私人印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司私人印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工個人使用的私人印章。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.審慎負(fù)責(zé)原則：印章使用人應(yīng)秉持審慎態(tài)度，確保印章使用的真實(shí)性、合法性和準(zhǔn)確性。3.安全保密原則：加強(qiáng)印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或遺失，嚴(yán)格控制印章信息的知悉范圍。二、印章的刻制（一）刻制申請員工因工作需要刻制私人印章，應(yīng)填寫《私人印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章的用途、樣式等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。（二）審核批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查印章用途的合理性和必要性。審核通過后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）刻制要求1.印章的材質(zhì)、規(guī)格、字體等應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定和公司的統(tǒng)一要求。2.必須選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量。3.刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章的樣本及相關(guān)證明文件。三、印章的使用（一）使用范圍1.員工在辦理個人業(yè)務(wù)、簽署個人文件等與個人權(quán)益相關(guān)的事項(xiàng)時，可使用私人印章。2.嚴(yán)禁將私人印章用于違反法律法規(guī)、公司規(guī)定或損害公司及他人利益的行為。（二）使用流程1.用印人填寫《私人印章使用申請表》，明確用印事項(xiàng)、文件名稱、用印份數(shù)等信息。2.將申請表提交所在部門負(fù)責(zé)人審批，審批內(nèi)容包括用印事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性以及是否符合公司規(guī)定。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，用印人持申請表及相關(guān)文件到印章保管人處用印。4.印章保管人應(yīng)對用印申請表及相關(guān)文件進(jìn)行再次審核，確認(rèn)無誤后在用印位置加蓋印章，并在用印申請表上登記用印時間、用印人等信息。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況無法事先填寫申請表，用印人應(yīng)電話向部門負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后先進(jìn)行用印，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.涉及重要文件或金額較大的事項(xiàng)用印，除按正常流程審批外，還需報公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、印章的保管（一）保管責(zé)任人私人印章由員工本人負(fù)責(zé)保管，確保印章安全。如因特殊原因需委托他人保管，應(yīng)填寫《私人印章委托保管申請表》，明確委托保管期限、保管人職責(zé)等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、抽屜等，并配備必要的防盜、防潮、防火等設(shè)施。2.嚴(yán)禁將印章隨意放置或交予無關(guān)人員保管。3.保管人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.員工離職、調(diào)崗或不再需要使用私人印章時，應(yīng)及時辦理印章停用手續(xù)。2.印章因損壞、遺失等原因無法正常使用時，應(yīng)予以停用。（二）停用流程1.印章使用人填寫《私人印章停用申請表》，說明停用原因，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，報公司綜合管理部門備案。（三）銷毀程序1.對于停用的私人印章，由印章使用人提出銷毀申請，填寫《私人印章銷毀申請表》。2.所在部門負(fù)責(zé)人對銷毀申請進(jìn)行審核，審核通過后報公司綜合管理部門審批。3.經(jīng)公司綜合管理部門審批同意后，由印章保管人會同公司相關(guān)人員共同對印章進(jìn)行銷毀，并在《私人印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。4.銷毀后的印章應(yīng)妥善保存相關(guān)記錄，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司綜合管理部門負(fù)責(zé)定期對私人印章的管理情況進(jìn)行檢查，包括印章的刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工私人印章使用情況的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用、保管私人印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.如因印章管理不善給公司或他人造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律