電梯資料管理辦法總則目的為了加強(qiáng)電梯資料的科學(xué)管理，確保電梯資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，為電梯的安裝、調(diào)試、維護(hù)、改造、檢驗(yàn)等工作提供可靠依據(jù)，保障電梯的安全運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)特種設(shè)備安全法》《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)以及電梯行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司管理的所有電梯設(shè)備資料的管理工作，包括電梯從采購(gòu)、安裝、使用到報(bào)廢整個(gè)生命周期內(nèi)產(chǎn)生的各類資料。管理原則電梯資料管理遵循集中管理、分類歸檔、便于查閱、安全保密的原則，確保資料的有效利用和妥善保存。資料分類與內(nèi)容采購(gòu)資料1.電梯采購(gòu)合同：包含電梯設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款的合同文本。2.技術(shù)規(guī)格書(shū)：詳細(xì)描述電梯的技術(shù)參數(shù)、性能要求、功能配置等內(nèi)容的文件。3.供應(yīng)商資料：電梯供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)資料。安裝資料1.安裝圖紙：包括電梯的土建布置圖、井道結(jié)構(gòu)圖、電氣原理圖、安裝示意圖等。2.安裝施工方案：安裝單位制定的電梯安裝施工計(jì)劃、施工工藝、安全措施等文件。3.安裝調(diào)試記錄：記錄電梯安裝過(guò)程中的各項(xiàng)調(diào)試數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果等內(nèi)容的文件。4.安裝質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告：由安裝單位或第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的電梯安裝質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。使用資料1.電梯使用說(shuō)明書(shū)：電梯制造商提供的電梯使用操作說(shuō)明、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容的文件。2.電梯安全操作規(guī)程：公司制定的電梯安全操作規(guī)范和注意事項(xiàng)。3.電梯運(yùn)行記錄：記錄電梯日常運(yùn)行情況的表格，包括運(yùn)行時(shí)間、故障情況等。4.電梯維護(hù)保養(yǎng)合同：與電梯維護(hù)保養(yǎng)單位簽訂的維護(hù)保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.維護(hù)保養(yǎng)記錄：維護(hù)保養(yǎng)單位對(duì)電梯進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的記錄，包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換零部件等信息。改造資料1.改造方案：電梯改造單位制定的電梯改造方案，包括改造的內(nèi)容、技術(shù)要求、施工計(jì)劃等。2.改造設(shè)計(jì)圖紙：改造后的電梯土建布置圖、電氣原理圖等設(shè)計(jì)圖紙。3.改造施工記錄：記錄電梯改造施工過(guò)程的文件，包括施工時(shí)間、施工內(nèi)容、試驗(yàn)結(jié)果等。4.改造質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告：由改造單位或第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的電梯改造質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)資料1.定期檢驗(yàn)報(bào)告：特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)電梯進(jìn)行定期檢驗(yàn)后出具的檢驗(yàn)報(bào)告。2.監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告：電梯安裝、改造、重大修理過(guò)程中，特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢驗(yàn)后出具的檢驗(yàn)報(bào)告。報(bào)廢資料1.報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告：電梯使用單位提出的電梯報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告，說(shuō)明報(bào)廢原因、時(shí)間等情況。2.報(bào)廢鑒定報(bào)告：由專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜页鼍叩碾娞輬?bào)廢鑒定報(bào)告。3.報(bào)廢處理記錄：記錄電梯報(bào)廢處理過(guò)程的文件，包括報(bào)廢時(shí)間、處理方式等。資料收集與整理收集責(zé)任1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集電梯采購(gòu)資料，并在采購(gòu)合同簽訂后及時(shí)將相關(guān)資料移交資料管理部門(mén)。2.安裝部門(mén)負(fù)責(zé)收集電梯安裝資料，在電梯安裝調(diào)試完成后，將安裝資料整理齊全并移交資料管理部門(mén)。3.使用部門(mén)負(fù)責(zé)收集電梯使用過(guò)程中的運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等資料，并定期將資料移交資料管理部門(mén)。4.改造部門(mén)負(fù)責(zé)收集電梯改造資料，在改造工程完成后，將改造資料整理移交資料管理部門(mén)。5.檢驗(yàn)部門(mén)負(fù)責(zé)收集電梯的檢驗(yàn)報(bào)告，并及時(shí)將檢驗(yàn)報(bào)告移交資料管理部門(mén)。6.報(bào)廢部門(mén)負(fù)責(zé)收集電梯報(bào)廢資料，在電梯報(bào)廢處理完成后，將報(bào)廢資料移交資料管理部門(mén)。整理要求1.資料管理部門(mén)收到各部門(mén)移交的資料后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類整理。按照資料的類別和時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，建立資料檔案目錄。2.對(duì)紙質(zhì)資料應(yīng)進(jìn)行裝訂、裝盒，妥善保管；對(duì)電子資料應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限。3.資料整理應(yīng)做到整齊、規(guī)范、便于查閱，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。資料保管與存儲(chǔ)保管責(zé)任資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)電梯資料的保管工作，指定專人負(fù)責(zé)資料的日常管理和維護(hù)。保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守資料管理的各項(xiàng)規(guī)定，確保資料的安全。存儲(chǔ)環(huán)境1.紙質(zhì)資料應(yīng)存放在專門(mén)的資料室或檔案柜中，資料室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。保管期限1.電梯采購(gòu)資料、安裝資料、改造資料、檢驗(yàn)資料等永久性保存。2.電梯使用資料中的運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄等保存期限不少于電梯的使用年限。3.電梯報(bào)廢資料保存期限不少于10年。資料查閱與借閱查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱電梯資料，應(yīng)填寫(xiě)《資料查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到資料管理部門(mén)查閱。2.查閱資料時(shí)，應(yīng)遵守資料管理部門(mén)的規(guī)定，不得損壞、涂改、復(fù)制資料。如需復(fù)制資料，應(yīng)經(jīng)資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱電梯資料，應(yīng)填寫(xiě)《資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和資料管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱資料的期限一般不超過(guò)7天，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得丟失、損壞。歸還資料時(shí)，應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。資料更新與銷毀資料更新1.當(dāng)電梯發(fā)生改造、重大修理等情況時(shí)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將更新后的資料移交資料管理部門(mén)，資料管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行更新。2.電梯的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等發(fā)生變化時(shí)，資料管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)資料，對(duì)電梯資料進(jìn)行更新。資料銷毀1.對(duì)于保管期限已滿且無(wú)保存價(jià)值的電梯資料，由資料管理部門(mén)提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀資料時(shí)，應(yīng)采用安全可靠的方式進(jìn)行，確保資料信息不泄露。銷毀過(guò)程應(yīng)有專人監(jiān)督，并做好記錄。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查公司應(yīng)定期對(duì)電梯資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、保管、查閱、借閱、更新、銷毀等方面。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改?？己嗽u(píng)價(jià)公