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文檔簡介

疫情管理辦法新冠新冠疫情防控管理辦法總則目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情(以下簡稱“新冠疫情”),保障公眾身體健康和生命安全,維護公司/組織正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、員工及相關(guān)業(yè)務(wù)活動涉及的場所、人員和環(huán)節(jié)。基本原則1.預(yù)防為主:堅持“預(yù)防為主、防治結(jié)合、科學(xué)指導(dǎo)、及時救治”的方針,強化疫情監(jiān)測、預(yù)警和防控措施,提高員工自我防護意識和能力。2.依法依規(guī):嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和疫情防控相關(guān)政策要求,依法開展疫情防控工作,確保各項防控措施合法合規(guī)。3.科學(xué)精準(zhǔn):根據(jù)疫情形勢變化,科學(xué)制定防控策略,精準(zhǔn)實施防控措施,做到因地制宜、分類指導(dǎo)、動態(tài)調(diào)整。4.全員參與:強化公司/組織全體員工的責(zé)任意識,明確各部門、各崗位在疫情防控中的職責(zé),形成全員參與、協(xié)同配合的疫情防控工作格局。疫情防控組織與職責(zé)疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織負(fù)責(zé)人為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織疫情防控工作,研究制定疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案,決策重大疫情防控事項,指揮調(diào)度疫情防控應(yīng)急處置工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,設(shè)在[具體部門],負(fù)責(zé)疫情防控工作的日常組織協(xié)調(diào)和具體實施。辦公室主任由[具體人員]擔(dān)任,成員包括各部門指定的疫情防控聯(lián)絡(luò)員。辦公室職責(zé)如下:1.負(fù)責(zé)傳達貫徹落實國家和地方政府有關(guān)疫情防控工作的決策部署和要求,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報疫情防控工作進展情況。2.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織疫情防控工作制度、流程和標(biāo)準(zhǔn),組織開展疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育活動。3.負(fù)責(zé)組織實施公司/組織疫情監(jiān)測、排查、預(yù)警等工作,收集、匯總、分析疫情相關(guān)信息,及時向上級主管部門和屬地政府報告。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配備疫情防控所需物資、設(shè)備和設(shè)施,保障疫情防控工作順利開展。5.負(fù)責(zé)組織開展公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)經(jīng)營場所等重點區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整治和消毒消殺工作。6.負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各部門落實疫情防控措施,對違反疫情防控規(guī)定的行為進行糾正和處理。7.負(fù)責(zé)與屬地政府、衛(wèi)生健康部門及相關(guān)單位保持密切溝通協(xié)調(diào),及時獲取疫情防控最新信息和指導(dǎo)意見。8.負(fù)責(zé)組織開展疫情防控應(yīng)急演練,提高公司/組織應(yīng)對疫情突發(fā)事件的能力。9.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他疫情防控工作任務(wù)。各部門職責(zé)1.人力資源部門-負(fù)責(zé)制定員工疫情防控期間的考勤管理辦法,統(tǒng)計員工出勤情況,及時掌握員工動態(tài)。-負(fù)責(zé)組織開展員工疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育活動,提高員工自我防護意識和能力。-負(fù)責(zé)按照國家和地方政府有關(guān)規(guī)定,做好疫情防控期間員工工資、福利等相關(guān)工作。-負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門做好疫情防控期間員工的心理疏導(dǎo)和人文關(guān)懷工作。2.行政部門-負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織疫情防控物資的采購、儲備、發(fā)放和管理工作,確保物資供應(yīng)充足。-負(fù)責(zé)組織開展公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)經(jīng)營場所等重點區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生整治和消毒消殺工作,定期對公共區(qū)域進行清潔消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。-負(fù)責(zé)配備必要的疫情防控設(shè)施設(shè)備,如體溫檢測設(shè)備、口罩回收垃圾桶等,為員工提供必要的防護條件。-負(fù)責(zé)制定疫情防控期間公司/組織的車輛使用管理辦法,減少不必要的車輛出行,做好車輛消毒工作。-負(fù)責(zé)做好疫情防控期間外來人員的登記、接待和管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行來訪人員體溫檢測、健康碼查驗等制度。3.生產(chǎn)部門-負(fù)責(zé)制定本部門疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案,明確本部門疫情防控工作措施和責(zé)任分工。-負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)疫情防控知識和技能,提高員工自我防護意識和能力。-負(fù)責(zé)做好本部門生產(chǎn)經(jīng)營場所的疫情防控工作,加強對生產(chǎn)車間、倉庫等重點區(qū)域的管理,嚴(yán)格執(zhí)行人員出入登記、體溫檢測、消毒消殺等制度。-負(fù)責(zé)合理安排生產(chǎn)計劃,根據(jù)疫情形勢變化及時調(diào)整生產(chǎn)節(jié)奏,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動安全有序進行。-負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門做好疫情防控期間的物資保障工作,確保原材料供應(yīng)和產(chǎn)品交付不受影響。4.銷售部門-負(fù)責(zé)制定本部門疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案,明確本部門疫情防控工作措施和責(zé)任分工。-負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)疫情防控知識和技能,提高員工自我防護意識和能力。-負(fù)責(zé)做好本部門員工及客戶的疫情防控工作,加強對銷售辦公區(qū)域、客戶接待場所等重點區(qū)域的管理,嚴(yán)格執(zhí)行人員出入登記、體溫檢測、消毒消殺等制度。-負(fù)責(zé)及時了解客戶需求和市場動態(tài),積極調(diào)整銷售策略,確保銷售業(yè)務(wù)穩(wěn)定發(fā)展。-負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門做好疫情防控期間的市場調(diào)研和信息收集工作,為公司/組織決策提供參考依據(jù)。5.財務(wù)部門-負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排疫情防控所需資金,確保疫情防控工作經(jīng)費及時足額到位。-負(fù)責(zé)做好疫情防控期間公司/組織的財務(wù)核算和財務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。-負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門做好疫情防控物資采購、捐贈等資金的管理和監(jiān)督工作,確保資金使用安全合規(guī)。6.法務(wù)部門-負(fù)責(zé)審查疫情防控期間公司/組織制定的各項規(guī)章制度和合同協(xié)議,確保其符合國家法律法規(guī)和政策要求。-負(fù)責(zé)為公司/組織疫情防控工作提供法律咨詢和法律支持,協(xié)助處理涉疫法律事務(wù)。-負(fù)責(zé)關(guān)注國家和地方政府有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)和政策動態(tài),及時向公司/組織提出法律風(fēng)險防范建議。7.其他部門各部門應(yīng)按照公司/組織疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一部署和要求,認(rèn)真履行本部門在疫情防控工作中的職責(zé),積極配合做好各項疫情防控工作,確保本部門員工身體健康和工作正常開展。疫情監(jiān)測與報告監(jiān)測內(nèi)容1.員工每日健康狀況監(jiān)測,包括體溫檢測、癥狀詢問等,了解員工是否出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力、嗅覺味覺減退、鼻塞、流涕、咽痛、結(jié)膜炎、肌痛和腹瀉等新冠肺炎相關(guān)癥狀。2.公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)經(jīng)營場所等重點區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況監(jiān)測,定期對公共區(qū)域進行清潔消毒效果評估。3.外來人員健康狀況監(jiān)測,對進入公司/組織的外來人員進行體溫檢測、健康碼查驗等,了解其健康狀況。監(jiān)測方式1.員工健康監(jiān)測-各部門負(fù)責(zé)組織本部門員工每日進行體溫檢測,可采用電子體溫計或水銀體溫計進行測量,體溫檢測應(yīng)在員工上班前進行,確保員工體溫正常后方可進入工作場所。-員工應(yīng)如實填寫個人健康狀況登記表,記錄每日體溫、癥狀等信息,并簽字確認(rèn)。各部門指定專人負(fù)責(zé)收集、匯總本部門員工健康狀況登記表,于每日上午[具體時間]前報送至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。-領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對各部門報送的員工健康狀況信息進行審核和分析,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知相關(guān)部門和人員,并按照規(guī)定程序進行報告和處置。2.重點區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測-行政部門負(fù)責(zé)定期對公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)經(jīng)營場所等重點區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生狀況進行檢查和評估,可委托專業(yè)機構(gòu)進行檢測。-環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測內(nèi)容包括空氣、物體表面、地面等的清潔消毒情況,以及通風(fēng)換氣情況等。監(jiān)測結(jié)果應(yīng)形成書面報告,報送至領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。-領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)測結(jié)果,及時督促相關(guān)部門采取整改措施,確保重點區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生符合疫情防控要求。3.外來人員健康監(jiān)測-行政部門負(fù)責(zé)在公司/組織入口處設(shè)置外來人員登記點,對進入公司/組織的外來人員進行體溫檢測、健康碼查驗等,并詳細(xì)登記其姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪時間、來訪事由等信息。-外來人員體溫檢測正常且健康碼為綠碼方可進入公司/組織。如發(fā)現(xiàn)外來人員體溫異?;蚪】荡a為黃碼、紅碼等情況,應(yīng)立即禁止其進入,并按照規(guī)定程序進行報告和處置。-外來人員進入公司/組織后,接待部門應(yīng)安排專人陪同,并告知其在公司/組織內(nèi)的活動范圍和注意事項?;顒咏Y(jié)束后,接待部門負(fù)責(zé)督促外來人員離開公司/組織,并做好登記點的清潔消毒工作。報告流程1.員工報告員工如發(fā)現(xiàn)自己出現(xiàn)新冠肺炎相關(guān)癥狀,應(yīng)立即向所在部門負(fù)責(zé)人報告。部門負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)及時安排員工前往附近醫(yī)療機構(gòu)發(fā)熱門診就診,并第一時間向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告。2.部門報告各部門在疫情防控工作中發(fā)現(xiàn)異常情況,如員工出現(xiàn)聚集性發(fā)熱、疑似或確診病例等,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括事件發(fā)生的時間、地點、人員情況、癥狀表現(xiàn)、初步處理措施等。3.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報告領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室接到報告后,應(yīng)立即對報告內(nèi)容進行核實和分析,并及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件性質(zhì)和嚴(yán)重程度,決定是否啟動應(yīng)急預(yù)案,并按照規(guī)定程序向?qū)俚卣?、衛(wèi)生健康部門及相關(guān)單位報告。4.信息發(fā)布疫情防控期間,公司/組織應(yīng)嚴(yán)格按照國家和地方政府有關(guān)規(guī)定,做好疫情信息發(fā)布工作。未經(jīng)授權(quán),任何部門和個人不得擅自發(fā)布疫情相關(guān)信息,避免引起不必要的恐慌和誤解。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集、整理、審核疫情相關(guān)信息,并及時向員工通報疫情防控工作進展情況。疫情防控措施人員防控1.健康管理-建立員工健康檔案,記錄員工每日健康狀況、疫苗接種情況等信息。-加強對員工的健康監(jiān)測,如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)發(fā)熱、干咳、乏力等新冠肺炎相關(guān)癥狀,應(yīng)立即要求其停止工作,及時就醫(yī),并按照規(guī)定程序進行報告和處置。-組織員工按照國家和地方政府有關(guān)規(guī)定,及時接種新冠病毒疫苗,做到“應(yīng)接盡接”,提高員工群體免疫水平。2.個人防護-為員工配備必要的個人防護用品,如口罩、手套、洗手液等,并指導(dǎo)員工正確佩戴和使用。-要求員工在工作期間全程佩戴口罩,保持社交距離,勤洗手、勤消毒,咳嗽、打噴嚏時應(yīng)使用紙巾或肘部遮掩口鼻。-鼓勵員工在非工作時間盡量減少外出,避免前往人員密集場所,如確需外出,應(yīng)做好個人防護措施。3.人員流動管理-嚴(yán)格控制公司/組織人員進出,在公司/組織入口處設(shè)置體溫檢測點,對所有進入人員進行體溫檢測和健康碼查驗。-減少不必要的人員聚集活動,如會議、培訓(xùn)、聚餐等。確需舉辦的,應(yīng)按照“誰舉辦、誰負(fù)責(zé)”的原則,制定疫情防控方案,控制活動規(guī)模和人數(shù),并嚴(yán)格落實各項防控措施。-加強對出差人員的管理,如非必要不出差,如確需出差,應(yīng)提前了解目的地疫情形勢和防控要求,做好個人防護措施,并向所在部門和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報備。出差返回后,應(yīng)按照規(guī)定進行核酸檢測和健康監(jiān)測,結(jié)果正常后方可返崗工作。場所防控1.辦公區(qū)域防控-保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔衛(wèi)生,定期對公共區(qū)域進行清潔消毒,如桌面、地面、門把手、電梯按鈕等高頻接觸部位應(yīng)增加消毒頻次。-加強辦公區(qū)域通風(fēng)換氣,保持空氣流通。可采用自然通風(fēng)或機械通風(fēng)方式,每日通風(fēng)次數(shù)不少于[具體次數(shù)]次,每次通風(fēng)時間不少于[具體時間]分鐘。-合理安排辦公座位,保持員工之間的安全距離。如條件允許,可采取錯峰上下班、彈性工作制度等方式,減少人員聚集。-在辦公區(qū)域設(shè)置口罩回收垃圾桶,引導(dǎo)員工將使用過的口罩放入專用垃圾桶內(nèi),避免隨意丟棄。2.生產(chǎn)經(jīng)營場所防控-加強對生產(chǎn)車間、倉庫、機房等生產(chǎn)經(jīng)營場所的管理,嚴(yán)格執(zhí)行人員出入登記、體溫檢測、消毒消殺等制度。-對生產(chǎn)設(shè)備、工具等進行定期清潔消毒,確保生產(chǎn)環(huán)境安全衛(wèi)生。-合理安排生產(chǎn)作業(yè)流程,避免人員交叉作業(yè)。如因工作需要必須交叉作業(yè)的,應(yīng)采取有效的防護措施,如佩戴口罩、手套等。-加強對生產(chǎn)經(jīng)營場所內(nèi)原材料、成品、半成品等物資的管理,做好物資的儲存、搬運、裝卸等環(huán)節(jié)的疫情防控工作。3.公共區(qū)域防控-加強對公司/組織食堂、衛(wèi)生間、會議室、電梯等公共區(qū)域的管理,定期進行清潔消毒,保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。-在食堂采取錯峰就餐、分散就餐等方式,避免人員聚集。鼓勵員工自帶餐具,如使用食堂餐具,應(yīng)進行高溫消毒處理。-加強對衛(wèi)生間的清潔消毒,確保廁紙、洗手液等用品充足。引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,便后及時洗手。-對會議室、電梯等公共區(qū)域進行定期消毒,使用后及時通風(fēng)換氣。在電梯內(nèi)張貼溫馨提示,提醒乘坐人員佩戴口罩、保持安全距離。物資防控1.物資儲備-建立疫情防控物資儲備制度,按照國家和地方政府有關(guān)要求,儲備充足的疫情防控物資,如口罩、手套、洗手液、消毒劑、體溫計、防護面罩、防護服等。-定期對疫情防控物資進行盤點和檢查,確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足,并及時補充短缺物資。-明確疫情防控物資的儲備地點、保管人員和領(lǐng)用流程,確保物資管理規(guī)范有序。2.物資使用-制定疫情防控物資使用管理制度,明確物資的使用范圍、使用標(biāo)準(zhǔn)和審批流程。-按照實際需求合理發(fā)放疫情防控物資,避免浪費。員工領(lǐng)用物資時應(yīng)進行登記,注明領(lǐng)用時間、物資名稱、數(shù)量等信息。-加強對疫情防控物資使用情況的監(jiān)督檢查,確保物資使用安全、規(guī)范、有效。應(yīng)急處置1.應(yīng)急預(yù)案制定-制定完善的疫情防控應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、應(yīng)急響應(yīng)機制等內(nèi)容。-定期對應(yīng)急預(yù)案進行演練和修訂,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性、實用性和可操作性。2.應(yīng)急響應(yīng)-一旦發(fā)現(xiàn)疑似或確診病例,立即啟動應(yīng)急預(yù)案,按照規(guī)定程序進行報告和處置。-迅速對涉疫人員及密切接觸者進行隔離管控,配合屬地政府、衛(wèi)生健康部門做好流行病學(xué)調(diào)查、核酸檢測、醫(yī)療救治等工作。-對涉疫場所進行封閉管理,開展全面消毒消殺工作,防止疫情擴散蔓延。-及時向員工通報疫情相關(guān)信息,做好員工的心理疏導(dǎo)和安撫工作,穩(wěn)定員工情緒。3.后續(xù)處置-配合屬地政府、衛(wèi)生健康部門做好疫情防控后續(xù)工作,如疫情防控措施的調(diào)整、復(fù)工復(fù)產(chǎn)的評估等。-對疫情防控工作進行總結(jié)評估,分析存在的問題和不足,及時采取改進措施,完善疫情防控工作機制。-對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵,對違反疫情防控規(guī)定的部門和個人進行嚴(yán)肅處理。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容-新冠疫情防控相關(guān)法律法規(guī)和政策要求。-新冠肺炎防控知識和技能,如個人防護、消毒消殺、體溫檢測、癥狀識別等。-公司/組織疫情防控工作制度、流程

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