禮品入庫(kù)管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司禮品的管理，規(guī)范禮品入庫(kù)流程，確保禮品的妥善保管和合理使用，防止禮品的浪費(fèi)、丟失和濫用，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司所有因業(yè)務(wù)往來(lái)、活動(dòng)等原因獲得的各類(lèi)禮品的入庫(kù)管理，包括但不限于實(shí)物禮品、電子禮品卡等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：所有禮品均需統(tǒng)一辦理入庫(kù)手續(xù)，由公司指定部門(mén)集中管理。2.合規(guī)合法原則：禮品的接收、入庫(kù)等環(huán)節(jié)必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。3.準(zhǔn)確登記原則：對(duì)入庫(kù)禮品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值等信息進(jìn)行準(zhǔn)確登記，確保賬物相符。4.安全保管原則：采取必要的措施，確保禮品的安全存放，防止損壞、丟失。禮品接收接收標(biāo)準(zhǔn)1.禮品應(yīng)具有一定的使用價(jià)值或紀(jì)念意義，符合公司的業(yè)務(wù)形象和文化。2.對(duì)于價(jià)值過(guò)高或可能影響公司公正形象的禮品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，原則上不予接收。3.禮品應(yīng)無(wú)損壞、變質(zhì)等質(zhì)量問(wèn)題。接收流程1.員工在收到禮品后，應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并填寫(xiě)《禮品接收登記表》，詳細(xì)記錄禮品的來(lái)源、名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、大致價(jià)值等信息。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)禮品進(jìn)行初步審核，確認(rèn)禮品符合接收標(biāo)準(zhǔn)后，簽字確認(rèn)。3.對(duì)于重要或價(jià)值較高的禮品，部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司管理層匯報(bào)。入庫(kù)流程準(zhǔn)備工作1.禮品接收人在辦理入庫(kù)手續(xù)前，應(yīng)確保禮品包裝完好，相關(guān)資料齊全。2.整理《禮品接收登記表》及其他相關(guān)證明文件。提交申請(qǐng)1.禮品接收人將填寫(xiě)完整的《禮品入庫(kù)申請(qǐng)表》連同《禮品接收登記表》一并提交給禮品管理部門(mén)。2.《禮品入庫(kù)申請(qǐng)表》應(yīng)包括禮品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值、來(lái)源、預(yù)計(jì)用途等信息。審核與驗(yàn)收1.禮品管理部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)提交的資料進(jìn)行審核，檢查信息是否完整、準(zhǔn)確。2.組織相關(guān)人員對(duì)禮品進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收，核對(duì)禮品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等是否與申請(qǐng)信息一致。3.對(duì)于價(jià)值較高或需要專(zhuān)業(yè)鑒定的禮品，可邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行鑒定，確定禮品的真實(shí)價(jià)值。入庫(kù)登記1.驗(yàn)收合格后，禮品管理部門(mén)在《禮品入庫(kù)臺(tái)賬》上進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄禮品的入庫(kù)日期、名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值、存放位置等信息。2.為每件禮品建立單獨(dú)的檔案，將《禮品接收登記表》、《禮品入庫(kù)申請(qǐng)表》及其他相關(guān)資料存入檔案。存放安排1.根據(jù)禮品的性質(zhì)、價(jià)值、體積等因素，合理安排禮品的存放位置。2.對(duì)于貴重禮品，應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或安全區(qū)域，并采取必要的防盜、防火、防潮等措施。禮品分類(lèi)管理按價(jià)值分類(lèi)1.貴重禮品：指價(jià)值較高，對(duì)公司具有重要意義的禮品，如名貴字畫(huà)、高檔電子產(chǎn)品等。貴重禮品應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)管理，單獨(dú)存放，定期盤(pán)點(diǎn)。2.一般禮品：指價(jià)值適中，常用于日常業(yè)務(wù)往來(lái)的禮品，如辦公用品、普通紀(jì)念品等。一般禮品可按照類(lèi)別進(jìn)行集中存放，便于管理和查找。3.低值禮品：指價(jià)值較低的禮品，如小飾品、宣傳品等。低值禮品可批量存放，但也應(yīng)做好登記和管理。按用途分類(lèi)1.商務(wù)禮品：用于商務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送客戶(hù)、合作伙伴等，以維護(hù)良好的業(yè)務(wù)關(guān)系。2.活動(dòng)禮品：用于公司舉辦的各類(lèi)活動(dòng)，如年會(huì)、促銷(xiāo)活動(dòng)等，作為獎(jiǎng)品或紀(jì)念品發(fā)放。3.紀(jì)念禮品：具有特殊紀(jì)念意義的禮品，如公司成立周年紀(jì)念品等，用于內(nèi)部員工留存或?qū)ν赓?zèng)送。庫(kù)存管理盤(pán)點(diǎn)制度1.禮品管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)禮品庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，一般每季度進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每月進(jìn)行一次抽查盤(pán)點(diǎn)。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，要認(rèn)真核對(duì)禮品的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、存放位置等與《禮品入庫(kù)臺(tái)賬》是否一致。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的禮品，要查明原因，及時(shí)進(jìn)行處理，并在《禮品盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》中詳細(xì)記錄。安全保管1.建立安全的禮品存放環(huán)境，配備必要的消防、防盜、防潮等設(shè)施。2.限制非禮品管理部門(mén)人員進(jìn)入禮品存放區(qū)域，確需進(jìn)入的，應(yīng)辦理相關(guān)登記手續(xù)。3.定期檢查禮品的存放狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定禮品庫(kù)存的上限和下限，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近或達(dá)到預(yù)警線(xiàn)時(shí)，禮品管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告。2.根據(jù)庫(kù)存情況和公司業(yè)務(wù)需求，合理安排禮品的采購(gòu)和使用，避免庫(kù)存積壓或缺貨。禮品出庫(kù)管理出庫(kù)申請(qǐng)1.因工作需要使用禮品時(shí)，使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《禮品出庫(kù)申請(qǐng)表》，注明禮品名稱(chēng)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)歸還日期（如有）等信息。2.《禮品出庫(kù)申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。審核與批準(zhǔn)1.禮品管理部門(mén)收到《禮品出庫(kù)申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)是否符合禮品使用規(guī)定。2.對(duì)于重要或價(jià)值較高的禮品出庫(kù)申請(qǐng)，需報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。出庫(kù)登記1.審核通過(guò)后，禮品管理部門(mén)在《禮品出庫(kù)臺(tái)賬》上進(jìn)行登記，記錄禮品的出庫(kù)日期、名稱(chēng)、數(shù)量、用途、領(lǐng)取人等信息。2.領(lǐng)取人在《禮品出庫(kù)登記表》上簽字確認(rèn)。歸還與核銷(xiāo)1.對(duì)于有歸還要求的禮品，領(lǐng)取人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還。歸還時(shí)，禮品管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行檢查，確認(rèn)禮品完好無(wú)損。2.禮品使用完畢后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理禮品核銷(xiāo)手續(xù)，將《禮品使用情況報(bào)告》提交給禮品管理部門(mén)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)禮品入庫(kù)、庫(kù)存管理、出庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)，檢查是否存在違規(guī)行為。2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求相關(guān)部門(mén)及時(shí)整改。投訴與舉報(bào)1.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)禮品管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。2.對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)