金融公司高層述職管理規(guī)章

一、總則1.目的：為加強(qiáng)金融公司內(nèi)部管理，確保高層管理人員有效履行職責(zé)，促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高決策的科學(xué)性和透明度，特制定本規(guī)章。2.設(shè)計(jì)理念：秉持公司“創(chuàng)新、穩(wěn)健、共贏”的企業(yè)文化，通過述職管理促使高層管理人員及時(shí)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)劃未來，推動(dòng)公司在穩(wěn)健中創(chuàng)新發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司與員工、客戶及社會(huì)的共贏。3.扁平化管理體現(xiàn)：減少層級(jí)匯報(bào)的繁瑣，鼓勵(lì)高層管理人員直接向公司核心決策層匯報(bào)工作，提高信息傳遞效率，增強(qiáng)決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，確保公司管理的扁平化和高效性。二、適用范圍本規(guī)章適用于金融公司所有高層管理人員，包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.述職管理委員會(huì)：由公司董事會(huì)成員和部分資深高管組成，負(fù)責(zé)制定述職相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn)，審核述職報(bào)告，對(duì)高層管理人員的述職表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和決策。2.人力資源部門：作為具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)組織述職工作的開展，包括確定述職時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等，收集、整理述職報(bào)告，協(xié)助述職管理委員會(huì)進(jìn)行評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)等工作。3.高層管理人員：按要求撰寫述職報(bào)告，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行述職，回答述職管理委員會(huì)的提問，并根據(jù)述職反饋意見制定改進(jìn)計(jì)劃并落實(shí)。四、管理內(nèi)容與流程1.述職周期：分為年度述職和半年度述職。年度述職在每年年初進(jìn)行，對(duì)上一年度的工作進(jìn)行全面總結(jié)；半年度述職在每年年中進(jìn)行，對(duì)上半年工作進(jìn)行階段性匯報(bào)。2.述職報(bào)告撰寫要求-內(nèi)容全面性：涵蓋“人、事、財(cái)、物、信息、風(fēng)險(xiǎn)、文化”等核心要素。例如，在“人”方面，需匯報(bào)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才培養(yǎng)與引進(jìn)情況；“事”方面，要闡述主要業(yè)務(wù)工作的進(jìn)展、目標(biāo)完成情況；“財(cái)”方面，包含財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行、資金使用效益等；“物”方面，涉及辦公設(shè)施設(shè)備的管理與維護(hù)；“信息”方面，匯報(bào)市場信息收集與分析、內(nèi)部信息溝通機(jī)制等；“風(fēng)險(xiǎn)”方面，分析業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施；“文化”方面，講述企業(yè)文化的落地與推廣情況。-數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：報(bào)告中的數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確，有相應(yīng)的文檔記錄和數(shù)據(jù)來源支持。-分析深度：對(duì)工作中的成績與不足進(jìn)行深入分析，提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施和未來工作計(jì)劃。3.述職流程-準(zhǔn)備階段：人力資源部門提前一個(gè)月發(fā)布述職通知，明確述職時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容要求等。高層管理人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將述職報(bào)告提交至人力資源部門。-述職階段：述職管理委員會(huì)成員聽取高層管理人員的述職匯報(bào)，匯報(bào)時(shí)間根據(jù)職位重要性和工作復(fù)雜性設(shè)定，一般為30-60分鐘。匯報(bào)結(jié)束后，述職管理委員會(huì)成員進(jìn)行提問，高層管理人員現(xiàn)場作答。-評(píng)價(jià)階段：述職管理委員會(huì)根據(jù)述職報(bào)告內(nèi)容、現(xiàn)場表現(xiàn)等，按照既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)維度包括工作業(yè)績、戰(zhàn)略規(guī)劃能力、團(tuán)隊(duì)管理能力、風(fēng)險(xiǎn)防控能力、企業(yè)文化踐行等。-反饋階段：人力資源部門將評(píng)價(jià)結(jié)果反饋給高層管理人員，對(duì)于評(píng)價(jià)結(jié)果較差的管理人員，由述職管理委員會(huì)進(jìn)行單獨(dú)溝通，提出改進(jìn)建議和要求。五、權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-知情權(quán)：高層管理人員有權(quán)了解述職評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)、流程和結(jié)果，以及公司對(duì)其工作的期望和要求。-申訴權(quán)：如對(duì)述職評(píng)價(jià)結(jié)果有異議，可在接到反饋結(jié)果后的5個(gè)工作日內(nèi)向述職管理委員會(huì)提出申訴，述職管理委員會(huì)應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核并給予答復(fù)。2.義務(wù)-如實(shí)匯報(bào)義務(wù)：高層管理人員有義務(wù)如實(shí)撰寫和匯報(bào)工作情況，不得隱瞞問題或夸大成績。-改進(jìn)落實(shí)義務(wù)：根據(jù)述職反饋意見，制定詳細(xì)的改進(jìn)計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)落實(shí)改進(jìn)措施，定期向述職管理委員會(huì)匯報(bào)改進(jìn)情況。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：人力資源部門對(duì)述職過程進(jìn)行全程監(jiān)督，確保述職工作按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。同時(shí)，鼓勵(lì)公司員工對(duì)述職過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。-審計(jì)監(jiān)督：公司審計(jì)部門對(duì)述職報(bào)告中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和重大事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)核實(shí)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.考核機(jī)制-績效考核掛鉤：述職評(píng)價(jià)結(jié)果與高層管理人員的績效考核直接掛鉤，作為績效獎(jiǎng)金發(fā)放、職位晉升、崗位調(diào)整的重要依據(jù)。-長期激勵(lì)關(guān)聯(lián)：對(duì)于連續(xù)多次述職評(píng)價(jià)優(yōu)秀的高層管理人員，在公司的長期激勵(lì)計(jì)劃（如股權(quán)激勵(lì)）中給予優(yōu)先考慮；對(duì)于述職評(píng)價(jià)不達(dá)標(biāo)且改進(jìn)不力的人員，將視情況進(jìn)行降職、降薪或辭退處理。七、社會(huì)效益考量1.社會(huì)責(zé)任匯報(bào)：高層管理人員在述職報(bào)告中應(yīng)闡述公司在履行社會(huì)責(zé)任方面的工作，如支持實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展、金融扶貧、公益活動(dòng)等，體現(xiàn)公司的社會(huì)效益貢獻(xiàn)。2.社會(huì)形象維護(hù)：強(qiáng)調(diào)高層管理人員在對(duì)外交往中維護(hù)公司良好社會(huì)形象的責(zé)任，將公司社會(huì)聲譽(yù)的維護(hù)納入述職評(píng)價(jià)的考量范圍。八、人文關(guān)懷體現(xiàn)1.工作壓力與健康關(guān)注：高層管理人員在述職中可提及工作壓力情況以及公司在員工健康關(guān)懷方面的措施落實(shí)情況，如健康體檢、心理健康輔導(dǎo)等。公司鼓勵(lì)高層管理人員合理安排工作與生活，保持良好的身心狀態(tài)。2.團(tuán)隊(duì)氛圍營造：述職評(píng)價(jià)中關(guān)注高層管理人員在團(tuán)隊(duì)氛圍營造方面的工作，如員工滿意度提升、團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè)等，體現(xiàn)公司對(duì)員工人文關(guān)懷的重視。九、附則