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文檔簡介

煙草投料管理辦法一、總則(一)目的為加強公司煙草投料管理,規(guī)范投料流程,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,提高生產(chǎn)效率,保障生產(chǎn)安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及煙草投料的生產(chǎn)環(huán)節(jié),包括原料接收、儲存、計量、輸送、投放等過程。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家煙草專賣法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準,確保投料過程合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:將保證產(chǎn)品質(zhì)量作為投料管理的首要目標,從源頭把控原料質(zhì)量,規(guī)范投料操作,防止因投料問題影響產(chǎn)品品質(zhì)。3.安全保障原則:加強投料環(huán)節(jié)的安全管理,預防火災、爆炸等安全事故,保障員工生命安全和公司財產(chǎn)安全。4.科學高效原則:運用科學的管理方法和先進的技術(shù)手段,優(yōu)化投料流程,提高工作效率,降低生產(chǎn)成本。二、管理職責(一)生產(chǎn)部門1.負責制定年度、月度煙草投料生產(chǎn)計劃,并根據(jù)計劃組織實施投料生產(chǎn)。2.協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié),確保投料過程順暢,及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的與投料相關(guān)的問題。3.負責對投料操作人員進行培訓,使其熟悉投料流程和操作規(guī)程。(二)質(zhì)量部門1.制定煙草原料及投料產(chǎn)品的質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范。2.負責對進廠煙草原料進行檢驗,確保原料質(zhì)量符合要求。3.在投料過程中進行質(zhì)量監(jiān)控,對投料產(chǎn)品進行抽檢,及時發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。(三)倉儲部門1.負責煙草原料的接收、儲存和保管工作,確保原料質(zhì)量不受損。2.按照規(guī)定的儲存條件和要求,對原料進行分類存放,并做好標識管理。3.根據(jù)生產(chǎn)部門的投料計劃,及時準確地向投料現(xiàn)場供應原料。(四)設(shè)備部門1.負責煙草投料設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試和維護保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運行。2.制定設(shè)備操作規(guī)程和維護計劃,定期對設(shè)備進行檢查和維修,及時排除設(shè)備故障。3.對設(shè)備操作人員進行培訓,使其熟悉設(shè)備性能和操作方法。(五)安全管理部門1.制定煙草投料環(huán)節(jié)的安全管理制度和應急預案。2.對投料現(xiàn)場進行安全檢查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.組織開展安全培訓和應急演練,提高員工的安全意識和應急處置能力。三、原料管理(一)原料采購1.采購部門應選擇具有合法資質(zhì)的供應商,簽訂采購合同,明確原料質(zhì)量標準、價格、交貨期等條款。2.按照國家煙草專賣法律法規(guī)要求,辦理相關(guān)采購手續(xù),確保原料來源合法合規(guī)。3.在采購合同中約定質(zhì)量保證條款,要求供應商提供原料質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)證明文件。(二)原料驗收1.倉儲部門在原料到貨前,應做好接收準備工作,包括清理場地、準備驗收工具等。2.原料到貨時,倉儲部門會同質(zhì)量部門按照合同要求和質(zhì)量標準進行驗收。驗收內(nèi)容包括原料的品種、等級、數(shù)量、包裝、質(zhì)量檢驗報告等。3.對驗收合格的原料,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地、入庫日期等信息。對驗收不合格的原料,應及時通知采購部門處理,嚴禁不合格原料入庫。(三)原料儲存1.倉儲部門應根據(jù)原料的特性和儲存要求,設(shè)置專門的儲存區(qū)域,確保原料儲存環(huán)境符合標準。2.對不同品種、等級、批次的原料應分類存放,并做好標識,防止混淆。3.定期對原料進行盤點和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理原料變質(zhì)、損壞等問題。4.保持儲存區(qū)域的清潔衛(wèi)生,做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。四、投料流程(一)投料準備1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃,提前向倉儲部門下達投料通知單,明確投料品種、數(shù)量、時間等要求。2.倉儲部門接到投料通知單后,按照要求準備好原料,并確保原料質(zhì)量合格、數(shù)量準確。3.設(shè)備部門對投料設(shè)備進行檢查和調(diào)試,確保設(shè)備正常運行,計量器具準確可靠。4.生產(chǎn)部門組織操作人員進行班前培訓,明確投料任務(wù)、操作規(guī)程和安全注意事項。(二)計量輸送1.按照規(guī)定的計量方法和標準,對煙草原料進行準確計量。計量器具應定期校準,確保計量精度。2.采用合適的輸送設(shè)備將計量好的原料輸送至投料現(xiàn)場。在輸送過程中,應防止原料泄漏、灑落等情況發(fā)生。3.對輸送設(shè)備進行定期維護和保養(yǎng),確保輸送系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。(三)投料操作1.操作人員按照操作規(guī)程,將計量好的原料準確投入生產(chǎn)設(shè)備中。在投料過程中,應密切關(guān)注設(shè)備運行情況,防止出現(xiàn)異常。2.嚴格控制投料速度和投料量,確保投料均勻、穩(wěn)定。避免因投料過快或過多導致質(zhì)量問題或設(shè)備故障。3.投料過程中產(chǎn)生的粉塵等廢棄物,應按照環(huán)保要求進行收集和處理,防止環(huán)境污染。(四)投料記錄1.操作人員應及時、準確地記錄投料過程中的相關(guān)信息,包括投料時間、原料品種、數(shù)量、批次、設(shè)備運行情況等。2.投料記錄應妥善保存,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。記錄應字跡清晰、內(nèi)容完整,不得隨意涂改。五、質(zhì)量控制(一)質(zhì)量標準1.質(zhì)量部門應根據(jù)國家煙草行業(yè)標準和公司產(chǎn)品質(zhì)量要求,制定詳細的煙草原料及投料產(chǎn)品質(zhì)量標準。2.質(zhì)量標準應明確原料的外觀、理化指標、感官特性等要求,以及投料產(chǎn)品的質(zhì)量指標和檢驗方法。(二)檢驗檢測1.質(zhì)量部門按照質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范,對進廠煙草原料進行逐批檢驗。檢驗項目包括外觀、水分、尼古丁含量、焦油含量等。2.在投料過程中,質(zhì)量部門應進行定期或不定期的抽檢。抽檢內(nèi)容包括原料質(zhì)量、投料量準確性、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性等。3.對投料產(chǎn)品進行成品檢驗,檢驗合格后方可入庫或出廠。成品檢驗項目應涵蓋產(chǎn)品的各項質(zhì)量指標。(三)不合格處理1.對檢驗不合格的煙草原料,應及時通知采購部門和倉儲部門,按照規(guī)定進行退貨、換貨或降級處理。2.在投料過程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,應立即停止投料,對已投入的原料進行追溯和清理。分析不合格原因,采取相應的糾正措施,防止問題再次發(fā)生。3.對因投料問題導致的質(zhì)量事故,應按照公司質(zhì)量事故管理規(guī)定進行調(diào)查處理,追究相關(guān)人員的責任。六、安全管理(一)安全制度1.安全管理部門應制定完善的煙草投料安全管理制度,明確各崗位的安全職責和操作規(guī)程。2.安全制度應包括防火、防爆、防毒、防塵、防機械傷害等方面的安全規(guī)定。(二)安全培訓1.對所有參與煙草投料工作的人員進行安全培訓,培訓內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、應急處置方法等。2.新員工上崗前必須經(jīng)過三級安全教育培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗操作。3.定期組織安全培訓和復訓,提高員工的安全意識和操作技能。(三)安全檢查1.安全管理部門定期對投料現(xiàn)場進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備安全狀況、防護設(shè)施是否完好、消防器材是否有效等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應下達整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施。3.跟蹤整改情況,確保安全隱患及時消除。對重大安全隱患,應立即停止生產(chǎn),采取臨時防護措施,并及時向上級報告。(四)應急管理1.制定煙草投料安全應急預案,明確應急組織機構(gòu)、應急響應程序、應急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力。演練內(nèi)容應包括火災、爆炸、泄漏等事故的模擬處置。3.配備必要的應急救援設(shè)備和物資,如滅火器、消防水帶、防護用品等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態(tài)。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立煙草投料管理監(jiān)督小組,定期對投料管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括原料管理、投料流程、質(zhì)量控制、安全管理等方面的執(zhí)行情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。(二)考核機制1.建立煙草投料管理考核制度,對各部門和相關(guān)人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核指標包括原料質(zhì)量合

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