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文檔簡介

淘汰退出管理辦法總則目的為了優(yōu)化公司/組織的人力資源配置,提高整體運(yùn)營效率,確保員工隊(duì)伍的高素質(zhì)和高績效,建立科學(xué)合理的人員淘汰退出機(jī)制,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有在職員工,包括但不限于全職員工、兼職員工、實(shí)習(xí)員工等。基本原則1.公平公正原則:淘汰退出過程應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保所有員工在相同的標(biāo)準(zhǔn)和程序下接受評(píng)估和處理。2.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司/組織的規(guī)章制度,保障員工的合法權(quán)益。3.績效導(dǎo)向原則:以員工的工作績效、能力表現(xiàn)和職業(yè)素養(yǎng)為主要依據(jù),客觀評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。4.溝通協(xié)商原則:在淘汰退出過程中,注重與員工進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商,聽取員工的意見和建議,盡量減少對(duì)員工的負(fù)面影響。淘汰退出的情形試用期淘汰1.新員工在試用期內(nèi),未能達(dá)到崗位說明書規(guī)定的工作要求和績效標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)考核不合格的。2.試用期內(nèi)違反公司/組織規(guī)章制度,情節(jié)較為嚴(yán)重的。績效考核淘汰1.連續(xù)兩個(gè)考核周期績效考核結(jié)果為不合格的員工。2.年度績效考核結(jié)果排名處于末位一定比例(如5%10%),且經(jīng)績效改進(jìn)計(jì)劃輔導(dǎo)后仍未達(dá)到崗位要求的員工。能力不勝任淘汰1.員工無法勝任當(dāng)前工作崗位,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,仍然不能勝任新崗位工作的。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)革新等原因,員工的知識(shí)、技能和能力無法滿足崗位新要求,且不愿意或無法通過培訓(xùn)提升的。嚴(yán)重違紀(jì)淘汰1.違反國家法律法規(guī),被依法追究刑事責(zé)任的。2.嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度,如曠工、泄露公司機(jī)密、營私舞弊、貪污受賄等行為的。其他情形淘汰1.公司/組織因經(jīng)營困難、戰(zhàn)略調(diào)整等原因,需要進(jìn)行裁員的。2.員工因個(gè)人原因無法繼續(xù)履行工作職責(zé),且無法與公司/組織達(dá)成妥善解決方案的。淘汰退出的程序試用期淘汰程序1.試用期考核:在試用期屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi),由員工所在部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)試用期員工進(jìn)行考核,填寫《試用期考核表》。2.考核結(jié)果反饋:考核結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與試用期員工進(jìn)行溝通,反饋考核結(jié)果。如考核不合格,應(yīng)明確告知員工淘汰原因和依據(jù)。3.審批與通知:部門負(fù)責(zé)人將《試用期考核表》及淘汰意見報(bào)人力資源部門審核,經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人力資源部門向試用期員工發(fā)出《試用期淘汰通知書》,并辦理離職手續(xù)??冃Э己颂蕴绦?.績效考核:按照公司/組織的績效考核制度,定期對(duì)員工進(jìn)行績效考核,形成績效考核結(jié)果。2.績效面談:對(duì)于績效考核結(jié)果不合格或處于末位的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在考核結(jié)果公布后的[X]個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行績效面談,向員工反饋考核結(jié)果,分析存在的問題,提出績效改進(jìn)建議,并填寫《績效面談?dòng)涗洷怼贰?.績效改進(jìn)計(jì)劃:對(duì)于需要進(jìn)行績效改進(jìn)的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工共同制定《績效改進(jìn)計(jì)劃》,明確改進(jìn)目標(biāo)、措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。4.二次考核:在績效改進(jìn)計(jì)劃實(shí)施期滿后,對(duì)員工進(jìn)行二次考核。如二次考核仍不合格,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將考核結(jié)果及淘汰意見報(bào)人力資源部門審核。5.審批與通知:經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人力資源部門向員工發(fā)出《績效考核淘汰通知書》,并辦理離職手續(xù)。能力不勝任淘汰程序1.能力評(píng)估:當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工可能存在能力不勝任問題時(shí),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)員工進(jìn)行能力評(píng)估,填寫《能力評(píng)估表》。2.培訓(xùn)或調(diào)崗:根據(jù)能力評(píng)估結(jié)果,如員工存在能力短板,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工溝通,提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)或調(diào)整工作崗位。3.再次評(píng)估:培訓(xùn)或調(diào)崗后,經(jīng)過一定時(shí)間(如[X]個(gè)月)的考察,對(duì)員工進(jìn)行再次評(píng)估。如員工仍然不能勝任工作,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將評(píng)估結(jié)果及淘汰意見報(bào)人力資源部門審核。4.審批與通知:經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人力資源部門向員工發(fā)出《能力不勝任淘汰通知書》,并辦理離職手續(xù)。嚴(yán)重違紀(jì)淘汰程序1.違紀(jì)調(diào)查:當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工存在嚴(yán)重違紀(jì)行為時(shí),公司/組織應(yīng)立即成立調(diào)查小組,對(duì)違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集相關(guān)證據(jù)。2.違紀(jì)處理意見:調(diào)查結(jié)束后,調(diào)查小組應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出違紀(jì)處理意見,報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批與通知:經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人力資源部門向員工發(fā)出《嚴(yán)重違紀(jì)淘汰通知書》,并辦理離職手續(xù)。同時(shí),將處理結(jié)果通報(bào)公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門。其他情形淘汰程序1.決策與方案制定:對(duì)于公司/組織因經(jīng)營困難、戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要進(jìn)行裁員的情況,公司/組織應(yīng)成立裁員工作小組,制定裁員方案,明確裁員范圍、標(biāo)準(zhǔn)和程序。2.溝通與協(xié)商:裁員方案制定后,應(yīng)與員工進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商,聽取員工的意見和建議,爭取員工的理解和支持。3.審批與通知:裁員方案經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意,并按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定向勞動(dòng)行政部門報(bào)告后,由人力資源部門向被裁員工發(fā)出《裁員通知書》,并辦理離職手續(xù)。淘汰退出的補(bǔ)償與安置經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.合法裁員補(bǔ)償:根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,公司/組織因經(jīng)營困難、戰(zhàn)略調(diào)整等原因進(jìn)行裁員的,應(yīng)按照員工在本單位的工作年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.其他情形補(bǔ)償:對(duì)于因能力不勝任、績效考核不合格等原因被淘汰退出的員工,公司/組織可以根據(jù)實(shí)際情況,給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或其他形式的補(bǔ)償(如提供職業(yè)介紹、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等)。安置措施1.職業(yè)指導(dǎo):對(duì)于被淘汰退出的員工,公司/組織可以為其提供職業(yè)指導(dǎo)和咨詢服務(wù),幫助員工了解市場就業(yè)信息,制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。2.推薦就業(yè):公司/組織可以利用自身的資源和人脈,為被淘汰退出的員工推薦合適的工作崗位。3.培訓(xùn)支持:對(duì)于有意愿提升自己的被淘汰退出員工,公司/組織可以為其提供一定的培訓(xùn)支持,幫助員工提升職業(yè)技能和競爭力。申訴與監(jiān)督申訴渠道員工如對(duì)淘汰退出決定有異議,可以在收到《淘汰退出通知書》后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司/組織的人力資源部門或工會(huì)提出申訴。申訴時(shí)應(yīng)提交書面申訴材料,說明申訴理由和相關(guān)證據(jù)。申訴處理1.受理:人力資源部門或工會(huì)在收到員工申訴材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi),決定是否受理申訴。如受理申訴,應(yīng)成立申訴處理小組,對(duì)申訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查和處理。2.調(diào)查與處理:申訴處理小組應(yīng)在受理申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查工作,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提出處理意見。處理意見應(yīng)報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.結(jié)果反饋:申訴處理結(jié)果經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由人力資源部門或工會(huì)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給申訴員工。監(jiān)督機(jī)制公司/組織應(yīng)建立健全淘汰退出管理的監(jiān)督機(jī)制,確保淘汰退出過程的公平、公正、合法。人力資源部門應(yīng)定期對(duì)淘汰退出管理工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。同時(shí),接受公司/組織內(nèi)部員工和工會(huì)的監(jiān)督,保障員工的合法權(quán)益。檔案管理淘汰退出員工檔案人力資源部門應(yīng)建立淘汰退出員工檔案,將員工的淘汰退出相關(guān)材料(如考核表、通知書、申訴材料等)進(jìn)行整理和歸檔,妥善保存。淘汰退出員工檔案保存期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱與

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