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文檔簡介

國際會展合作合同合同編號:____________________第一章合同訂立1.1合同雙方1.1.1甲方(主辦方):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________電子郵箱:____________________1.1.2乙方(承辦方):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________電子郵箱:____________________1.2合同簽訂1.2.1本合同經甲乙雙方授權代表簽字蓋章后生效。1.2.2合同簽訂日期:____________________1.2.3合同簽訂地點:____________________1.3合同生效1.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.3.2合同有效期為:____________________第二章合作內容2.1展會名稱2.1.1展會名稱:____________________2.1.2展會舉辦時間:____________________2.1.3展會舉辦地點:____________________2.2展會規(guī)模2.2.1展會總面積:____________________2.2.2參展商數量:____________________2.2.3觀眾人數預期:____________________2.3展會主題2.3.1展會主題:____________________2.3.2主題內容:____________________2.4合作方式2.4.1甲方負責展會的策劃、組織、實施和宣傳。2.4.2乙方負責展會的場地租賃、搭建、維護和拆除。2.4.3雙方共同負責展會的招商和觀眾組織。第三章展會籌備3.1籌備時間表3.1.1籌備工作啟動時間:____________________3.1.2各項籌備工作完成時間:____________________3.2籌備工作內容3.2.1場地租賃與搭建3.2.2展位分配與確認3.2.3展品運輸與倉儲3.2.4展會宣傳與推廣3.2.5參展商與觀眾服務3.3籌備工作責任3.3.1甲方負責總體籌備工作的協(xié)調與監(jiān)督。3.3.2乙方負責具體籌備工作的執(zhí)行與落實。第四章展會實施4.1展會實施時間4.1.1展會實施時間:____________________4.2展會實施內容4.2.1展會開幕式4.2.2展會期間活動安排4.2.3展會閉幕式4.3展會實施責任4.3.1甲方負責展會期間的整體管理和協(xié)調。4.3.2乙方負責展會的現(xiàn)場執(zhí)行和維護。第五章展會費用5.1費用承擔5.1.1甲方承擔展會策劃、組織、宣傳等費用。5.1.2乙方承擔場地租賃、搭建、維護、拆除等費用。5.2費用支付5.2.1甲方在合同簽訂后支付乙方場地租賃費用。5.2.2乙方在展會結束后向甲方提交費用結算報告,甲方在收到報告后30日內支付剩余費用。5.3費用調整5.3.1如因不可抗力導致展會延期或取消,雙方可根據實際情況協(xié)商調整費用。5.4費用爭議5.4.1如出現(xiàn)費用爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟解決。第六章展會服務與支持6.1展前服務6.1.1甲方應提供展會策劃、宣傳和招商方面的指導與支持。6.1.2甲方應協(xié)助乙方解決展前籌備過程中遇到的問題。6.1.3甲方應提供展會相關的資料和文件。6.2展中服務6.2.1甲方應負責展會現(xiàn)場的安全、秩序和衛(wèi)生。6.2.2甲方應提供專業(yè)的展會工作人員協(xié)助乙方處理展會現(xiàn)場事務。6.2.3甲方應保證展會的順利進行,包括但不限于展會活動的組織與實施。6.3展后服務6.3.1甲方應提供展會效果評估報告。6.3.2甲方應協(xié)助乙方收集展會期間的客戶信息和潛在客戶資源。6.3.3甲方應提供展會后續(xù)跟進服務,包括但不限于展會成果的后續(xù)利用。第七章展品與展臺要求7.1展品質量7.1.1乙方參展的展品應符合國家相關質量標準。7.1.2乙方應保證展品的安全性和合法性,不得展出假冒偽劣產品。7.1.3乙方應保證展品在運輸、展示和使用過程中不會對他人造成傷害。7.2展臺設計7.2.1乙方應提交展臺設計方案,甲方有權對設計方案進行審核和修改。7.2.2展臺設計應體現(xiàn)品牌形象,符合展會整體風格。7.2.3展臺搭建應保證結構穩(wěn)定,符合消防安全要求。第八章參展商權利與義務8.1參展商權利8.1.1參展商有權按照合同約定參展。8.1.2參展商有權在展位內展示自己的產品和服務。8.1.3參展商有權享受甲方提供的展會相關服務。8.2參展商義務8.2.1參展商應按照合同約定的時間、地點和標準參展。8.2.2參展商應遵守展會規(guī)則和相關規(guī)定。8.2.3參展商應配合甲方的管理和服務工作。第九章門票與參觀9.1門票政策9.1.1甲方應制定門票價格和銷售策略。9.1.2甲方有權對門票價格進行調整,但應提前通知乙方。9.1.3甲方應負責門票的銷售和分發(fā)。9.2參觀管理9.2.1甲方應制定參觀者的入場規(guī)則和安全措施。9.2.2甲方應保證參觀者的人身安全和財產安全。9.2.3甲方應提供參觀者必要的引導和服務。第十章展會宣傳與推廣10.1宣傳策略10.1.1甲方應制定展會宣傳計劃,包括媒體宣傳、網絡宣傳等。10.1.2甲方應邀請相關媒體對展會進行報道。10.1.3甲方應利用網絡平臺進行展會宣傳。10.2推廣活動10.2.1甲方應組織或參與相關推廣活動,以提高展會的知名度和影響力。10.2.2甲方應與乙方合作,共同推廣展會。10.2.3甲方應定期向乙方通報宣傳推廣的效果。第十一章展會數據統(tǒng)計與分析11.1數據收集11.1.1甲方應負責收集展會期間的各項數據,包括參展商數量、觀眾人數、展品展示情況等。11.1.2乙方應提供參展商和展品的相關信息,以便甲方進行數據統(tǒng)計。11.2數據分析11.2.1甲方應定期對收集到的數據進行整理和分析。11.2.2甲方應將分析結果以報告形式提交給乙方,以便乙方了解展會效果。11.2.3甲方應與乙方共同討論分析結果,并提出改進建議。11.3數據保密11.3.1雙方應對收集到的展會數據進行保密處理。11.3.2未經對方同意,任何一方不得向第三方泄露展會數據。第十二章展會后續(xù)服務與支持12.1展后服務12.1.1甲方應提供展后服務,包括展品回收、展臺拆除等。12.1.2甲方應協(xié)助乙方處理展后事宜,如展品運輸、售后服務等。12.2市場推廣12.2.1甲方應協(xié)助乙方進行市場推廣,提高乙方品牌知名度。12.2.2甲方應提供乙方市場推廣所需的相關資料和資源。12.3持續(xù)合作12.3.1雙方應基于本次合作建立長期合作關系。12.3.2雙方應定期溝通,共同探討合作前景和潛在商機。第十三章合同附件13.1附件一:展會策劃方案13.1.1方案內容包括展會主題、目標、規(guī)模、時間、地點、預算等。13.2附件二:展會宣傳材料13.2.1包括宣傳冊、海報、視頻等,用于展會推廣。13.3附件三:展會場地租賃協(xié)議13.3.1詳細說明場地租賃的具體條款,如租金、使用時間、設施等。13.4附件四:參展商名單13.4.1列出參展商的名稱、展位號、聯(lián)系方式等信息。甲方(主辦方):名稱:____________________地址:____________________法定代表人:____________________聯(lián)系方式:____________________電子郵箱:____________________乙方(承辦方):名稱:____________________地址:_

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