釘釘考勤管理制度簡說版一、制度背景

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)對辦公效率的要求日益提高。釘釘作為一款集辦公、溝通、協(xié)作于一體的平臺，為企業(yè)提供了便捷的考勤管理功能。為了規(guī)范員工考勤行為，提高工作效率，特制定本釘釘考勤管理制度簡說版。

二、適用范圍

本制度適用于使用釘釘進(jìn)行考勤管理的所有員工，包括全職、兼職、實習(xí)生等。

三、考勤時間規(guī)定

1.工作時間：周一至周五，上午8:30至12:00，下午13:30至17:30。

2.休息時間：每周休息兩天，具體休息日由公司根據(jù)實際情況安排。

3.考勤打卡：員工需在規(guī)定時間內(nèi)通過釘釘進(jìn)行打卡，包括上班打卡和下班打卡。

四、考勤打卡要求

1.上班打卡：員工需在規(guī)定時間內(nèi)到達(dá)公司，并在釘釘上進(jìn)行上班打卡。

2.下班打卡：員工需在規(guī)定時間內(nèi)離開公司，并在釘釘上進(jìn)行下班打卡。

3.外出打卡：員工因公外出時，需在釘釘上填寫外出申請，并完成打卡。

五、請假制度

1.請假類型：病假、事假、年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

2.請假流程：員工需提前向部門負(fù)責(zé)人提出請假申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，在釘釘上進(jìn)行請假打卡。

3.請假時長：請假時長根據(jù)請假類型和公司規(guī)定執(zhí)行。

六、遲到、早退及缺勤處理

1.遲到：員工遲到30分鐘以內(nèi)，視為遲到；遲到30分鐘以上，視為早退。

2.早退：員工提前30分鐘以內(nèi)離開公司，視為早退；提前30分鐘以上，視為缺勤。

3.處理措施：遲到、早退、缺勤情況，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理，包括罰款、扣薪等。

七、加班管理

1.加班申請：員工需提前向部門負(fù)責(zé)人提出加班申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，在釘釘上進(jìn)行加班打卡。

2.加班時長：加班時長根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，加班工資按照國家規(guī)定支付。

3.加班打卡：員工需在加班期間，通過釘釘進(jìn)行打卡，以備查詢。

八、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

1.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計：公司每月對員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，包括遲到、早退、缺勤、加班等。

2.考勤數(shù)據(jù)分析：公司對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出問題，并提出改進(jìn)措施。

九、制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。

2.公司設(shè)立考勤監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況。

3.員工對考勤制度有疑問或異議，可向人力資源部門提出。

十、制度修訂

本制度根據(jù)公司實際情況和市場需求進(jìn)行修訂，如有變更，以最新修訂版為準(zhǔn)。

二、適用范圍

本制度適用于所有采用釘釘考勤系統(tǒng)的員工，無論其職位、工作性質(zhì)或合同類型。這包括但不限于全職員工、兼職員工、實習(xí)生以及臨時工。制度旨在確保所有員工都能通過統(tǒng)一的考勤流程，提高工作效率，同時確?？记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和透明度。具體而言，適用范圍包括但不限于以下情況：

1.所有在公司注冊的員工，無論其工作地點是總部還是分支機構(gòu)。

2.所有參與公司日常運營的員工，包括但不限于行政部門、財務(wù)部門、市場部門、銷售部門、技術(shù)部門等。

3.所有參與公司項目或活動的員工，無論其工作性質(zhì)是現(xiàn)場工作還是遠(yuǎn)程工作。

4.所有參與公司培訓(xùn)或會議的員工，無論其是否需要打卡。

5.所有與公司簽訂勞動合同或服務(wù)協(xié)議的員工，包括但不限于正式員工、臨時工、實習(xí)生等。

6.所有在公司規(guī)定的考勤時間內(nèi)需要打卡的員工，無論其工作班次是固定班次還是輪班制。

三、考勤時間規(guī)定

公司規(guī)定的工作時間為周一至周五，具體的工作時段為上午8點30分至12點，下午1點30分至5點30分。以下是對考勤時間的詳細(xì)規(guī)定：

1.上班時間：員工應(yīng)在規(guī)定上班時間的開始前15分鐘到達(dá)工作場所，并在釘釘上進(jìn)行上班打卡。遲到超過15分鐘但不超過30分鐘，視為遲到；遲到超過30分鐘，視為缺勤。

2.下班時間：員工應(yīng)在規(guī)定下班時間后15分鐘內(nèi)離開工作場所，并在釘釘上進(jìn)行下班打卡。提前離開超過15分鐘但不超過30分鐘，視為早退；提前離開超過30分鐘，視為缺勤。

3.休息時間：員工享有法定休息日和公司規(guī)定的調(diào)休日。休息日不計入考勤時間，員工無需進(jìn)行打卡。

4.加班時間：員工如有加班需求，需提前向直屬上級申請并獲得批準(zhǔn)。加班時間應(yīng)在釘釘上進(jìn)行記錄，以便于加班工資的計算。

5.特殊情況：因自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件或其他不可抗力因素導(dǎo)致無法按時打卡的，員工應(yīng)盡快通過其他方式向人力資源部門說明情況，并保留相關(guān)證明材料。

6.考勤打卡提醒：釘釘系統(tǒng)會提前通過消息提醒員工即將到來的考勤時間，以便員工提前做好準(zhǔn)備。

四、考勤打卡要求

為確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性，員工需嚴(yán)格遵守以下考勤打卡要求：

1.上班打卡：員工必須在規(guī)定上班時間前15分鐘內(nèi)通過釘釘進(jìn)行上班打卡，以示按時到崗。若因特殊原因無法按時打卡，應(yīng)在打卡時間后盡快通過釘釘申請補卡。

2.下班打卡：員工必須在規(guī)定下班時間后15分鐘內(nèi)通過釘釘進(jìn)行下班打卡，確保準(zhǔn)確記錄下班時間。如需加班，應(yīng)在下班打卡后，再次通過釘釘進(jìn)行加班打卡。

3.外出打卡：員工因公外出時，需通過釘釘填寫外出申請，并在規(guī)定時間段內(nèi)完成外出打卡。外出打卡時，需注明外出原因和預(yù)計返回時間。

4.考勤打卡異常處理：若員工在打卡過程中遇到系統(tǒng)故障或網(wǎng)絡(luò)問題，應(yīng)及時聯(lián)系人力資源部門協(xié)助解決。同時，員工需在第一時間內(nèi)提供相關(guān)證明材料，以便于后續(xù)考勤數(shù)據(jù)的核實。

5.考勤打卡紀(jì)律：員工應(yīng)自覺遵守考勤打卡紀(jì)律，不得代打卡、串打卡或故意篡改打卡時間。對于違反打卡紀(jì)律的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

6.考勤打卡記錄查詢：員工可通過釘釘查詢個人考勤打卡記錄，了解自身考勤情況。如有疑問，可向人力資源部門咨詢或反饋。

五、請假制度

員工根據(jù)工作需要和個人情況，可以申請各類請假。以下是對請假制度的詳細(xì)規(guī)定：

1.請假類型：請假分為病假、事假、年假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、喪假等，每種請假類型都有相應(yīng)的申請流程和批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。

2.請假流程：員工需提前填寫請假申請表，詳細(xì)說明請假原因、請假時間以及預(yù)計返回工作日期。請假申請表需提交給直屬上級審核，經(jīng)批準(zhǔn)后，員工應(yīng)在釘釘上進(jìn)行請假打卡。

3.請假時長：病假根據(jù)醫(yī)生診斷書確定時長；事假根據(jù)實際需要，最長不超過兩周；年假根據(jù)員工在職時間，每年享有一定天數(shù)；產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、婚假、喪假等按國家法定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

4.請假批準(zhǔn)：直屬上級在收到請假申請后，應(yīng)盡快給予回復(fù)。請假申請被批準(zhǔn)后，員工應(yīng)遵守請假規(guī)定，按時返回工作崗位。

5.請假記錄：員工請假期間，其考勤記錄將根據(jù)請假類型進(jìn)行相應(yīng)處理，如病假期間不計算缺勤，事假期間按實際請假時間扣除。

6.請假變更：若員工在請假期間因特殊情況需要調(diào)整請假時間或提前結(jié)束請假，應(yīng)及時通知直屬上級并辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。

7.請假紀(jì)律：員工應(yīng)合理安排個人時間，避免非必要請假，以免影響工作進(jìn)度和團隊協(xié)作。對于無故拖延請假手續(xù)或未按時返回工作崗位的員工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

六、遲到、早退及缺勤處理

對于遲到、早退和缺勤的情況，公司將依據(jù)以下規(guī)定進(jìn)行處理：

1.遲到處理：員工若因個人原因?qū)е逻t到，需在打卡后立即通過釘釘提交遲到說明。遲到時間在15分鐘以內(nèi)，視為遲到一次；遲到超過15分鐘至30分鐘，視為遲到兩次；遲到超過30分鐘，視為缺勤半天。連續(xù)遲到三次或單月遲到累計三次以上，將進(jìn)行警告處理。

2.早退處理：員工若因個人原因?qū)е略缤?，需在打卡后立即通過釘釘提交早退說明。早退時間在15分鐘以內(nèi)，視為早退一次；早退超過15分鐘至30分鐘，視為早退兩次；早退超過30分鐘，視為缺勤半天。連續(xù)早退三次或單月早退累計三次以上，將進(jìn)行警告處理。

3.缺勤處理：員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，或雖請假但未按規(guī)定辦理請假手續(xù)，將按以下標(biāo)準(zhǔn)處理：

-事假：未經(jīng)批準(zhǔn)的事假，每次缺勤按一天計算。

-病假：病假期間，如未及時提供相關(guān)證明，將按缺勤處理。

-缺勤：無故缺勤或未按時報到，每次缺勤按一天計算。

4.警告與處罰：對于遲到、早退和缺勤的員工，公司將根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告或經(jīng)濟處罰。連續(xù)違反考勤規(guī)定或累計達(dá)到一定次數(shù)的，將視情況給予降級、調(diào)崗或解除勞動合同等處罰。

5.考勤記錄：員工的遲到、早退和缺勤記錄將作為績效考核的一部分，直接影響員工的年度評定和晉升機會。

6.申訴與復(fù)核：員工對考勤處理有異議時，可在規(guī)定時間內(nèi)向人力資源部門提出申訴。人力資源部門將對申訴進(jìn)行復(fù)核，并給出最終處理結(jié)果。

七、加班管理

公司對加班實行嚴(yán)格的管理制度，以下是對加班的具體規(guī)定：

1.加班申請：員工如需加班，應(yīng)提前向直屬上級提交加班申請，詳細(xì)說明加班原因、預(yù)計加班時長以及加班開始和結(jié)束時間。

2.加班時長：加班時間不得超過法定工作時間之外的一定比例，具體比例根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

3.加班工資：加班工資的計算按照國家規(guī)定的加班工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，包括延時加班工資、休息日加班工資和法定節(jié)假日加班工資。

4.加班打卡：員工加班期間，需在釘釘上進(jìn)行加班打卡，記錄實際加班時間，以便于加班工資的核算。

5.加班審批：直屬上級在收到加班申請后，需及時審批，并在釘釘上給予回復(fù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班，員工不得執(zhí)行。

6.加班記錄：人力資源部門將記錄員工的加班情況，包括加班時間、加班次數(shù)和加班工資支付情況，作為績效考核和員工個人檔案的一部分。

7.加班調(diào)休：對于因工作需要而加班的員工，公司鼓勵通過調(diào)休的方式彌補加班時間，調(diào)休的具體安排由人力資源部門根據(jù)實際情況制定。

8.加班紀(jì)律：員工應(yīng)合理安排個人工作和休息時間，避免無謂的加班。對于濫用加班、虛構(gòu)加班時間等行為，公司將依法進(jìn)行處理。

9.健康保護：公司關(guān)注員工的身體健康，鼓勵員工在加班期間注意休息，確保工作效率和質(zhì)量。對于長時間加班可能導(dǎo)致的健康問題，公司將提供必要的醫(yī)療幫助和調(diào)整工作安排。

八、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

為確保考勤管理的有效性，公司將對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行定期統(tǒng)計與分析，以下是對這一過程的詳細(xì)說明：

1.數(shù)據(jù)收集：通過釘釘考勤系統(tǒng)，收集員工的打卡記錄、請假記錄、加班記錄等考勤數(shù)據(jù)。

2.數(shù)據(jù)整理：將收集到的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理，包括遲到、早退、缺勤、加班等具體情況的詳細(xì)記錄。

3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計：對整理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，包括每日、每周、每月的考勤情況匯總，以及年度考勤數(shù)據(jù)的綜合分析。

4.數(shù)據(jù)分析：分析考勤數(shù)據(jù)背后的原因，如遲到、早退、缺勤的常見原因，加班的規(guī)律性等，以識別潛在的考勤問題。

5.報告編制：根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，編制考勤報告，包括考勤情況概述、問題分析、改進(jìn)建議等。

6.部門反饋：將考勤報告發(fā)送至相關(guān)部門，如人力資源部、行政部門等，以便于各部門了解員工考勤狀況，并采取相應(yīng)措施。

7.個人反饋：考勤報告也將反饋給員工本人，以便員工了解自己的考勤情況，并對自身行為進(jìn)行調(diào)整。

8.改進(jìn)措施：根據(jù)考勤分析結(jié)果，公司將制定或調(diào)整考勤管理政策，如優(yōu)化打卡流程、加強考勤紀(jì)律教育等，以提升整體考勤管理水平。

9.持續(xù)監(jiān)控：考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析是一個持續(xù)的過程，公司將持續(xù)監(jiān)控考勤狀況，并根據(jù)實際情況調(diào)整管理策略。

10.檔案記錄：將考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析的結(jié)果存檔，作為公司人力資源管理和員工績效評估的重要依據(jù)。

九、制度執(zhí)行與監(jiān)督

為確保釘釘考勤管理制度的有效執(zhí)行，公司建立了以下執(zhí)行與監(jiān)督機制：

1.責(zé)任分工：明確人力資源部門為考勤管理制度的執(zhí)行主體，負(fù)責(zé)制度的解釋、執(zhí)行和監(jiān)督工作。

2.管理流程：制定詳細(xì)的考勤管理流程，包括打卡操作、請假流程、加班申請等，確保員工了解并遵守。

3.監(jiān)督小組：成立考勤監(jiān)督小組，由人力資源部門牽頭，其他部門代表參與，負(fù)責(zé)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況。

4.定期檢查：考勤監(jiān)督小組定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，包括打卡記錄、請假記錄、加班記錄等，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

5.異常處理：對于考勤數(shù)據(jù)中的異常情況，如打卡異常、請假未批等，考勤監(jiān)督小組將進(jìn)行調(diào)查核實，并采取相應(yīng)措施。

6.員工反饋：鼓勵員工對考勤制度執(zhí)行過程中的問題提出反饋，人力資源部門將及時處理員工反饋，并對問題進(jìn)行改進(jìn)。

7.教育培訓(xùn)：定期對員工進(jìn)行考勤管理制度的教育培訓(xùn)，提高員工對考勤制度重要性的認(rèn)識，增強員工的自律意識。

8.懲罰與獎勵：對于違反考勤制度的員工，公司將按照規(guī)定進(jìn)行處罰；對于遵守考勤制度表現(xiàn)突出的員工，公司將給予獎勵。

9.檔案管理：建立考勤檔案，記錄員工的考勤情況，作為員工績效評估和晉升的重要依據(jù)。

10.制度修訂：根據(jù)考勤管理制度的執(zhí)行情況和公司發(fā)展需要，定期對制度進(jìn)行修訂和完善，確保其適應(yīng)性和有效性。

十、制度修訂

本釘釘考勤管理制度將根據(jù)公司運營情況、法律法規(guī)變化以及實際執(zhí)行效果進(jìn)行定期修訂。以下是對修訂流程的詳細(xì)說明：

1.修訂原因：修訂原因可能包括但不限于公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、法律法規(guī)更新、員工反饋、考勤管理效率提升需求等。

2.修訂啟動：人力資源部門將根據(jù)修訂原因，啟動修訂程序，并成立修訂小組，負(fù)責(zé)修訂工作的具體實施。

3.調(diào)研分析：修訂小組將對現(xiàn)有考勤管理制度進(jìn)行調(diào)研分析，收集相關(guān)數(shù)據(jù)和員工反饋，評估制度的執(zhí)行效果和存在的問題。

4.擬定修訂方案：基于調(diào)研分析結(jié)果，修訂小組將擬定修訂方案，包括但不限于調(diào)整考勤時間、優(yōu)化打卡流程、更新請假政策等。

5.公開征求意見：修訂方案