愛心存折管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范愛心存折的管理，鼓勵員工積極參與愛心公益活動，弘揚公司的社會責(zé)任文化，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）定義1.愛心存折：是公司為員工設(shè)立的記錄愛心公益行為及相應(yīng)積分的賬戶，通過積分激勵員工持續(xù)參與公益活動。2.愛心行為：包括但不限于向貧困地區(qū)捐贈物資、參與志愿服務(wù)、為困難群體提供幫助等符合社會公益價值觀的活動。3.積分：根據(jù)員工參與愛心行為的類型、貢獻(xiàn)程度等給予的量化分值，用于衡量員工愛心貢獻(xiàn)大小，并可兌換相應(yīng)福利或獎勵。二、愛心存折賬戶管理（一）開戶1.員工入職時，人力資源部門負(fù)責(zé)為其開通愛心存折賬戶，初始積分為0分。2.開戶信息包括員工姓名、工號、部門、聯(lián)系方式等，確保準(zhǔn)確無誤。（二）賬戶信息變更1.員工個人信息發(fā)生變更（如姓名、部門、聯(lián)系方式等）時，應(yīng)及時通知人力資源部門，由人力資源部門負(fù)責(zé)在愛心存折管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)變更。2.因離職等原因?qū)е聠T工與公司解除勞動關(guān)系的，其愛心存折賬戶予以注銷，賬戶內(nèi)積分清零。（三）賬戶查詢1.員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的愛心存折管理平臺查詢個人愛心存折賬戶信息，包括積分明細(xì)、愛心行為記錄等。2.如有疑問或發(fā)現(xiàn)賬戶信息異常，員工應(yīng)及時向人力資源部門反饋，人力資源部門應(yīng)在[具體工作日]內(nèi)進(jìn)行核實并給予答復(fù)。三、愛心行為記錄與積分規(guī)則（一）愛心行為分類及積分標(biāo)準(zhǔn)1.物資捐贈捐贈衣物、書籍、文具等物資，根據(jù)捐贈物資的數(shù)量、價值及運輸成本等因素，給予相應(yīng)積分。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：捐贈物資價值在[X]元以下，積[X]分；捐贈物資價值在[X]元至[X]元之間，積[X]分；捐贈物資價值超過[X]元，積[X]分。捐贈物資需為八成新以上，且具有使用價值。捐贈前需經(jīng)公司指定的審核小組進(jìn)行評估確認(rèn)。2.志愿服務(wù)參與公司組織的志愿服務(wù)活動，每次活動根據(jù)活動時長及貢獻(xiàn)程度給予積分。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：活動時長在[X]小時以下，積[X]分；活動時長在[X]小時至[X]小時之間，積[X]分；活動時長超過[X]小時，積[X]分。員工自行參與社會公益組織開展的志愿服務(wù)活動，需提前向公司報備，經(jīng)公司審核同意后，可根據(jù)志愿服務(wù)時長及活動影響力給予相應(yīng)積分。具體積分標(biāo)準(zhǔn)參照公司組織的志愿服務(wù)活動執(zhí)行，但最高積分不超過[X]分。3.資金捐贈向慈善機(jī)構(gòu)、貧困地區(qū)或困難群體進(jìn)行資金捐贈，根據(jù)捐贈金額給予積分。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：捐贈金額在[X]元以下，積[X]分；捐贈金額在[X]元至[X]元之間，積[X]分；捐贈金額超過[X]元，積[X]分。員工通過公司統(tǒng)一組織的捐贈活動進(jìn)行資金捐贈的，由公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)記錄捐贈金額，并及時反饋給人力資源部門進(jìn)行積分錄入。員工自行捐贈的，需在捐贈后[X]個工作日內(nèi)將捐贈憑證提交至人力資源部門，經(jīng)審核無誤后給予積分。4.其他愛心行為員工在工作或生活中做出其他具有愛心公益性質(zhì)且得到公司認(rèn)可的行為，如為貧困學(xué)生提供一對一輔導(dǎo)、幫助孤寡老人解決生活困難等，由所在部門提交詳細(xì)事跡材料，經(jīng)公司愛心存折管理委員會審核通過后，給予[X]至[X]分的積分獎勵。（二）愛心行為記錄流程1.員工參與愛心行為后，應(yīng)及時填寫《愛心行為記錄申請表》，詳細(xì)記錄愛心行為的時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息，并附上相關(guān)證明材料（如捐贈發(fā)票、志愿服務(wù)證書、活動照片等）。2.員工所在部門負(fù)責(zé)人對《愛心行為記錄申請表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行初審，核實信息真實性和完整性后，簽署審核意見并提交至人力資源部門。3.人力資源部門收到申請材料后，進(jìn)行復(fù)審。對于符合積分標(biāo)準(zhǔn)的愛心行為，在[X]個工作日內(nèi)完成積分錄入，并更新員工愛心存折賬戶信息；對于不符合積分標(biāo)準(zhǔn)或信息不完整的申請，及時反饋給員工所在部門，要求補(bǔ)充完善相關(guān)材料。四、積分兌換與獎勵（一）積分兌換1.公司定期開展積分兌換活動，員工可使用愛心存折賬戶內(nèi)的積分兌換相應(yīng)的福利或獎品。積分兌換活動的時間、內(nèi)容、規(guī)則等提前在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或公告欄公布。2.積分兌換標(biāo)準(zhǔn)如下：[X]分：可兌換[具體福利或獎品1]；[X]分：可兌換[具體福利或獎品2]；……[X]分：可兌換[具體福利或獎品n]。3.員工在積分兌換活動期間，通過公司指定的兌換渠道提交積分兌換申請。人力資源部門對申請進(jìn)行審核，審核通過后，按照兌換標(biāo)準(zhǔn)為員工發(fā)放相應(yīng)的福利或獎品，并在員工愛心存折賬戶中扣除相應(yīng)積分。（二）積分獎勵1.年度愛心積分排名前[X]%的員工，除可參與積分兌換活動外，還將獲得公司頒發(fā)的“愛心大使”榮譽(yù)稱號，并給予一定的物質(zhì)獎勵（如獎金、榮譽(yù)證書等）。2.在公司組織的重大愛心公益項目中表現(xiàn)突出的員工，經(jīng)公司愛心存折管理委員會評審?fù)ㄟ^后，可獲得額外的積分獎勵及其他特殊獎勵（如晉升機(jī)會、培訓(xùn)機(jī)會等）。五、監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立愛心存折管理委員會，由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人及員工代表組成，負(fù)責(zé)對愛心存折管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，審議重大愛心行為及積分獎勵事項。2.人力資源部門定期對愛心存折賬戶信息及愛心行為記錄進(jìn)行檢查，確保積分錄入準(zhǔn)確無誤，愛心行為記錄真實可靠。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，及時進(jìn)行調(diào)查處理。3.公司鼓勵員工對愛心存折管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報。對于經(jīng)查實的舉報信息，給予舉報人一定的獎勵，并對違規(guī)人員按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為之一，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理：提供虛假愛心行為記錄或證明材料，騙取積分的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即取消已獲得的積分，并追回相應(yīng)的福利或獎品，同時給予警告處分；情節(jié)嚴(yán)重的，解除勞動合同。利用愛心存折賬戶進(jìn)行不正當(dāng)交易或謀取私利的，取消其愛心存折賬戶，沒收全部積分，并給予記過以上處分；涉嫌違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理。違反本辦法其他規(guī)定的，根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、扣減積分等處理。2.因管理不善導(dǎo)致愛心存折賬戶信息泄露或出現(xiàn)其他安全問題的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并采取措施及時補(bǔ)救。如給公司或員