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文檔簡介
班級收支管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)班級財務(wù)管理,規(guī)范班級收支行為,確保班級經(jīng)費合理使用,保障班級各項活動的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[班級名稱]全體成員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,確保班級收支活動合法合規(guī)。2.公開透明原則:班級收支情況應(yīng)定期向全體成員公開,接受大家的監(jiān)督。3.統(tǒng)籌安排原則:合理規(guī)劃班級經(jīng)費,統(tǒng)籌兼顧各項開支,提高資金使用效益。4.勤儉節(jié)約原則:倡導(dǎo)節(jié)約意識,反對鋪張浪費,降低班級運營成本。二、班級收入管理(一)收入來源1.班費繳納:由班級成員按照一定標(biāo)準(zhǔn)定期繳納班費,作為班級日常開支的主要資金來源。2.活動贊助:積極爭取外部單位或個人對班級活動的贊助,如企業(yè)贊助、校友捐贈等。3.其他收入:如班級閑置物品變賣收入、學(xué)?;?qū)W院的專項撥款等。(二)收入管理1.班費收取班費收取標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)班級實際情況,經(jīng)全體成員討論確定,并在班級內(nèi)公示。班費收取由生活委員負(fù)責(zé),每學(xué)期開學(xué)后[X]周內(nèi)完成收取工作。生活委員應(yīng)及時將班費繳納情況進(jìn)行記錄,包括繳納人員名單、金額、繳納時間等,并制作班費收支明細(xì)表。2.活動贊助班級如需尋求活動贊助,應(yīng)提前制定詳細(xì)的贊助方案,明確贊助方的權(quán)益和班級的需求。由班長或團(tuán)支書牽頭,組織相關(guān)人員與贊助方進(jìn)行溝通協(xié)商,簽訂贊助協(xié)議?;顒淤澲铐棏?yīng)及時足額到賬,并按照協(xié)議約定使用。生活委員應(yīng)將贊助收入情況詳細(xì)記錄在班費收支明細(xì)表中。3.其他收入對于班級閑置物品變賣收入、學(xué)?;?qū)W院的專項撥款等其他收入,應(yīng)及時入賬,并做好相關(guān)記錄。生活委員應(yīng)定期對班級收入進(jìn)行核對,確保收入準(zhǔn)確無誤。三、班級支出管理(一)支出范圍1.學(xué)習(xí)費用:如購買學(xué)習(xí)資料、文具、復(fù)印打印等費用。2.活動費用:包括班級組織的各類文體活動、社會實踐活動、主題班會等的費用,如場地租賃、道具購置、獎品頒發(fā)等。3.班級建設(shè)費用:用于班級文化建設(shè)、裝飾布置等方面的支出。4.其他必要支出:如班級通訊費、水電費、設(shè)備維修保養(yǎng)費等。(二)支出審批1.班級日常小額支出([具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下)由經(jīng)手人填寫費用報銷單,詳細(xì)注明支出事由、金額、日期等信息,并附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)。經(jīng)生活委員審核簽字后,即可報銷。生活委員應(yīng)在報銷后及時更新班費收支明細(xì)表。2.班級較大額支出([具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以上)經(jīng)手人填寫費用報銷單,并附上詳細(xì)的支出預(yù)算方案和相關(guān)證明材料。先由生活委員進(jìn)行初審,審核通過后提交班長審批。班長審批同意后,報班級全體成員會議審議通過(如有必要)。審議通過后,方可進(jìn)行報銷。3.特殊支出對于涉及班級重大決策或特殊情況的支出,如班級旅行、大型活動等,應(yīng)提前制定詳細(xì)的預(yù)算方案和活動計劃,經(jīng)班級全體成員會議討論通過后執(zhí)行。支出報銷時,需按照上述較大額支出的審批流程進(jìn)行。(三)支出方式1.現(xiàn)金支付:對于小額支出且符合現(xiàn)金使用規(guī)定的,可以采用現(xiàn)金支付方式。2.銀行轉(zhuǎn)賬:對于較大額支出或需要通過銀行結(jié)算的,應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。轉(zhuǎn)賬時,應(yīng)確保收款賬戶信息準(zhǔn)確無誤。3.電子支付:在條件允許的情況下,鼓勵使用電子支付方式,如微信支付、支付寶支付等。電子支付應(yīng)保留相關(guān)支付記錄,作為報銷憑證的一部分。(四)支出記錄生活委員應(yīng)建立健全班級支出臺賬,詳細(xì)記錄每一筆支出的日期、事由、金額、經(jīng)手人、審批人等信息。支出臺賬應(yīng)定期與班費收支明細(xì)表進(jìn)行核對,確保賬目一致。同時,生活委員應(yīng)妥善保管好各類支出憑證,如發(fā)票、收據(jù)、支付記錄等,以備查驗。四、財務(wù)公開與監(jiān)督(一)財務(wù)公開1.生活委員應(yīng)每月定期制作班級財務(wù)報表,包括班費收支明細(xì)表、余額表等,并在班級群內(nèi)公布,向全體成員通報班級財務(wù)狀況。2.每學(xué)期末,生活委員應(yīng)向班級全體成員提交本學(xué)期班級財務(wù)工作報告,詳細(xì)說明班級收入、支出情況,以及資金使用效益等方面的情況。報告應(yīng)在班級全體成員會議上進(jìn)行宣讀,并接受大家的審議。(二)財務(wù)監(jiān)督1.班級設(shè)立財務(wù)監(jiān)督小組,由[X]名成員組成,成員從班級成員中民主選舉產(chǎn)生。財務(wù)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對班級財務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.財務(wù)監(jiān)督小組有權(quán)查閱班級財務(wù)賬目、憑證等資料,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并向班級全體成員反饋。3.全體班級成員有權(quán)對班級財務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或疑問,可向生活委員、班長或財務(wù)監(jiān)督小組提出,要求給予解釋和說明。五、財務(wù)審計(一)審計周期每學(xué)年結(jié)束后,對班級財務(wù)進(jìn)行一次全面審計。(二)審計內(nèi)容1.審查班級財務(wù)收支是否符合本管理辦法的規(guī)定,有無違規(guī)支出情況。2.檢查班費收支明細(xì)表、支出臺賬等財務(wù)記錄是否真實、準(zhǔn)確、完整。3.核實班級資產(chǎn)是否賬實相符,有無資產(chǎn)流失情況。(三)審計程序1.由財務(wù)監(jiān)督小組負(fù)責(zé)組織實施班級財務(wù)審計工作。2.審計人員應(yīng)制定詳細(xì)的審計計劃,明確審計范圍、方法和步驟。3.審計過程中,審計人員應(yīng)通過查閱賬目、憑證、實地盤點等方式,收集審計證據(jù)。4.審計結(jié)束后,審計人員應(yīng)撰寫審計報告,對審計情況進(jìn)行總結(jié)和評價,并提出審計意見和建議。審計報告應(yīng)提交給班級全體成員會議審議。六、財務(wù)人員職責(zé)(一)生活委員職責(zé)1.負(fù)責(zé)班級財務(wù)收支的日常管理工作,包括班費收取、支出審批、記錄等。2.定期制作班級財務(wù)報表,向全體成員公開班級財務(wù)狀況。3.妥善保管班級財務(wù)賬目、憑證等資料,確保財務(wù)信息安全。4.協(xié)助財務(wù)監(jiān)督小組開展財務(wù)審計工作,提供相關(guān)資料和信息。(二)班長職責(zé)1.對班級財務(wù)工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,審核較大額支出和特殊支出。2.協(xié)調(diào)解決班級財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,確保班級財務(wù)活動正常開展。3.組織召開班級全體成員會議,通報班級財務(wù)工作情況,接受大家的監(jiān)督和建議。(三)財務(wù)監(jiān)督小組成員職責(zé)1.定期對班級財務(wù)收支情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.參與班級財務(wù)審計工作,協(xié)助審計人員開展審計工作。3.向班級全體成員反饋財務(wù)監(jiān)督情況,保障全體成員的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。七、違規(guī)處理(一)對于違反本管理辦法的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理:1.對于輕微違規(guī)行為,如未按規(guī)定填寫費用報銷單、報銷憑證不完整等,給予批評教育,并要求及時整改。2.對于嚴(yán)重違規(guī)行為,如虛報冒領(lǐng)、挪用班費等,除追回違規(guī)款項外,視情節(jié)給予警告、記過等處分,并在班級內(nèi)進(jìn)行通報批評。情節(jié)特別嚴(yán)重的,移交學(xué)校相
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