涉密會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司涉密會(huì)議管理，確保會(huì)議涉及的國(guó)家秘密、公司商業(yè)秘密安全，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部召開(kāi)的涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的各類會(huì)議，包括但不限于工作部署會(huì)、業(yè)務(wù)研討會(huì)、技術(shù)交流會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審會(huì)等。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)會(huì)議涉及秘密的等級(jí)，實(shí)行分級(jí)管理，采取相應(yīng)的保密措施。3.全程管控原則：對(duì)涉密會(huì)議的會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后全過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格管控，確保保密工作落實(shí)到位。二、會(huì)議分類與密級(jí)確定（一）會(huì)議分類1.絕密級(jí)會(huì)議：涉及公司核心商業(yè)秘密、國(guó)家絕密級(jí)信息，一旦泄露將對(duì)公司利益或國(guó)家安全造成特別重大損害的會(huì)議。2.機(jī)密級(jí)會(huì)議：涉及公司重要商業(yè)秘密、國(guó)家機(jī)密級(jí)信息，泄露后會(huì)對(duì)公司利益或國(guó)家安全造成重大損害的會(huì)議。3.秘密級(jí)會(huì)議：涉及公司一般商業(yè)秘密、國(guó)家秘密級(jí)信息，泄露后可能對(duì)公司利益或國(guó)家安全造成一定損害的會(huì)議。（二）密級(jí)確定1.會(huì)議主辦部門根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，初步確定會(huì)議密級(jí)，填寫《涉密會(huì)議密級(jí)審批表》，報(bào)公司保密管理部門審核。2.公司保密管理部門依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度，對(duì)會(huì)議密級(jí)進(jìn)行審核，并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的會(huì)議密級(jí)，由會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員，并在會(huì)議相關(guān)資料上標(biāo)明。三、會(huì)前準(zhǔn)備（一）會(huì)議場(chǎng)所選擇1.絕密級(jí)會(huì)議應(yīng)選擇在公司內(nèi)部具有保密設(shè)施的專門會(huì)議室召開(kāi)，確保會(huì)議場(chǎng)所與外界物理隔離，具備完善的保密監(jiān)控設(shè)備。2.機(jī)密級(jí)會(huì)議優(yōu)先選擇在公司內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立、安全的會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議場(chǎng)所應(yīng)采取必要的保密措施，如安裝門禁系統(tǒng)、屏蔽設(shè)備等。3.秘密級(jí)會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況選擇在公司內(nèi)部會(huì)議室或具備保密條件的外部場(chǎng)所召開(kāi)，但需對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行必要的安全檢查和保密措施落實(shí)。（二）參會(huì)人員確定1.會(huì)議主辦部門根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作需要，確定參會(huì)人員名單，并報(bào)公司保密管理部門審核。2.公司保密管理部門對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密審查，確保參會(huì)人員具備相應(yīng)的保密意識(shí)和保密能力，且與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)人員不得參會(huì)。3.對(duì)于涉及多個(gè)部門的涉密會(huì)議，參會(huì)人員名單應(yīng)經(jīng)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)，確保參會(huì)人員的必要性和合理性。（三）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.會(huì)議資料包括會(huì)議通知、議程、文件、報(bào)告、演示文稿等，主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議密級(jí)要求，對(duì)資料進(jìn)行相應(yīng)的保密標(biāo)識(shí)和編號(hào)。2.絕密級(jí)會(huì)議資料應(yīng)專人專管，存儲(chǔ)在公司專門的保密存儲(chǔ)設(shè)備中，并進(jìn)行加密處理。3.機(jī)密級(jí)會(huì)議資料應(yīng)妥善保管，存儲(chǔ)在有保密措施的存儲(chǔ)設(shè)備中，限制訪問(wèn)權(quán)限。4.秘密級(jí)會(huì)議資料在傳遞和使用過(guò)程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止丟失和泄露。（四）保密教育1.在會(huì)議召開(kāi)前，會(huì)議主辦部門應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密教育，明確會(huì)議保密要求和紀(jì)律。2.保密教育內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、會(huì)議保密注意事項(xiàng)等，可通過(guò)發(fā)放保密手冊(cè)、組織保密培訓(xùn)等方式進(jìn)行。3.參會(huì)人員應(yīng)簽署《涉密會(huì)議保密承諾書》，承諾嚴(yán)格遵守會(huì)議保密規(guī)定，對(duì)會(huì)議內(nèi)容保密。四、會(huì)中管理（一）會(huì)議簽到1.會(huì)議開(kāi)始前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的簽到管理，參會(huì)人員應(yīng)出示有效證件簽到，不得代簽。2.會(huì)議主辦部門安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，對(duì)簽到情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并與參會(huì)人員名單進(jìn)行核對(duì)。（二）會(huì)議設(shè)備管理1.會(huì)議使用的電子設(shè)備，如電腦、投影儀、錄音錄像設(shè)備等，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢查和管理，確保設(shè)備無(wú)泄密隱患。2.禁止在涉密會(huì)議場(chǎng)所使用自帶的電子設(shè)備，如因工作需要確需使用的，應(yīng)經(jīng)會(huì)議主辦部門和保密管理部門批準(zhǔn)，并進(jìn)行必要的安全檢查。3.會(huì)議期間，應(yīng)關(guān)閉手機(jī)等通訊設(shè)備，或調(diào)至靜音狀態(tài)，嚴(yán)禁在會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)接打電話、發(fā)送涉密信息。（三）會(huì)議內(nèi)容記錄1.會(huì)議記錄應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，記錄人員應(yīng)具備良好的保密意識(shí)和記錄能力。2.記錄人員應(yīng)使用專門的會(huì)議記錄簿，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確、完整的記錄，不得遺漏重要信息。3.會(huì)議記錄應(yīng)妥善保管，按照會(huì)議密級(jí)要求進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播會(huì)議記錄。（四）會(huì)議過(guò)程監(jiān)控1.對(duì)于絕密級(jí)會(huì)議，應(yīng)安排專人進(jìn)行全程監(jiān)控，確保會(huì)議場(chǎng)所的安全和會(huì)議內(nèi)容的保密。2.機(jī)密級(jí)會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況，采取必要的監(jiān)控措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、安排巡查人員等。3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得擅自離席、交頭接耳、大聲喧嘩，不得在會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)吸煙、飲食等。五、會(huì)后管理（一）會(huì)議資料回收1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦部門應(yīng)及時(shí)回收會(huì)議資料，對(duì)資料進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確保資料齊全。2.絕密級(jí)會(huì)議資料應(yīng)立即交回公司保密管理部門，由專人進(jìn)行保管和處理。3.機(jī)密級(jí)會(huì)議資料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回公司保密存儲(chǔ)設(shè)備中，進(jìn)行妥善保管。4.秘密級(jí)會(huì)議資料可根據(jù)實(shí)際情況，由會(huì)議主辦部門進(jìn)行妥善保管，但需按照公司保密制度進(jìn)行管理。（二）會(huì)議記錄整理1.會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要，并報(bào)會(huì)議主辦部門審核。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確反映會(huì)議內(nèi)容和決議，經(jīng)審核后按照會(huì)議密級(jí)要求進(jìn)行分發(fā)和存檔。3.會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)范圍應(yīng)嚴(yán)格控制，僅限于與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的人員，嚴(yán)禁隨意擴(kuò)大分發(fā)范圍。（三）會(huì)議場(chǎng)所清理1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦部門應(yīng)組織人員對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行清理，檢查是否有遺留的會(huì)議資料和物品。2.對(duì)會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)使用的電子設(shè)備、文具等進(jìn)行清理和回收，確保無(wú)泄密隱患。3.對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行安全檢查，關(guān)閉相關(guān)設(shè)備和設(shè)施，確保場(chǎng)所安全。（四）參會(huì)人員保密提醒1.會(huì)議主辦部門應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后，對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行保密提醒，再次強(qiáng)調(diào)會(huì)議保密要求和紀(jì)律。2.提醒參會(huì)人員不得擅自向他人泄露會(huì)議內(nèi)容，對(duì)會(huì)議資料和記錄要妥善保管，如有遺失或泄露應(yīng)及時(shí)報(bào)告。六、保密監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.公司保密管理部門應(yīng)定期對(duì)涉密會(huì)議管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括會(huì)議場(chǎng)所選擇、參會(huì)人員管理、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)中管理、會(huì)后管理等方面。2.定期檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料審查、人員訪談等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）不定期抽查1.公司保密管理部門應(yīng)不定期對(duì)涉密會(huì)議進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查會(huì)議保密措施的落實(shí)情況和參會(huì)人員的保密行為。2.不定期抽查可采取不打招呼、直接到會(huì)的方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司保密制度進(jìn)行處理。（三）泄密事件處理1.如發(fā)生涉密會(huì)議泄密事件，會(huì)議主辦部門應(yīng)立即采取措施，及時(shí)報(bào)告公司保密管理部門，并協(xié)助進(jìn)行調(diào)查處理。2.公司保密管理部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司保密制度，對(duì)泄密事件進(jìn)行調(diào)查，查明