社團(tuán)運(yùn)行管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織社團(tuán)的運(yùn)行管理，充分發(fā)揮社團(tuán)在豐富員工文化生活、促進(jìn)員工交流合作、提升團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面的積極作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記成立的社團(tuán)。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)的運(yùn)行管理必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則：社團(tuán)在章程規(guī)定的范圍內(nèi)自主開(kāi)展活動(dòng)，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。3.規(guī)范性原則：建立健全社團(tuán)運(yùn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保社團(tuán)活動(dòng)有序進(jìn)行。4.服務(wù)性原則：社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)以服務(wù)員工為宗旨，促進(jìn)員工全面發(fā)展。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷(xiāo)（一）成立1.發(fā)起：由公司/組織內(nèi)員工自愿發(fā)起，發(fā)起人應(yīng)不少于[X]人，并提交社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括社團(tuán)名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人等基本情況。2.籌備：發(fā)起人負(fù)責(zé)社團(tuán)的籌備工作，包括制定社團(tuán)章程、確定社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人、招募會(huì)員等?；I備期一般不超過(guò)[X]個(gè)月。3.登記：籌備工作完成后，發(fā)起人應(yīng)向公司/組織相關(guān)部門(mén)提交社團(tuán)登記申請(qǐng)表、章程、會(huì)員名單等材料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后予以登記注冊(cè)。社團(tuán)登記注冊(cè)后，方可正式開(kāi)展活動(dòng)。（二）變更1.變更申請(qǐng)：社團(tuán)如需變更名稱(chēng)、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向公司/組織相關(guān)部門(mén)提交變更申請(qǐng)，并說(shuō)明變更原因及具體內(nèi)容。2.審核批準(zhǔn)：公司/組織相關(guān)部門(mén)對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行變更登記。（三）注銷(xiāo)1.注銷(xiāo)申請(qǐng)：社團(tuán)因各種原因需要注銷(xiāo)的，應(yīng)提前[X]個(gè)月向公司/組織相關(guān)部門(mén)提交注銷(xiāo)申請(qǐng)，并說(shuō)明注銷(xiāo)原因。2.清算：社團(tuán)在注銷(xiāo)前，應(yīng)進(jìn)行清算工作，清理債權(quán)債務(wù)，處理剩余財(cái)產(chǎn)。清算結(jié)束后，應(yīng)向公司/組織相關(guān)部門(mén)提交清算報(bào)告。3.注銷(xiāo)登記：公司/組織相關(guān)部門(mén)對(duì)清算報(bào)告進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)（一）會(huì)員大會(huì)1.性質(zhì)：會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)：-制定和修改社團(tuán)章程；-選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；-審議社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；-決定社團(tuán)的重大事項(xiàng)。3.召開(kāi)：會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次，須有[X]%以上的會(huì)員出席方能召開(kāi)。會(huì)員大會(huì)的決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上通過(guò)方能生效。（二）理事會(huì)1.性質(zhì)：理事會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開(kāi)展工作。2.組成：理事會(huì)成員由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，人數(shù)一般為[X]人，設(shè)理事長(zhǎng)[X]名，副理事長(zhǎng)[X]名，秘書(shū)長(zhǎng)[X]名。3.職責(zé)：-執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議；-籌備召開(kāi)會(huì)員大會(huì)；-向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；-決定會(huì)員的吸收和除名；-決定社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置；-決定社團(tuán)負(fù)責(zé)人的聘任和解聘；-領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各機(jī)構(gòu)開(kāi)展工作；-制定社團(tuán)內(nèi)部管理制度；-決定其他重大事項(xiàng)。4.召開(kāi)：理事會(huì)會(huì)議每季度至少召開(kāi)一次，須有[X]%以上的理事出席方能召開(kāi)。理事會(huì)的決議須經(jīng)到會(huì)理事半數(shù)以上通過(guò)方能生效。（三）社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.產(chǎn)生：社團(tuán)負(fù)責(zé)人由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生，任期一般為[X]年，可連選連任。2.職責(zé)：-主持社團(tuán)的全面工作；-組織實(shí)施社團(tuán)年度工作計(jì)劃；-協(xié)調(diào)社團(tuán)與公司/組織其他部門(mén)及外部相關(guān)單位的關(guān)系；-代表社團(tuán)簽署有關(guān)重要文件。四、社團(tuán)會(huì)員管理（一）會(huì)員資格1.本公司/組織內(nèi)員工，承認(rèn)社團(tuán)章程，自愿加入社團(tuán)并按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)的，均可成為社團(tuán)會(huì)員。2.會(huì)員享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)；獲得社團(tuán)提供的相關(guān)服務(wù)；對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)建議和監(jiān)督；入會(huì)自愿，退會(huì)自由。（二）會(huì)員加入1.申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)會(huì)員申請(qǐng)表，提交個(gè)人基本信息及相關(guān)證明材料。2.社團(tuán)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)入會(huì)，并頒發(fā)會(huì)員證。（三）會(huì)員管理1.社團(tuán)應(yīng)建立會(huì)員檔案，記錄會(huì)員的基本信息、參加活動(dòng)情況、會(huì)費(fèi)繳納情況等。2.會(huì)員應(yīng)按時(shí)繳納會(huì)費(fèi)，會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)理事會(huì)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況和實(shí)際需要制定，并報(bào)公司/組織相關(guān)部門(mén)備案。3.會(huì)員如有違反社團(tuán)章程或公司/組織規(guī)章制度的行為，社團(tuán)理事會(huì)可根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、暫停會(huì)員資格、取消會(huì)員資格等處理。（四）會(huì)員退出1.會(huì)員退會(huì)應(yīng)書(shū)面通知社團(tuán)，并交回會(huì)員證。2.會(huì)員退會(huì)后，其在社團(tuán)的權(quán)利和義務(wù)自行終止。五、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.社團(tuán)應(yīng)根據(jù)自身宗旨和會(huì)員需求，制定年度活動(dòng)計(jì)劃，并報(bào)公司/組織相關(guān)部門(mén)備案。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等內(nèi)容。（二）活動(dòng)組織1.社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃組織開(kāi)展活動(dòng)，活動(dòng)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，包括場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備、人員安排等。2.活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)注意安全管理，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理，并向公司/組織相關(guān)部門(mén)報(bào)告。（三）活動(dòng)宣傳1.社團(tuán)應(yīng)積極宣傳社團(tuán)活動(dòng)，提高活動(dòng)的知曉度和參與度。宣傳方式可包括公司內(nèi)部公告、海報(bào)張貼、微信群通知等。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得夸大或虛假宣傳。（四）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后活動(dòng)的開(kāi)展提供參考。2.社團(tuán)應(yīng)將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告報(bào)公司/組織相關(guān)部門(mén)備案。六、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）財(cái)務(wù)制度1.社團(tuán)應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)行為。2.財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)包括財(cái)務(wù)預(yù)算、收支管理、資產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)審計(jì)等內(nèi)容。（二）經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)費(fèi)收入：會(huì)員按照規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。2.公司/組織資助：公司/組織根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況給予的一定資助。3.社會(huì)捐贈(zèng)：社團(tuán)通過(guò)合法途徑獲得的社會(huì)捐贈(zèng)。4.其他合法收入：如活動(dòng)贊助、有償服務(wù)收入等。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于社團(tuán)活動(dòng)的開(kāi)展、會(huì)員培訓(xùn)、社團(tuán)發(fā)展等方面，不得挪作他用。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批，審批流程應(yīng)明確、規(guī)范。3.社團(tuán)應(yīng)定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.社團(tuán)應(yīng)每年接受公司/組織相關(guān)部門(mén)的財(cái)務(wù)審計(jì)，確保財(cái)務(wù)收支合法、合規(guī)。2.財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告應(yīng)向會(huì)員大會(huì)公布。七、社團(tuán)監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)的運(yùn)行管理進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保社團(tuán)活動(dòng)符合法律法規(guī)和公司/組織規(guī)章制度的要求。2.社團(tuán)內(nèi)部應(yīng)建立健全監(jiān)督機(jī)制，設(shè)立監(jiān)事或監(jiān)督小組，對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)收支、活動(dòng)開(kāi)展、負(fù)責(zé)人履職等情況進(jìn)行監(jiān)督。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司/組織相關(guān)部門(mén)定期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括社團(tuán)組織建設(shè)、活動(dòng)開(kāi)展、會(huì)員管理、財(cái)務(wù)管理等方