèi)、通訊費(fèi)等其他費(fèi)用,由使用部門按照實(shí)際發(fā)生額向相關(guān)部門繳納。2.對(duì)于因特殊情況需要在科研場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行的裝修、改造等項(xiàng)目,費(fèi)用由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司批準(zhǔn)后按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.科研管理部門、場(chǎng)地管理部門和安全管理部門應(yīng)定期對(duì)科研場(chǎng)地的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.監(jiān)督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行。檢查內(nèi)容包括場(chǎng)地使用情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、安全管理制度執(zhí)行情況等。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立科研場(chǎng)地使用部門和個(gè)人的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,對(duì)科研場(chǎng)地的使用效率、安全管理、維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為部門和個(gè)
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